对于所有的管理者,无论职位高低,今天的话题你是躲不过去的——如何批评下属?
批评下属,绝对是一门艺术。我见过劈头盖脸、疾风暴雨、完全不留情面的批评,也见过慢条斯理、打一下揉一下的批评。有趣的是,下手重的,下属未见得有什么过激反应;反而下手轻的,下属第二天却交来了辞职信。
为什么会出现如此之大的反差?这其中的道理,究竟在哪里呢?
我们首先需要搞明白一个基本问题——批评这个词的两层意思:一层是纯负面的,就是专门针对缺点和错误进行评论来实现矫正;另外一层是正面和负面都有,就是对行为进行解剖,既肯定下属的优点,又否定下属的缺点,褒扬和批判合一。
指导下属,就是管理者用自己的行为干预下属的行为,通过改变下属的行为,获得预期结果的工作过程。而批评下属,是指导下属的一种类型。本来批评与指导都是管理者正常工作内容,但就是因为情况太复杂,它可能会产生出意料之外的结果,所以,才有必要拿出来讨论一番。
四个要点
01
批评人,不是为了得罪一个或者赶走一个人,而是要帮助一个人、带出一个人。所以,一定要想到被批评的下属和你之间的关系、当时的情境,先想想他能不能够接受。这就是做下属个性特质的分析。
首先,中国人往往比较在乎面子。当众批评人,有的时候会让人下不来台,可能会招致意想不到的结果。所以,需要考虑方式方法。其次,对于更多的80、90后孩子来说,企业越来越强调正向激励或引导式培养的管理模式,所以,管理者一定要在批评人之前,考虑好上级与下属之间的关系。
当然我也见过在一个唯业绩说话的组织里,一把手把下属甚至是班子成员骂得狗血喷头的情況。但由于一把手的能力和成望都足以服众,而且下属确实没有把事情做好,领导者骂人也是就事论事,也没有侮辱下属人格,所以结果是下属不仅风平浪静,而且就像宝马良驹挨了一鞭子,跑得更快也更欢了。
总之,要根据他可以接受的程度或者承受力,来決定批评的方式和力度。
02
要判断下属需要调整的行为是会产生预期中的坏结果,还是已经产生了坏结果。
下属的行为可以从结果指标和过程指标来进行,如果是已经产生了坏结果,是不是波及到了他人?如果没有波及到他人,就要采取个别处理的方式。前者,不应归入批评的范畴,这时要看下属的过程指标,也就是我们所说的行为和意愿。如果下属是那种能力高,但意愿有问题的,就要找到他意愿降低的点,什么原因导致的意愿出现了问题,按理讲,本身有能力的人,当初的意愿一定是可以的,只是可能后期的一些其它的事情影响了下属的意愿,这时就要找下属沟通,找到问题点,从而给予新的挑战,让下属找到新的贡献点,新的兴奋点。
而对于意愿高能力低的下属,就要保护他的这种热情,给予更多的辅导、反馈,面对事情时则要就事论事,先肯定下属的努力,然后把这件事情作为一个案例来进行解剖,重在复盘,以一种积极的心态来加以处理,像一个长辈式的叮嘱来进行行为纠正。
我个人认为,即使是已经产生坏结果的行为,只要不是主观故意,都应该个别解決,而不是当众批评,因为那就有点羞辱能力的意思。我觉得这是个基本原则。
03
如果是下属的意愿问题,对于那些能力也低意愿度也不强的下属,或者是有些下属严重违反规则,批评是可以在大庭广众之下进行的。不过,在决定批评之前,一定要充分了解情况,手里要有确凿的证据,还要做好最坏的打算,挑准时机,杀一儆百。而且要适可而止,不要滔滔不绝,更不要像怨妇一样翻旧帐,我自己亲历的经营分析会、总经理办公会,也见识过很多不留情面的公开批评。我觉得效果其实也很好,关键看领导者对火候的拿捏。总而言之,就是你如何看待批评。
04
学会使用无声的批评。
宋朝,有一个大文学家苏东坡,是翰林院的学士,人称“苏学士”。有一天,他去拜访王安石,王安石没有在家。他见王安石的书桌上有一首咏菊的诗,这首诗没有写完,只写了两句:“西风昨夜过园林,吹落黄花满地金。”苏东坡看了,心里想道:这不是胡言乱语吗?“西风”明明是秋风,“黄花”菊花,而菊花敢与秋露鏖战,是能耐寒的。说西风“吹落黄花满地金”,岂不大错特错?于是他诗兴大发,不能自持,便提笔做墨,续诗两句:“秋花不比春花落,说与诗人仔细吟”。
王安石回来以后,看了这两句诗,也没说什么,不久找了个借口把苏东坡贬为黄州团练副使。苏东坡在黄州住了将近一年,到了重九天气,连日大风。一天,风息后,苏东坡邀请了他的好友陈季常到后园赏菊。只见菊花纷纷落叶,满地铺金。这时他想起给王安石续诗的事来,不禁目瞪口呆,半晌无语,恍然悔悟到自己错了。
这种无声的方法可能有时比当面的批评更有效果,也是领导者要善于使用的批评方式之一,这样也更能促动员工行为的自我改变。
批评下属要看下属的成熟度及与领导的熟悉程度
我以前读过一本叫《魄力领导》的书,书中也提到了批评下属的一些方法:有一个坐标轴,其中纵轴是下属的个性成熟度,橫轴是上司和下属之间的关系亲密度。
毫无疑问,左下角的就是上司与自己并不亲密、同时下属的个性也不够成熟,这时,对于下属的批评,建议采用“三明治方法”:先鼓励表扬,中间批评,然后再加以鼓励。也就是前面用鼓励打开下属的心房,然后,适时进行批评,最后再加以抚慰和鼓励,就像慈母般的批评。
坐标的最右上方,上司与自己很亲密且下属个性成熟,这时,建议采用“严父的方式”:直来直去,不用铺垫;就像电影中训练鬼子兵一样的感觉,一方在骂,一方还在不停的喊“嗨”的样子。
而坐标的居中位置,是上司要批评与自己关系一般、同时个性成熟度中等的下属,这时,建议采用“直接指出对方的错误进行批评,再给予对方加油打气”的方法。这就像朋友之间的感觉,切忌把顺序搞错,因为如果处理不好,很容易让下属心生芥蒂,甚至不欢而散。
为什么有时你看到领导疾风暴雨,下属反而没事,而有些领导和风细雨反而有事。疾风暴雨之所以没事,是因为它的情境符合“严父法”的环境,而且批评是就事论事;和风细雨之所以出事,很可能是因为用慈母的方式时,在具体的环境里,没有达到“三明治”的效果,最后下属反而辞职。
总之,批评下属绝对是一个技术活。批评下属,是你作为领导的一个重要基本功。批评下属是必要的,但一定要记住:批评人,是为了带队伍,而不是为了伤害队伍、伤害人。所以,做领导,我建议你不能仗着手里有权力,就过于简单粗暴。
最后送给大家一句话:批评下属,是一场心理战。
本文作者
凯洛格资深讲师:陶娟
MBA学位,北京大学领导力研究中心顾问,中科院人才培训委员会顾问,曾供职于多家知名企业,也曾为用友大学领导力学院院长,并在《人力资本》、《智联HR观察》上发表过多篇专业文章,出版过《绩效管理》等专业书籍。拥有超过18年的企业管理和培训经验,致力于领导力培养、绩效管理、行动学习、授课技巧和课程开发技巧(TTT)等方面的研究。曾担任公司的课程开发总监,负责给大型的央企、外企、上市公司开发课程及建立相应的培训体系、绩效体系、人才培养等方面的咨询工作。
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