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Office办公软件之小白成神之路——如何做到同时新建50个文件

Office办公软件之小白成神之路——如何做到同时新建50个文件

作者: 且听风吟闲翻书 | 来源:发表于2017-07-20 23:59 被阅读57次
    图片发自我的第一幅手绘题图

    我们在工作中常常会碰到这种情况:本部门有50个同事,要单独给每个人新建一个文件夹,分别保存各自的有关资料和文件。

    或者,某老师任课的4个班,共有200个学生,每个学生的作业,要新建200个文件夹单独保存。

    我们常用的右键单击新建文件夹,在这种情况下,肯定很麻烦,有没有其他更好的方法?

    计算机最能干的地方就是把简单的重复工作,快速而准确的一次搞定。

    大家记住:计算机软件操作中,同一种情况重复三次以上的操作,就一定会有更简洁的方法。


    下面我们来学习怎么同时新建50个以学生的学号和姓名为名的文件夹。

    请你在阅读的同时打开相应的办公软件,跟随以下步骤操作,只需要操作一次就能学会,你可以试试。


    步骤如下:

    1、新建一个文件夹,双击打开。(后面新建的50个文件夹都放在这里)

    2、在自己的文件夹下,新建一个Excel文件,双击打开。

    3、在sheet1的第一列,输入个50学号,第二列输入50个学生姓名。

    说明:一般来说,学生学号姓名,教务处都有现成的电子版。或者,职员的职工号和姓名,在人事部门也都有现成的电子版。那么前两步就可以简化省掉,直接进入下一步。

    4、在sheet 1的第3列,即C1单元格,利用&函数将学号和姓名连接。公式:=A1&B1

    完成之后表格如下:

    5、复制第三列所有数据。

    6、然后,点击sheet2,再点击sheet2的A1单元格,右键单击——选择性粘贴——数值——转置——确定

    7、第六步完成之后,表格如下:

    8、文件——另存为

    9、将文件另存为,文本文件(制表符分隔),这种格式。

    操作方法:点击上图所示的,文件类型最右边的箭头,如图所指1处,再单击列表中的“文本文件(制表符分隔)”

    10、会出现以下提示,点击确定

    11、再出现以下提示,点击——是

    12、关闭excel文档。并将刚刚保存的txt文件,放到自己的文件夹,则可以看见以下文件图标:

    13、双击打开txt文件。在文件的开头,输入md两个英文字母和一个空格。保存并关闭TXT文件。

    14、将txt文件。改名为bat文件,出现以下提示时,单击:是

    更改扩展名之后,图标为如下所示:

    14、检查一下,刚刚改完扩展名的bat文件,是不是在自己的文件夹里,再双击bat文件,计算机即可一次自动新建50个文件夹,如下图所示:

    至此,所有操作完成。

    好了,祝你工作愉快!

    谢谢你的阅读,谢谢你的时间!

    20170720在景德镇愉快玩耍的暑假于陶溪川国贸饭店

    PS:

    1、简单解释一下工作原理:BAT是自动批处理执行文件,双击则会自动执行文件中的所有命令,而MD是DOS命令,作用就是用来新建文件夹的,多个文件夹用空格分隔开,只用一个MD命令就能完成多个文件夹的新建工作。

    2、题图是临时画的,因为上次文章中说希望能够自己从现在开始每次都自己绘制题图,现在太晚了,就先简单画一个。

    这也是新大门新起点一定要记录一下,希望七年以后,会形成一个自己的风格——手绘的题图加上通俗易懂的文章。

    3、在外面玩耍的时候,才知道为什么工作繁忙的人要随身携带一个笔记本电脑了,在手机上制表格截图写文章写了个开头,才发现,完全没有办法在手机上演示电脑上那样新建文件夹啊,只好借用了木头的作业手提电脑。嗯,看来,混迹于007作家圈,是不能只用好用的双屏台式机了,还是要有个装十三的手提电脑才行,如果超过在外面玩超过五天,就不方便了,昨天还想过实在不行就去网吧写文。

    4、景德镇不愧是瓷都,瓷器方面的买买买来这里太适合了,陶溪川艺术园区很有感觉,另外陶瓷大学的对面有个陶艺街,好多小店,都不错,买了一个特别心仪的公道杯好喜欢,晚上还有地摊夜市,一堆堆的各种杂磁,逛得脚都疼了

    5、这篇简单的文章从前天开始get到新技能之后,就迅速写了一个文字版的,并且自己按照教程操作了一遍,今天写文时发现,还可以省略掉一些步骤,又进行了修改,然后,截完所的图,写完文之后,全选了一下,复制到了一个Word文档中,简书网上显示正在保存文件,就脑抽的关掉了页面。结果一打开手机,发现什么都没有了。还好有保存到Word文档中的文字和没有删除的图片,又重新插入图片和文字,重新来了一遍,也就是完成这篇简单的教程文章其实还是用了两三个小时,看来,只要是准备写文章,就一定要预留至少三小时时间。

    很开心的暑假,也希望你开心!

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