一、语音文字
高效写作,入耳入心,每天提高5%,欢迎来到馒头商学院《陈鸣14天写作训练营》。
你们公司和竞争对手都刚刚完成新一轮融资,你接到任务写一篇公关稿,目的是提升知名度营造声势,增强投资人和用户的信心。老板给了你一堆数据,融资金额,过去一年的用户数,增长率、留存率、日活、周活、月活、收入、客单价等等。看完数据,你信心满满,因为你们的所有数据2倍优于竞争对手。俗话说,数据不会撒谎,这篇文章光拿数据就把能把对手诈称蘑,让群众都跪下。你写了一篇数据详实的稿件发给各个媒体朋友,他们也帮你发了,结果反响聊聊,而竞争对手的稿件传得到处都是,你很沮丧,老板更是无言。
怎么办?数据的确不会撒谎,但只有专家才会一眼看出。要解决这个问题,我们需要懂得人们理解数据的特点或传播的数据魔咒。什么是数据魔咒?指的是数据越详实越具体越多元就越难被理解和阅读和传播。为什么这样?首先数据在不同领域有不同的含义,比如说账上一亿的人民币,你会了解手握一亿元人民币是什么感受?每天会生出多少点利息?但是一亿颗数是多少?一亿支可口可乐堆起来是有多高?一亿公里从你脚下出发能抵达多远?同样的数据形成不一样的感受。了解一亿元的人民币,不利帮你理解一亿颗树,所以不要怪你的读者没有文化,只要跨出人们熟悉的领域,数据突然之间就丧失了意义。其次,数据是素材而非结论,业绩增长了一个亿算快呢还是慢呢?身高一米七三在人群里面算是高呢还是矮呢?用户量每天增加0.1%算是停滞还是前景无限呢?数据好比是船,过到对岸才是你的目标,没有结论的数据就像没有方向的数据,哪个方向的风都是逆风。怎么样才能有效地呈现数据?下面,我和你分享马上可以上手的三个技巧:
一、对标法,通过某件可感知的事情对标,使数据具象化。
有一次,我担任顾问的公司要开新闻发布会,老板的PPT里面提到公司已经服务过20万场聚会,给供应端带来2.5亿元的收入。我给他们建议了一些具象化的对标处理,最终呈现结果是这样:运营两年以来,我们已经服务超过20多万场聚会,相当于把著名的朝阳区群众都服务了一遍。我们为平台上的2万多场地带来了500万访客,并且为他们带来了2.5亿元的收入。这个收入相当于一个中等场地250年的收入。如果我们是一个茶馆,我们要从明朝的洪武25年一直开到今年,才能挣这么多钱,那场发布会后,很多媒体都引用了这个描述,是的,在《华尔街日报上如何讲故事》一书中,作者也分享了一个把数据对标法具象化的方法。
亚利桑那州每年地下水的透支量约250万英亩英尺,这么大的水量足够让纽约浸泡在11亿吨水量里面。你看,这个一个多么形象的表述,你的公关稿可以学这个方法,把用户数、增长率等这些无法触摸的数据,换成可感知的对标对象。
对标法是让读者形成对数据更可观的感受,把数据代表的意义深深印到读者的脑子里。
二、比例法,就是用比例来呈现数据。
我们想写一个身高2米的人,在日常生活中有多么不方便。开头你可以这么来写,张三身高两米零三,这让很多人羡慕,但对他来说却意味着非常多的麻烦。如果他直着腰在室内走动,全世界有3%的门会被他撞破。如果订酒店的时候不作说明,98%的床需要他躺在斜对角上,需要他悬空。你看数据不但不是读者的负担,而且应该可以成为你表达的利器。
同理你的公关稿不要只放数据本身,多放比例呈现,比如说:我们以45%市场占有率高居第一,是第二名和第七名的总和。
三、可视化
如果你不可避免地需要呈现复杂的数据,可视化是一个最有效的方法。你可以点开文本,这个图表示的是全球各式各样钱的重量,是读者通过一个小方块代表一千亿美元。于是,通过小方块的多少能够让读者感受到这个世界上的财富如何分配。比如全世界最富有的50人财富总和是19个小方块,加州福尼亚州的GDP是26个小方块,如果这50个人都居住在最富有的洲,他们50个人就贡献了这个洲53%的GDP。表格的右边是居于这些数据的看法,这幅图处理得非常好,能够帮你建立什么是数据可视化好的标准。
2018年峰会筹备了多年亮相,我们团队做的PPT,你可以点开文稿看一下。因为基金行业涉及了大量的数据,有些话就显得非常重要。在这个PPT里面,半票处理成半员,负票处理成不同的颜色,于是复杂的规则也显得一目了然。
在开头的案例里面,你可以说没有那么高超的设计师制作这样的图,那怎么办?没关系,在你的公关稿里面,可以使用折线图、曲线图、饼状图就可以极大地优化你的数据。
最后还有一些小提醒,数据有着非常明确的目的,或者说有着非常准确性的要求,那我们就不应该使用上面所说的技巧。比如上市公司的财务报表和个人尽职调查报表等,因为这些场合要求数据严肃出境,否则会弄巧成拙。
总之,在写作上我们不得不大量地呈现数据,你需要意识到数据魔咒的存在,数据越详实越具体越多元,它需要表达的意义就越难被阅读、理解和传播。
二、作业题目
请对如下一则“长城葡萄酒”的广告语进行赏析,分析其是如何运用对标法和比例法对数字具象化的。
【长城葡萄广告语】
十年间世界上发生了什么?
科学家发现了12,866颗小行星;
地球上出生了3亿人;
热带雨林减少了6,070,000平方公里;
元首们签署了6,035项外交备忘录;
互联网用户增长了270倍;
5,670,003只流浪狗找到了家;
乔丹3次复出;
96,354,426对男女结婚;
25,457,998对男女离婚;
人们喝掉7,000,000,000,000罐碳酸饮料;
平均体重增加15%;
我们,养育了一瓶好酒。
三毫米的旅程,一颗好葡萄要走十年;
三毫米,瓶璧外面到里面的距离;
一颗葡萄到一瓶好酒之间的距离,
不是每颗葡萄都有资格踏上这三毫米的旅程。
三、作业练笔
【学姐点评】对标分析的挺不错,体重增加了15%是对标法,不过要结合上一句喝了***瓶碳酸饮料来看
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