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时间管理(1)——术V1.0

时间管理(1)——术V1.0

作者: 菲尔德Filter | 来源:发表于2016-04-23 08:40 被阅读13次

    困境#

    身为一只程序猿,加班是常事。很多时候,我会抱怨:工作侵蚀了我的生活,我没时间。后来,慢慢意识可能不是工作的原因,于是我开始做简单的时间记录,发现自己,并没有想象中那么忙,时间都去哪儿了?

    思考#

    时间记录表显示,我早上喜欢睡懒觉,这就放弃了一大块可供自由支配的完整时间,上午工作开头那一个小时效率低下,处于大脑未完全开机状态,这等于延长了自己的工作时长,难怪我晚上老是要加班...发现,我一天当中本可以利用的时间很多。于是,我开始寻求时间管理方面的解决方法,翻书查资料,结合自己的情况分析,稍有所得,也就有了这篇文章。
    很多时候,一个东西,会有两个角度:道与术,简单来说,也就是心态与技巧、战略与战术,这跟S笔下的务实与务虚有点像(详情请关注微信公众号:scalerstalk)。

    术#

    核心-两点:

    打造属于自己的最小简单可执行的时间管理系统
    树立正确的时间投资观念

    一、时间管理系统###

    首先从事件分类开始,在时间管理系统里面,我们把每天要做的事大致分为五块
    (1)时间记录
    我们对自己每天花的时间进行时间记录并分析:
    -睡眠时间:自己每天有多少时间要花在睡眠上
    -固定时间:每天上下班通勤时间、吃饭时间、洗漱时间...
    -黑洞时间:自己也不知道干了什么的时间
    -支配时间:最后计算出自己的自由支配时间
    App推荐:hours、ihour
    (2)日程安排
    填入每天固定要做的事;
    App推荐:日历
    (3)养成习惯
    把自己计划要改掉的坏习惯和替代它的好习惯填进去,比如说,早起,读书,跑步,冥想;
    App推荐:种子习惯
    (4)待办清单
    每天的各种事,这是张总表,每天照着做完打钩就会自动消除,每日必清;
    App推荐:Todoist
    (5)专注当下
    需要大块专注时间做的事;
    App推荐:番茄土豆
    很多时候,我们受到一些外部的刺激,会给自己设立目标,说:我要xxx。当时说的时候,豪言壮语满腔热血,但没多久就忘记了,因为投入少,放弃的成本太低。也就是说,当你严肃地决定你要做什么的时候,第一步,就是全面的分析并且制定计划!
    首先,我们要把要做想做的事给写下来;
    然后,问自己问题:
    1.参照时间记录表分析,这些事自己一天能完成吗?如果不能,那就按照优先级倒序,删到可完成量为止,千万不要高估自己的能力,毅力解决不了一切,可持之以恒才是重点;
    2.这些事都是最小可执行单位吗?如果不是,拆分!
    比如:我定了一个大目标:一年要考取私人健身教练,于是我开始拆分目标,先从年拆分到季度,再拆分到月,再到星期,最后具体到每天要做什么,定性并定量。
    这样把大事都拆分下来,每天要做的事就大致分为了:时间记录+习惯养成+待办清单+专注当下,照着表就开始执行力吧。
    最后,非常重要的一点:复盘,天复盘,周复盘,月复盘,季度复盘,年度复盘,时刻对自己规划的计划有一个全面了解,有变化调整,有问题解决。

    二、时间投资观念###

    (1)事务优先级
    对事务进行重要紧急四象限分类,对我们成长最有帮助的是重要不紧急事件,这方面时间投资非常重要;
    (2)学会放松
    一直紧绷的弦是没有张力的,寻找适合自己让自己能快速恢复精力的放松方法,比如发呆,活动,伸展,冥想...
    (3)精力管理
    时间管理的本质就是精力管理,比如早上而言,我刚睡醒活动开,这时精力旺盛,专注学习1小时完全没问题,到了下午,明明只能专注9分钟,咬牙坚持要做到25分钟,这属于透支精力,会让你精疲力竭,更加焦虑。所以,时间管理是弹性的,精力充沛时就专注时间长一点,精力差时就赶紧休息,出去走走,活动活动,洗个脸,打个盹...
    一直觉得番茄时钟不太适合自己,它太机械了,工作中,我们常常会碰到各种不可抗的外部干扰,这时番茄的完整性就很难保证了,这也违背了番茄时钟的核心原则。
    (4)反碎片化
    注意自己,是不是在生活中,主动将自己的时间给碎片化了,比如:看一会书就玩会手机...
    (5)反馈系统
    包括反馈机制与奖惩机制
    -反馈机制:首先要做到定性与定量,自己每天要做什么,要做到什么程序,如每天要健身,100个俯卧撑加100个卷腹或每天英语朗读1小时;然后可以加入各种社群,用打卡的机制来加强自己的动力。
    -奖惩机制:说过的话做到了就给自己奖励,没做到就给自己惩罚,比如,我最近在养成早起的习惯,每天6点在群里打卡,如果没做到的话,就发红包并检讨,这就是惩罚,如果坚持了10天,就给我看一集女神...
    (6)高效时刻
    找到自己一天中最高效的时刻,把硬骨头放到这个时候来啃;
    (7)碎片化时间利用
    边刷牙边听录音,边健身边背英语,边走路边思考问题...

    总结:自己写下来,才发现有很多地方自己讲不清楚,这就意味着自己并没有真正明白,输出倒逼输入的好处就体现出来了,所以,这个版本还是V1.0。

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