
今天看《专注力的技术》,很有启发的一点是按照四象限法则来制定任务。四象限法则就是很著名的按重要和紧急两个指标来对所有事情做出区分,于是就有了四类事情:重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不紧急。
概括来说,我们平时做的最多的往往是不重要也不紧急的事情,比如刷剧打游戏,看抖Yin,而真正工作中牵扯最多注意力的则是紧急不重要的事情,比如一个临时的需求响应,或者一个突发的麻烦。
但真正会对我们产生长足影响,实现不同节点的质的飞跃的其实是重要不紧急的事情。具体来说就是读书、成长、运动和陪伴父母这种人人都知道【很重要、做了好处多多】,但是并不会着急忙慌的今天要去做的事情。
人类最大的后悔之一就是短视。有很多重要不紧急的事情,因为不紧急所以没去做,等到临近发生的时候才会懊悔“我怎么不早一点开始”。在书里看到这一点后,有一点醍醐灌顶的感觉,刚好切中我最近烦恼的两个问题,职业规划和考证。
其实这两件事分别对应的是长期问题和中期问题,但不管是哪种问题,它们都是属于重要不紧急的事情,都是需要我预估时间,并且在现在的生活中分配出时间的【长期会引起质变,但短期经常忽略去做】事项。
这种启发具体来说就是,我不能等到觉得避无可避了才开始做这件事情,而是在眼下的生活中就要纳入考证和职业规划的时间。每周有预谋的留出一些时间,然后用这些时间来完成我的长期和中期目标。
职业规划我只是模模糊的意识到需要去做,但是现在还找不到方法,更熟悉的则是考证。
如果是要按照四象限的时间分配法则的话,我应该要估算,为了考下翻译证,我要做多少篇练习;假设我要做20套练习,一套练习题是三个小时,那我总共就需要60个小时去准备这场考试。所以我应该看从现在开始到考试当天有多少个周,然后思考这60个小时如何分配给每一周。
这60个小时必须得是有效学习时间,而不是我坐在那里【看似在学习】的时间,所以我算出来是60个小时,但实际预留出来的应该要是1.5倍的时间来预防突发事件,以及给未考虑的事项插空,最终我应该至少预留出90个有效学习时长,来规划到眼下起到考证来算的每一周中。
当我想清楚了要在眼下的生活里纳入重要不紧急的事情之后,突然觉得脑子里一直搅成一团的丝线变得走向清晰起来。我突然发现,之前经常感到像无头苍蝇一般,什么都一把乱抓,是因为我脑子里没有一个系统性工程;
比如说我经常在某一段时间突然很想研究穿搭,或者是热衷跑步,或者是让自己早睡,这些其实都是很好的出发点,但是我没有在一段时间内定点去爆破一个目标,也没有在把一个长期目标分解成每个周都会预留几个小时去做的模块,所以导致我看似什么都做,但是没有延续性,自然也没有成果的累加。
这也解释了为什么我买了单反相机五六年,但是摄影水平依旧只是一个新手,甚至不如新手,因为我每次都是心血来潮的时候就摄影,从来没有把它当成一个摄影技能,有规律有计划的进行修炼,系统性思维应该是第1年学习基本的设置参数,第2年研究构图,第3年研究光影,诸如此类,而我每次都只是在重复我之前并不熟悉的步骤罢了,然后再把它忘掉。
我经常一段时间内像发疯一样突然很上进,但是最后呈现的结果则是【我想努力的各个方面都没有得到明显的提高】,这也是因为我也没有一个系统性的思维。
拿我隔三差五重启的读书、健身和清淡饮食来说,这些都是好东西,但是我一开始犯的错误是同时追求这三样,所以肯定达不到目标,达不到就会挫败,挫败了就会放弃。
如果引入系统性思维,那么我就该明白,我追求的这三样应该是人生中的长期重要事项,这就意味着在某一个时间段内,我注定是有些方面做得好,有些方面是做得不好。所以如果这段时间我早睡,但是吃的不好或者是没有什么看什么书,这才是正常现象,因为这就是具有系统性思维之后所能处理的真实生活的时间分配。
那些短期快乐的事情,比如说看一部电影和朋友计划去看某个展览,或者是听某一场音乐会,都是属于不需要计划的活动,可随当时当天的心情而定,只是我容易犯的错误是把这些不需要计划的东西当做生活本身填充物的全部,而却忘了去主动的给自己的生活牵一个引线。
这根引线其实就应该是长期计划和中期计划分配给当下每一周的时间,然后在这些规定时间内去按部就班的完成既定分解任务,然后等待着自己春种秋收的的耕耘成果。
目标庞杂本身极其正常,但会感到无所适从,是因为看不到这些目标是中期、长期还是短期;是重要不紧急还是不紧急也不重要。
当我能看清楚早睡、运动和饮食健康是长期目标后,我就不会因为一时做不好而懊恼,因为这个是长期的向好的趋势;
当我意识到学习看书是中长期目标后,我就不会在有热情的时候才去做这些事情,而是有意识的在平时就主动的在每周花几个小时去夯实自己的基础,这样才会慢慢的做到游刃有余。
灵活是其中很重要的一环,没有一个方法能够应对所有的状态,对于不同的任务,需要有不同的任务拆解思路,也需要对自己每时每刻的效率和情绪有所察觉,来决策当下做什么可以获得最大的收益。
困住我的从来不是目标繁杂,而是没有系统性思维。当有了系统性思维之后,中长期目标和当天即兴发生的事情就可以在各自的位置上各司其职,而我就算看起来漫无计划,但其实已经悄悄的将每一分钟过得淋漓尽致。
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作者简介:
阿婉,98年生人,地铁生态观察家,菜鸟翻译。
第N次减肥中,轻度努力人格。
Focus on the one most important thing.
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