第十天数据透视表及图表
认识数据透视表
数据透视布局及美化
数据透视高级应用
认识图表、选择适合的图表类型
常见图表的制作
动态图表的制作
Office职场大学Excel十天训练营第十天数据透视表和图表首先基本的知识要掌握(储君老师会在微信公众号与微博发相关技巧)
要求1根据销售员汇总 2根据地区汇总3根据商品名称汇总。一般想到的是使用sunif函数进行求和。缺点:数据发生变化或者是数据太多会造成数据表格的卡顿,一直处于运算中。使用数据透视表则会非常简单,方便。
1选中任意单元格→插入数据透视表→拖动字段→确定。
建议找到数据透视表选项→显示→经典数据透视表步骤。
2养成良好的数据处理习惯(习惯决定成败)通常有五个错误。
①空字段②相同字段③合并单元格
④空行⑤文本型数字
解决方法①空字段填充完整②相同字段添加序号③取消合并批量填充④批量删除空行⑤批量转化为数字
如何快速取消合并单元格并把明细进行展示?
1选中区域,取消合并单元格
2使用CTRL+G(定位)空值
3输入区域取消合并单元格
4快捷键(CTRL+回车)
5复制数据选择性粘贴+数值。
如何批量删除空行,具体步骤?
1选中所需区列,2CTRL+G空位空值,3点击鼠标右键→删除整行。
文本型数字如何批量转化为数字?
TIP(小贴士):利用分列技巧
选中所需区列→数据→分列→确定。
(3)创建一个数据透视表(轻松实现多角度分析)
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