昨天我们说了如何用一天的时间制定人生规划，今天我们就来说说如何让你的计划不变成一张废纸，让你可以有效的执行人生规划。
PART 3 实践你的人生你规划
七. 执行计划
得不到执行的战略都是幻觉。
——罗奇格西
即便我们有很多小工具，我们的时间是有限的，我们大多数人只会越来越忙。但是，如果我们要实现人生规划中的那些目标，我们酒必须与漂流作斗争，逆流而上。
作者分享了一些小工具，让我们从看自己的日程表开始。
你有多少余裕时间，取决于你是否意识到欧协力量威胁要吞噬掉余裕时间，这就需要你制定相应的对策。它明确要求你学习并练习三项技能：“分诊”你的日程表、安排轻重缓急、对其他的请求说“不”。让我们一项项来。
1.“分诊”你的日程表
我们必须决定将有限的资源运用在何处。
对你的日程表而言，分诊意味着你必须知道哪些事情可以无损失地取消或重新安排，哪些需要你的参与。同样，我们的目标是留够余裕，来执行人生规划中已包括的行动计划。
它是这样起作用的：
（1）保护根本
查看当前的日程表，问自己，这些事情，和你人生账户中列出的轻重事项联系是否紧密。如果是，把它们留在日程表上。如果不是，考虑取消或重新安排。
（2）消减不必要的事项
有时，我们安排一些在当时看起来很重要的待办事项。之后，我们对新的想法或项目产生了热情。进一步思考后，我们认识到那些事不是真的那么重要。因此，只要有可能，我们要想想是否能以其他方式处理。
（3）重新安排余下的事项
有些东西重要，但现在并不重要。我们中大多数人都喜欢尽快完成事情，但有时这种行为方式对我们并不好。因此，我们需要回顾日程表，看看有什么事情可以推迟且不带来严重后果。
练习分诊将有助于在日程表中留出空间，让你找回一些余裕，能借此实现最重要的事情。但仅靠分诊是不够的。
2.分清轻重缓急
这里推荐两个工具：理想一周和年度时间板块
(可以去http://livingforwardbook.com/下载免费资源）
(1)理想一周
你的理想一周——这一周如果你能100%控制发生的事情——分成简单的几格，每天都可以有一个新主题。此外，每天根据一项特定的重点事项分类。
为工作创建“严格地时间界限”。
(2)年度时间板块
另一项有用的工具是年度时间板块，这使你能提前三年规划人生。当然，不是说规划所有的小细节。我们的人生变动太多，规划得太细并不可行。
但是这个工具可以让你把“大部头”先放到日程表中，使得重要的事情不被紧迫的事情淹没掉。要做到这一点，最好的办法是先于其他人在自己的日程表上抢到地盘。
从安排最不可任意支配的事务开始，逐渐过渡到最能自由支配的事务。最重要的是平衡。确保将时间安排来做那些对你很重要的事情。否则，你会发现自己匆忙地拼凑时间来做自己最在乎的事情。
如果不小心，你就会在某一天突然惊觉你的生命都花在做别人最在乎的事情上。为了防止这种情况发生，我们还需要学习在更多时间说“不”。
3.学会优雅地说“不”
你难以说“不”？
金·凯瑞的电影《好好先生》的主角是这样一个人：他的生命是条死胡同，直到他学会对什么都说“是”。突然，他的运气转好了一阵子。但这种习惯最终缠住了他，就像缠住我们所有人一样。
我们大多数人不喜欢令别人失望，但在某些时候，你意识到不能对所有东西都说“是”，尝试这样做，将会拿你自己最在乎、最重要的事情犯险。
我们可以采取“断然说不”地战略来优雅地拒绝别人。断然说“不”帮助我们避免牺牲掉人际关系或我们的重要事项。这项简单的策略采用“是——否——是”结构。
是：断然说“不”首先对自己说“是”，保护对自己很重要的东西。我们要补充确认提出请求的人也很重要。
否：接着实事求是地说“不”，设立明确的界限。我们建议你不要说“也许”以留下可能性，比如 “也许我将来可以答应你的要求”之类的话。
是：断然说“不”，最后肯定与对方的关系，提供另一种解决对方问题的方案。
【举例】例如，我（迈克尔）经常从有抱负的作家那里收到电子邮件，要我对他们的新书写作提案提些意见。我的大部分职业生涯在出版领域，导致了这种结果。下面是我使用“是——否——是”结构应对的一个例子。
比尔：
恭喜你的新提案！很少有作家能做到这么多。感谢你邀请我审阅它。
不幸的是，由于我答应了要做其他事，我不能再对新书写作提案提意见。因此，我必须拒绝。
不过，我可以指导你如何让新书出版。我建议你阅读我的博客文章《对新作者的建议》，如果你还没有读过它。在这篇文章中，我对要先做什么给出了一步步的指导。
我还出版了一整套音频课程，题为《让书出版》，其中是我三十多年出版经验的提炼，分成了21节课程。
我希望你觉得这些有所帮助。
为你的出版成功致以最良好的祝愿。
迈克尔
在接到这样一封电子邮件之后，很少有人会继续麻烦你了。他们通常这么回复：“谢谢你的意见。我理解。感谢你的回信。”
你对某一件事说“不”，这样你才能对别的东西说“是”。
4.你的时间是零和游戏
你的时间是个零和游戏。当你对一件事说“是”时，你就同时对别的事说了“不”。你在生活和工作上越成功，说“不”就变得越难。你会发现自己只有对好事、有价值的事说“不”，才能对最重要的事情说“是”。
如果你要成功地实现人生规划，你就必须采取这三项行动：分诊你的日程表，安排你的重点，学会优雅地说“不”。
八. 保持活力
自律就是有能力让自己做一些不太想做的事情，从而获得你真正想要的结果。
——安迪·安德鲁斯
除非你定期回顾一份计划，否则它毫无价值。一旦你写完了人生规划，建立定期回顾的机制就很重要。
有的企业/团队未团队放了三天假期，高薪聘请战略规划顾问，并在其带领下完成了非常深入且系统地规划过程，结果是获得了一份精致的像艺术品地计划。看到这里，你是不是认为这家企业由此就开始在行业掀起腥风血雨一统江湖了？
并没有。
即便在企业团队规划地过程中，团队的讨论好到不可思议，做出了重要的决定，并在困扰了他们多年的关键问题上取得了一致。他们做了详细的行动计划，包括阶段性时间、截止日期、问责制。
唯一的问题是，他们之后从来没有再看过这个计划。参加团队度假的每个高管办公室里都有一份计划，但从来没人再回顾它、调整它，或修订它。这在公司生活中并不是什么新鲜事。某家公司创建并实施一份计划，这种事实际上很少发生。
我们明显不希望我们的人生规划也发生这种情况。我们希望可以实现它。
唯一可能做到的方法是，你有方法能经常看到这份规划。你需要回顾、调整，并定期修改它，才能让它真正地改造生活。
《领导者的边界》一书中解释了这个过程的重要性。实现我们的目标取决于关注它们。当我们做到这一点时，重要的事情得到解决，不重要的事情则不会。在这个过程中，我们清醒地知道怎么做才能实现我们的目标——克劳德博士将其称为“工作记忆”。
回顾我们的人生规划将有助于扩展工作记忆，从而增加我们实现目标的可能。可以采取三种方法做到这一点。
1.每天阅读你的规划
这要坚持最少90天。避免死记硬背。
2.每周回顾你的规划
最初的九十天过后，下一个让你的规划保持活力的方法就是实行所谓的每周回顾。
这个机会能让你的头脑凌驾于日常雪片般的琐事之上，看清楚自己曾去过哪里、要去哪里。这也是个机会，能看看你在那些最重要的事情上进展如何——那些你在人生规划上所确定的项目。
每周回顾是我们继续执行项目和任务的关键。其结果是，我们保证能控制自己的工作量，坚持向最重要的那些事情前进。
一周内地哪一天做回顾都可以，一般在15~30min.在这段时间内，你可以参考这个议程：
- 回顾你的人生规划
- 收集所有的零散的纸张和进程
- 处理你的笔记
- 总结上周进度和安排
- 做出下周计划
- 检查你的行动列表
3.每季调整你的规划
能确保自己关注重点，秘诀是安排时间定期回顾与反思。
这项与自己达成的约定基本上就是每周回顾的扩展版。打个比方，在做每周回顾时，你爬上树木顶端，观望森林；在做每季回顾时，你乘坐热气球上升到一千英尺左右，看森林融入整体景观的方式是否和谐。
进行季度回顾是确保你走在正轨上的好方法。你可以进行微调，而不会浪费了一年才发现自己偏离了航道。在这一项上，无论你采取什么方式，有一点是一致地：花时间让自己更主动。
你可以参考这个议程：
- 回顾你的人生规划
- 为下一季度制定目标（90天内地具体目标）
4.每年修改你的规划
无论你把人生规划改了一点点还是很多，都不要紧，只要它确实反映了你所希望的生活即可。
九. 加入革命
俗话说时间能改变事情，但实际上你必须亲自改变它们。
——安迪·沃霍尔
我们认识到，人生某个区域的事情会波及到另一个区域。有三个非常重要的思想：
（1）自我领导总先于团队领导。那些打造企业文化和组织、能扭转乾坤的领导者，都非常积极主动且全能，他们将时间投资于多个账户，过着为他们效劳或领导的人艳羡的生活。
（2）是“我们的团队正在看着我们”。他们根据观察我们的人生来决定对我们的信任
程度和参与程度。
我们是谁，我们做什么决定，我们在时间、才能、财富方面的投资，将会告诉身边的人我们最看重什么。
（3）“对你来说是正确的东西，对你的团队成员也是如此”。
结语：这是你的选择
让我们努力地生活，当我们的死亡到来时，甚至连殡仪馆的人都感到遗憾。
——马克·吐温
你已经到了人生规划旅程中的关键时刻。你已经有了灵感、训练、工具来创建你自己的人生规划。
但最终这是你自己的选择。
你已经被赋予了伟大的礼物——你的人生。你会怎样对待它？
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