最近,身边几位好朋友经常在抱怨各种加班,其中一位我特别理解,优胜劣汰、不进则退,她不能任性,必须勇往直前。另外一位,我知道她工作量大,但是个别时候还是不能够太理解,因为我不知道在那样一个工作岗位上能够忙成什么样子。
那天我们聊天,不知不觉中说到工作,越聊越深,最后我发觉,除了工作量因素,她的加班与自身也有很大关系,或许换一个人就不会像她这般疲惫。
我和她分享自己的工作经历,竟发现我们的方法是如此不同,也由此我进一步明白,不是每一个加班都是必须的,某些时候我们需要从自身找点原因(当然本文不涉及那些工作量确实大到无边,或工作时间晃晃悠悠、下班后表现的同志)。
1 项目管理思维
我告诉好朋友,每次无论做什么工作,写一个计划、方案,或者组织一次活动...,我都会用到项目管理思维。
接到一项任务,我不会立刻马上去做,而是要在内心比较静的时候,沉下来布局思考整件事情,哪怕是写一个工作方案,我都会去想我手里有什么“人事物”,做好这件事情需要什么,来点创新可以从哪里突破...
领导给我一个题,不需要告诉我怎样去做,我就能够通过自己的管理规划能力,将全盘统筹起来,然后向领导汇报,以及我需要获得哪些帮助与资源。
当整个盘子框架有了,后续的推进落实就相对容易起来,人尽其能,自己也不会焦头烂额了。
听完我的叙述,好朋友反观自己,她说她不会这样,当收到一个新任务时,她知道自己的待完成任务又多了一项,内心首先是烦躁的,然后快马加鞭的一个个突破,而不会跳出来看全局。
干的过程中还会有很多不舒服,因为感觉自己要被压垮了,领导还不体恤,一个一个任务接踵而至,导致自己身心俱疲。
我问她当任务越来越多的时候,你没有想过把它们都列出来,按照轻重缓急排排序,或者自己先理顺清楚思路,至少心里有底?
她说我会列出来,但心里没有底,活多的停不下来,内心不舒服、干得不开心。
其实,现实工作中,不仅她会这样,许多人接到工作就去干,而且很认真很细心,沉在细枝末节中,跳脱不出来。殊不知,真正高效率工作不是这样干的,任何工作都是有方式方法的,要学会站到局外看局内,找到任务的主线,而不是老牛拉磨,只知道闷头干活儿,自己疲惫不说,效率还低下。
任何事情只要涉及到人,就要有管理意识;任何工作,大大小小,都是一个项目,要想完成的漂亮,就要开好局,花点时间去规划。磨刀不误砍柴工,千万不要只知道拼体力,放任智力不管,傻干活。这样的加班,怨不了别人,越忙越显出自己的无能。
图片来自网络2 借助外力
另外一个好朋友告诉我,他手里N个项目,手底下只有两个新人,用不起来,所有的事情基本都是自己搞定,每天干到晚上11点,还被领导批评抱怨多。
他给我看手里的几个项目,确实每个都不容易,既要出文字稿又要关注各种细节以及人际关系,每个都是费神费力。
我劝他多给新人一些锻炼的机会,哪怕手把手教,开始的时候费点力,总好过一直这样独自承担强。他说都试过了,不行。一脸愁容,仿佛已经默认只能这样了。
我相信他的工作能力,但是总感觉,干好工作,其中一条就是要学会借力。
曾经听一位领导讲话,他说,综合部门(办公室)干好工作,就是要让别人忙起来,自己松下来,发挥好协调作用才是关键,而不是所有事情自己亲力亲为,不分主次。
感觉他说的很对,当所有事情你都要亲力亲为,而不懂得借力的话,或者创造条件借力的话,那就只能是自己承担、自己负荷了。
借助外力其实和上文的项目管理思维是一脉相承的,不要自我设限,充分调动起手边的各种资源,灵活机动,培养并锻炼自己的领导能力,会事半功倍。
3 转换心态
我曾经和一些朋友分享自己写作的技巧和经验,掏心掏肺把自己压箱底的东西都告诉了她们,最后得来的却是一句“写作需要悟性,你有悟性,我没有”。
当时的感觉就是,都是高学历,谁比谁差,只要认真有什么写不好。
后来,当我遇到另外一些人,我发觉他们是一样的。
有这样一群职场人士,他们工作的不开心,每天很疲惫,但他们又很固执,固守着自己心中的各种条条框框,听不进别人的丝毫建议。
他们让我想到了装在套子里的人,原则性很强,表面不自大但内心很孤傲,不争论但永远走自己的独木桥,不懂变通也不相信一切都是变化的,他也该变了。
对于这样的人,如果你工作的很开心那就开心的活吧。事实是,一切都在变,你固然是不开心的,为什么就不能转换一下心态,试着往前迈一步呢?
他山之石可以攻玉,多打开自己,看一看身边人,多靠近正能量,尝试着做出一些改变,总比固守一隅,自我设限要强。
那天和好朋友聊天,说到另外一个朋友,他工作很累却不开窍,方式方法有问题却不自知。
好朋友说我们俩是一类人,工作缺少了悟性,但不同的是他自我感觉良好,我却知道自己的问题并一直在尝试改变。
两种不同的状态,导致的就是一个一直在成长,不断获得认可,虽然干的辛苦,但苦有所得,另一个始终如一,被工作牵着走,工作量少了就开心点,工作量大了就苦不堪言,完全成为了工作的奴隶。
转换心态真的很重要,不仅关于工作,还关于生活。
这个世界一直在变,我们也要随机应变,不要说自己没有悟性,也不要说改变很难,只要你想,一切皆有可能。
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以上是我根据身边朋友们的案例总结出来的几点建议,分享给你。
项目管理思维、借助外力、转换心态,最重要的是心态,然后是思维,尝试着在工作方式方法上做一些调整,或许会事半功倍。
加班不是长久之计,倘若外部环境不能改变,那就试着让自己变,你变了,你的世界肯定会变,不信可以一试。
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