中华楼氏文化研讨会第二届高端论坛经验教训

第二届高端论坛经验教训总结

一、经验方面

本届高端论坛取得圆满成功的经验如下:

（一）领导高度重视。南京会议期间，会长和顾问都对刚刚当选为副会长的天合有限公司董事长提出申办第二届高端论坛高度重视，会长提议下，大家一致表决同意宁波承办第二届高端论坛。此外，会长和顾问通过秘书处对第二届高端论坛的承办提出了一些建议。

（二）总会秘书处与宁波承办方高度密切配合。

          在总会会长楼家本先生和总会顾问楼增泉先生指导下，总会常务副会长兼秘书长楼向东老师和总会副会长兼承办方主要负责人天合有限公司楼国胜董事长密切配合，在首届高端论坛南京会议后，到第二届高端论坛正式召开前，做了大量筹备工作。

        具体如下:

      1、常务副会长兼秘书长楼向东与东阳分会的五位理事，陪同副会长楼国胜带队的五位宁波宗亲，三月份到浦江走访宗亲，了解正在筹备第六次研究会的浦江分会的一些做法，顺便做出宁波会议的邀请，同时听听浦江分会筹备成立过程，包括他们筹集资金开展活动的方法等，回来后，常务副会长兼秘书长楼向东又特意做了宣传美篇，对浦江第六次研究会的召开，起了宣传作用。

      2、经会长指示，为了宣传中华楼氏文化研讨会第二届高端论坛筹备工作，团结更多楼氏宗亲参与楼氏家族共同的公益事业，总会常务副会长兼秘书长楼向东老师，在与研究会会长楼毅生和浦江分会会长楼秋生联系后，出席了浦江分会承办的第六次研究会，并聆听了正好从台湾回大陆祭祖而应邀出席的中华楼氏宗亲联谊会总会顾问台湾浙江同乡会会长楼文渊先生以及祖籍浦江的中华楼氏宗亲联谊会总会特邀顾问楼含松教授的发言。

      3、在总会副会长兼秘书长楼向东老师指导下，东阳分会贯彻执行总会会长指示，在法定清明节期间，组织了楼家坞清明祭祖活动。

      4、会长指示下，总会常务副会长兼秘书长楼向东老师代表总会，应邀出席总会副会长楼国胜组织召开的第二届高端论坛暨宁波分会第一次筹备会议，在传达南京会议的同时，做了指导性发言，为宁波分会的成立提出了一些参考意见和建议。

      5、在总会常务副会长兼秘书长楼向东老师指导催促以及总会副会长楼国胜的积极配合下，宁波的一些热心楼氏宗亲楼氏企业家又先后在九月十月，组织召开了第二次第三次第二届高端论坛暨宁波分会成立筹备会议。

        6、经过总会常务副会长兼秘书长楼向东老师事先多次联系确认后，原定八月和十月初的北京之行，终于在11月10号11号完成。副会长楼国胜作为第二届高端论坛的主要承办负责人，在总会常务副会长兼秘书长陪同下，一起到北京看望顾问和会长，并汇报筹备工作，听取会长和顾问的意见建议，确定第二届高端论坛的时间。

    7、从北京汇报工作回来后，为了使第二届高端论坛能够成功举办，在一个月多月（35天）的时间里，总会常务副会长兼秘书长楼向东老师密切配合宁波承办方主要负责人楼国胜宗亲，为承办方起草和修改议程草案，确定包括总会顾问名誉会长会长副会长等在内的邀请名单，并提供联系方式等。在向承办方提供的名单中，特别强调了某些必须邀请的人员。

      8、为了使第二届高端论坛名副其实，北京之行后，利用业余休息时间，甚至废寝忘食，加快整理修改早在两年前就已经开始收集资料并撰写整理的《大唐才子楼颖传》和《国秀集》。

        9、在总会会长指示和补充下，业余时间尽可能协助承办方邀请专家教授等楼氏家族精英，自费打了不少电话发了不少消息。最后使第二届高端论坛邀请到了包括总会名誉副会长楼汉民、楼修力，以及中央台主任记者楼建军、原浙江省电视台记者楼长君、绍兴美术家协会主席楼国明等在内的众多楼氏家族精英。

      （三）会长对宣传工作的明确指示和总会常务副会长兼秘书长的坚持。

        常务副会长兼秘书长在承办方遇到外部阻力后不赞成邀请媒体记者进行宣传报道的情况下，明确表示出了问题他来负责，并 经过多方努力，成功邀请了电视台和报社记者进行采访报道。同时亲自撰写修改报社新闻稿，发给会长审阅后，弥补了一部分电视报道中的缺憾。

      （四）宁波楼氏宗亲楼氏企业家的积极参与。据了解，赞助万元以上的宁波分会理事达到十二位。赞助三万元以上的宁波分会副会长达到十一位。这说明宁波楼氏宗亲的团结与公益心很强。期望宁波分会能够做出更好的成绩来。

        （五）与首届高端论坛南京会议期间一样，经过常务副会长兼秘书长私下沟通，在第二届高端论坛期间，确定了第三届高端论坛的召开地点将在楼姓的发源地——河南杞县。

      以上都是值得学习推广的成功的经验。

        除了成功的经验，也有许多问题和不足之处，期待吸取教训。现列举如下:

        一、常务副会长兼秘书长迟到。

          这是很不应该的！也是一个严重的错误！不管什么理由，绝对不应该出现类似错误。说明常务副会长兼秘书长与承办方在后期沟通中可能出现一些问题。

        问题的根本，在于常务副会长兼秘书长事先没有认识到这一问题的严重性。以为承办方万事俱备，导致后来出现一系列问题。具体如下:

        （一）常务副会长兼秘书长的迟到，导致14号下午提前到达的许多特邀嘉宾少了熟悉的接待面孔。特别是总会顾问北大教授国学大师楼宇烈先生、总会顾问原中央军委总参部领导楼增泉先生、以及总会名誉副会长国内动力学专家楼修力先生、云南交通大学成教院领导楼汉民先生等专家学者，都未能由常务副会长兼秘书长亲自安排接待。

        （二）导常务副会长兼秘书长的迟到，导致总会顾问北大教授国学大师楼宇烈先生、总会顾问原中央军委总参部领导楼增泉先生、以及总会名誉副会长国内动力学专家楼修力先生、云南交通大学成教院领导楼汉民先生等专家学者所应邀带来的赠送总会的珍贵的书画作品，以及后来赶到现场的楼建军楼国明楼长君等总会副会长的书画作品等，也全部被宁波分会误以为是祝贺分会成立的作品而接管。也导致总会常务副会长兼秘书长在为当地电视台和报纸撰写新闻通稿时，遗漏了第二届高端论坛有众多书画作品的说明。

        （三）常务副会长兼秘书长的迟到，导致会场座位安排不是很合理。而且发现问题后也没有能够与首届高端论坛那样及时进行调整。

        合理的安排应该是西边的主席台朝东边门口。横幅挂在进门就能看到的主席台背后。

        主席台应该至少安排九个人的位置。分别应该是正中间楼宇烈先生，楼宇烈先生两边分别是楼家本先生和楼增泉先生，然后两边分别是楼修力先生和楼汉民先生，再然后两边分别是本届高端论坛准备推选为副会长的楼建军先生和楼国明先生，再然后分别是本届高端论坛期间准备推选为副会长的楼长君先生和楼亚琴女士。

        在主席台南北两侧，分别是楼国海在南边第一个位置，我在北边第一个位置与楼国海相对，楼志明在南边第二个位置，你在北边第二个位置，与楼志明相对。再就是楼瞻瞻在北边，楼兴浩在南边。

        与主席台对面的也是九位副会长。

        剩下的宗亲，则安排在两边的座位。

        再就是，里面的圆圈不应该那么宽，以致全体成员无法在北边的东楼公像前合影留念。

    （四）常务副会长兼秘书长的迟到，导致分会会长楼兴浩对秘书处有很大的意见。并且，最终竟然迫使总会会长更换了秘书长人选。

        据了解，在楼国海楼志明楼建军楼国明楼长君楼亚琴等六位总会副会长已经离开，且总会副会长南京高端论坛的主要承办人和总会的主要发起人之一楼贵舜和总会常务副会长兼秘书长和总会主要发起人楼向东本人缺席的情况下，宁波分会会长楼兴浩等人，向尚未离开的总会会长楼家本教授和总会顾问楼增泉先生提出要求通过换秘书长的决议。

        （五）常务副会长兼秘书长的迟到，也使原本应该挂出的台湾楼氏宗亲联谊会和东阳楼氏宗亲联谊会的祝贺横幅没有被挂出。

      （六）常务副会长兼秘书长的迟到，还差点使第二届高端论坛宁波会议得不到宁波电视台和宁波晚报的媒体记者的宣传。

        （七）常务副会长兼秘书长的迟到，导致议程安排相当混乱，并出现议程表公布的时间安排问题。

        导致承办方会务组在议程安排问题上，未充分考虑邀请来的一些楼氏家族精英都已经古稀之年，甚至耄耋之年。

        而总会秘书处的几位，也没有及时向承办方负责人以及会长提出更改。具体如下:

（一）上午

          总会秘书处原定九时开始，十一点半结束。 

        但承办方会务组印发的会务议程安排，却是早上八点，未考虑到嘉宾起床时间与早餐时间。事后得知一些嘉宾为了赶开会时间，没吃早餐。

       

下午

        总会秘书处原定议程 下午两点开始，五点结束，五点半到七点半用餐。用餐结束后，到会场交流，谈感想，听取大家的意见建议。八点半到九点半，召开包括新当选的副会长以上会议，商讨第三届论坛的有关具体事宜。

        承办方修改后的议程印的时间为下午一点半开始，导致中午休息时间欠缺。且由于未及时进行调整，一天下来，疲劳不堪。导致原定晚上的议程无法进行。也导致一些副会长提前离开。

以上总结的写作原则，是有成绩都是领导的功劳，出问题是常务副会长兼秘书长一人的责任。不妥之处欢迎批评指正。谢谢！