时间管理 如何管理你的24个小时(精华摘要三)
让你所拥有的时间发挥最大效用
我们将要学习一些策略和技巧,真正的成功人士利用它们将每一个小时的时光运用到极致。
寻找一天中的额外时间,在生活中创造出更多的时间
尽管时间是有限的,我们还是可以采取一些方法,把没有成效的时间转变为富有成效的时间。这就如同找到了更多的时间.……为自己“创造”出了时间。
匹配时间和精力
有效的时间管理不仅仅是寻找一天中的额外时间,还要将你的有效时间和你的有效精力匹配起来。
你还可以采取措施来优化你的能量水平。
这儿没有魔法…….你必须每天坚持锻炼、健康饮食、多喝水,同时有节制地摄入咖啡因和酒精。
拥有一个健康的生活方式,不仅可以使你延长寿命,还可以提高你的日常工作能力,因为当你的能量等级处于一个较高水平时,你就将你没有成效的时间转化为富有成效的时间,从而创造出了更多的时间。
你在什么时间感觉精力最充沛?要在你精力最充沛的时候,处理那些最棘手、最困难的工作。如此一来,你将最有可能在最短的时间内完成这些工作。这便是有效的时间管理。
有效的时间管理就是把对时间的浪费降到最低程度。你有没有发现,伟大的运动员动作都非常流畅,他们很少浪费动作或能量。
同样的道理,伟大的时间管理者在减少时间浪费方面,都是极其出色的。他们善于将效率融
入到他们的生活中去。
以下三个例子可以用来说明他们是怎么做的:
1.迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断。一旦你掌握了你做决定所需要的事实,便
迅速做出决定。
2.快速阅读——这里有一个关键——无论读什么书,都不要逐字阅读。很多作家往往使用10个字来表达5个字就能说明白的事情,要学会只读那5个字。
3.提高记忆能力。具有良好记忆能力的人,可以更高效地开展工作。
如何提高你的记忆力
1. 拓展智慧。
我每天都做一个纵横字谜游戏。我发现这样做可以迫使自己提高能力,从而用不同的方式发现其中的单词和短语。而且它还可以锻炼我的记忆能力,我确信这样的练习有助于我的记忆。
2. 均衡食物和饮料摄入量。
当你过多地摄入食物/或饮料时,您的血糖值达到最高水平.……此后不久便会急剧下降。这便会导致你的能量损失,从而使你的记忆能力降低。通过每次就餐时少摄入一些食物/饮料,你就可以减少这种情况发生的可能性。
3. 坚持体育锻炼。
这向来是很重要的一条,体育锻炼可以增加血液向大脑的流动。有研究显示:运动能减少老年痴呆症发生的可能性。运动还具有镇静作用,可以减轻压力和安定情绪。
4. 增加抗氧化剂摄入量。
某些食物中含有抗氧化剂,如浆果、花椰菜和菠菜,似乎可以提高人的心理功能。具有同样功效的还有Q-3脂肪酸(想想鱼肉)。我们不敢肯定地说,这些食物组合可以帮助你提高记忆力,但它们的确会让你更健康。因此,何乐而不为呢?
5. 学习记忆技巧。
我不善于记人名,因此,我便开发出一些小游戏来帮助我回忆人的名字。例如,当我第一次见到一个人时,我立即假想在他/她额头贴一张便利贴,上面写上他/她的名字。不知何故,看到写出来的名字对我很有帮助。
6. 创设关联语或歌谣。
我的自行车锁密码是42-32-10。我一直记不住它,直到有一天我编了个傻里傻气的关联语:
“嗨,吉姆,你看上去不像42岁。你连32岁都不像,你看上去简直就像个10岁儿童!”
嗯,够傻的了吧,但我得承认,从某种程度上说,这的确能帮助我记忆。
7. 获得充足的睡眠。
有一条谚语说的是:“疲劳能使所有人变成懦夫。”问题是:如果得不到很好的休息,我们就永远不会获得最佳的工作状态。对于精神生产力来说,也是如此。
8. 集中精力。
我相信,人们健忘的原因之一在于他们第一次听到一个事实,或看到一个人的时候,注意力不够集中……无论怎么说。当你读书读到重要的东西,需要记住时,要做笔记并集中精力。这样做会提高你的记忆能力。
9. 事实转换成一种可以帮助你记忆的形式。
我一直致力于提高我的词汇量,在某种程度上说,也是提高记忆力——比如,在你需要用到某个词汇时,拿过来就用的能力。我的方法之一是:把生词及其定义写下来,然后用这个词
造一个句子。(写的行为能帮助我记忆)
10. 不要太看重记忆技巧。
有时,记忆力之所以成为问题,是因为我们过分强调了没有良好的记忆能力这一点。正如一个有关自我实现的预言所讲:我们总认为我们没有良好的记忆力,所以我们就特别紧张,结果,因为紧张,我们的记忆力变得更加糟糕了。事实上,你的记忆力比你所想象的要好得多。只不过你也许能够使它变得更好一点而已。
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