Days 18 数据透视表的高级应用值显示方式--自动计算占比和排名
Office职场大学深圳&广州站微信群已经成立了，想一起参与学习和链接人脉的童鞋欢迎加入！：）
经常要计算一个公司的规模的占比，在行业之间的占比以及具体的部门占比。这就是我们的排名。
那这些怎么设置呢？
在透视表中可以【多次】拖动某一列数据（如金额）——通过值显示方式——可以实现“总计的百分比、列汇总的百分比、行汇总的百分比、百分比、父行汇总的百分比、父列汇总的百分比、父级汇总的百分比、差异、差异百分比、按某一字段汇总、按某一字段汇总的百分比、指数据、其他选项”
排名分析
1、通过函数完成排名
函数：RANK
RANK(B6,$B$5:$B$10)，第一个参数为单个的数值； 第二个参数为参考的范围。
2、利用数据透视表完成排名
在数据透视表里——值显示方式——升序/降序排列
条件格式--扮靓报表
如均价小于50自动加粗标红，如何操作？
选中平均单价——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于50，设置为“自定义格式【设置想要的颜色和字体，如加粗】“——确定。当数据更新时，随之变化 。
切片器--无所不能
如有3个透视表，点击到任意一个透视表——选项——插入数据透视表——选中地区
动态数据图
操作步骤：
1、插入
插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型
2、复制和删除
选取图表，在右键菜单中点复制，点del键删除
3、常用图表类型
柱形图：用柱形高低反映数据大小
折线图：用曲线反映变化趋势
饼图:用面积小大反映数据所占比重
4、修改图表类型
图表右键 － 更改图表类型
选取图表，插入选项卡，单击相应图表类型
网友评论