如我第一篇所言拖延(一)前世今生,拖延可以分为主动拖延和被动拖延,造成人们困扰的主要是被动拖延。把被动拖延转变为主动拖延是一个很重要的方向。重提一下前文对主动拖延的定义:主动拖延是指人们意识到这种不平衡,通过有效的措施推迟部分欲望来达到阶段性的平衡。这里面有两个关键点:1,意识到不平衡;2,有效的措施。意识到不平衡并非生而知之的,这是一个曲折的过程,我会放到第三篇里结合着实践方法时的感想一起谈谈。这一篇主要说说如何实践有效的措施。
实践有效措施的前提是制定有效的措施,制定有效措施的前提是对自己有比较充分的认识。这三个方面我分别从时间管理、目标管理、知行合一谈谈我的想法。
一、时间管理
对于一个人而言,不可逆的事情有很多,时间可能是最宝贵的,因为它直接关系到生死。
时间管理类似财务管理,对时间的记录是管理的基础。
1、时间记录
我曾经也如很多人一般感叹过:时间都去哪儿了?好像眼睛一睁一闭一天过去了,好像衣服减了又添一年过去了,然而时间的车轮就这样不紧不慢地往前走,碾压过童年、少年,走到了现在。大学毕业到工作的这段时间,角色的转变,给我带来了很大的冲击,作为学生十几年养成的习惯在现实面前,需要不断的调整甚至重铸,也就是在这段时间中,我发觉时间流失的越发快了,所以心生了要对时间进行记录的想法,看看时间到底去哪儿了。
(1)

这是我刚开始记录的方式。对当天做过的一些比较重要的事情进行记录,工具用的笔记软件。
对于工具的选择,工欲善其事必先利其器,我的建议是:明确自己大概的需求,再考虑使用什么工具。比如我,最开始选择工具的时候,我的需求就明确了几点:1,可以移动化操作;2,方便快捷的记录保存;3,多设备快速同步。明确这三点以后,我首先排除了纸质笔记本的方式。然后排除了用excel,虽然手机端也可以处理excel文件,但是体验上很差,最关键的是无法做到快速同步。所以最后把目光聚焦于笔记类App。当前笔记类App有不少,虽然各有特色,但是基础功能上大同小异,选择哪个主要还是看个人的体验,在此不作推荐。主要把握住一点:支持多系统(包括Windows,Mac,iOS,Android)。
使用这种方式大概一个月后,我觉得这种方式存在一个很大的问题:时间记录变成了事件记录。我虽然知道每天主要发生了哪些事情,但是我并不知道每件事情占用的时间,继而我便无法知道某些项目或某项工作实际耗用的时间,这样不利于我对此形成清晰的认识。同时这一个月里,我尝试了几个笔记App,从中选择了一个感觉最舒服的便一直使用。选择工具是为了更好的实现我们的目的,不要为了工具而工具。没有最完美的工具,只有最合适的工具,而这个最合适,是需要时间磨合的,所以我的建议是:不要把太长的时间浪费在选择工具上,初步选定后,应该把精力集中到如何更好的利用工具上。
(2)在第一阶段的基础上,我对记录的格式进行了调整。

如图,在每件事情后面增加了做这件事情的时间,时间一般是就近取整值。
这样实行了也有月余,在这个过程中,我清楚地知道每件事情耗用的时间,这有助于对自己的效率形成一个比较好的认识,同时可以更合理地对相似事件进行时间评估。大概一个月以后,我逐渐意识到这种方式带来的问题:首先,这种方式以事件为主体的,同一事件可能分段完成,记录上都是放在一起;另外,我不知道除了这些事情外,那天我还做了什么。我以事件为主体,选取的都是我认为当天比较有意义的,吃喝拉撒这种没有记录,玩游戏这一类的也没有记录,虽然在当时的我看来并不重要,但并不代表对现在的我而言不重要。所以要继续调整。
(3)

以事情为主体调整成以时间为主体,一天24小时,每件事情的时间都可以连接上,不对事情进行区分,只记录而不考虑是否有意义,如果当时我觉得有意义或者有想法,会在事情后面记录总结。同时,相比于第二阶段,我强化了记录功能弱化了整理功能。能够看到,上一阶段里我还在某些事情后面添加了附件。如果添加附件,笔记就变成网盘了,随着附件越来越多,无论是速度还是操作都会受到影响,所以不要把时间记录做得太重。这个格式从确定好到现在还一直在用。
2、时间管理
只有时间记录,没有对记录数据的运用,则失去了记录的意义。
比如记账,可能很多人用过或在用记账软件,我也在用。记账的目的是什么?对我而言,记账的目的有两点,1,对自己整体的财务状况有比较清晰的认识;2,回忆过去的另一条途径,无论是纯粹回忆还是查询。
很多记账软件都有预算功能,这项功能是从公司财务系统转变的,它就是对记账结果系统运用的结果。然而对我而言连鸡肋都算不上,几乎没有用过。为什么这样呢?对于公司而言,它的财务系统比较复杂,复杂的目的之一是为了稳定。稳定是做预算的前提,如果一个公司的财务系统非常不稳定,此时做预算是没有意义的,首先是要做好财务管理系统的搭建。然而对于个人而言,消费支出不可控的因素太多,如果严格根据预算来要求,只会徒增烦恼,如果调高预算,预留足够的容量,那预算又失去了它存在的意义,而且制定预算是一件很复杂的事情。开源节流,预算做不到帮我开源,也很难帮我做到节流。最有效的节流方式是没有钱,最合适的是学习并掌握理性的消费习惯。
其实记账的数据可以运用的方面有很多,但是教育用户的成本太高,而且只有其他配套服务的接入,这些数据才能发挥更多的作用,然而这很容易触碰到用户隐私的雷区,暂时动不得,所以现在的记账软件最大的区别其实是UI和交互。在数据没有那么大作用和意义的情况下,尤其是现在很多软件提供了数据转移功能,指望数据的原因来维持用户黏性实在是天真。我用了两年多的挖财,在从安卓转到iOS时,数据同步出错,尝试多种措施依然无效,而且在修复时数据发生了丢失,转身换到了随手记,一切从零开始,过度回忆不痒不痛。一些用户量大的记账软件,绝不满足于只做记账,都集成了理财功能,而且收益还都不错,我尝试有限:怕不安全,关键是没钱。
说回时间管理。
开宗明义,时间管理的目的是为了更好的生活,不是为了更高的效率。时间管理让人更高效的利用时间,更高效利用时间为了更好的生活。很多人只看到了前一点却没有看到后一点。
人活着为了什么?人活着就只是活着,也只有先活着才能考虑其他。对于单个生命体而言,它的出现是意外,它的死亡是必然,它存在的过程是因为它不想死。对人也一样。搞清楚这一点,就不会认为时间管理等于高效的机器人了。因为一个人做的几乎所有的一切,都是为了自己能够舒服的活着,无论是精神还是物质。
为什么要进行时间管理?
对比我刚才所说,因为当前对时间的使用不能让自己享受更好的生活,甚至产生了烦恼和困惑,意识到这个问题,所以要进行时间管理。常见的表现有:时间混乱、每天有忙不完的事情等。
现在已经有数据了,我们要让这些数据发挥它更大的价值,此时需要借助可以进行数据统计分析的工具。不推荐用excel(输入数据太麻烦),大家可以下载时间记录或时间管理相关的App,这些App可以统计你输入的信息,根据不同的分类(比如睡眠、工作、读书、旅行等,这个是用户自主设定的),进行简单的数据处理,输出总和、平均值、饼图、折线图等。这里有几个问题需要解释一下:那些App可以直接记录时间,为什么还用笔记记录?
(1)时间记录这个笔记本只是我笔记软件的一部分,我同时还做知识管理等,对于我而言,笔记软件是最常用软件之一;
(2)用笔记进行记录,我既可以添加总结分析又可以很方便的回看,这个在App里是比较难实现的。
我现在的使用方法是,平时都记在笔记软件里,每天晚上输入到App里,一次大概只需要5分钟。
有了统计结果,我们需要对其进行分析,发现很多自己并不了解的问题。比如,对睡眠情况进行分析,发现一个月以来,平均每日的睡眠时间是7.5h(正常),最短睡眠时间4h(关注一下当天到底发生了什么,是不可抗因素,还是自己玩的太嗨),每天开始睡觉时间的折线图波动很大(生活或工作状态不稳定,如果不是,那基本是自控力有限)。通过这样来分析,如果想要改变某些习惯,这样做也能够提供数据支持,并帮我们制定更好的措施;哪怕不改变,也能够更好地了解自己。同时,如我前面所说,时间管理是为了更好的生活。在全面分析了解当前时间的概况后,我们能够得到一个大致的印象,比如,每天睡眠多长时间、工作多长时间、读书多长时间等。如果这一个月的生活状态个人比较舒服满意,那么这个数据就很有参考性和代表性,同时也就意味着,如果你要改变某个数据的表现,很可能会产生不适感。如果想要改变某些现状或习惯,时间管理得到的结果也给“知行合一”提供了数据支持。
学习时间管理需要看书吗?
看书是获得知识的一种方式,有很多的途径,不是非要看书,不过看书相比而言是最好的方式之一。个人觉得看书可以,没必要看太多,无论是记录还是管理,关键是实践继而摸索出适合自己的方式,看再多的书不去实践,反而因为观点太多而让自己混乱。
二、目标管理
1、目标即欲望
对于个人而言,目标即是欲望以及为了达成欲望而产生的新欲望。人为了活着,为了活得更好,为了活得更久,很自然的就会产生各种的欲望。欲望的产生是多方面因素的结果,同时会动态变化。那反过来讲,欲望即是目标。所有个人的欲望都可以称之为个人目标。
2、为什么要进行目标管理?
欲望是无穷的,但是资源是有限的,目标管理的目的是平衡欲望与资源的关系。
资源是有限的,这个想必大家都知道。资源不仅仅是物质资源,比如水、食物等。更为有限的是时间,每天24小时,对所有人都是一样的,无怪乎古今中外的很多人都做着长生的梦。另外还有一些大家没有意识到的地方,也是限制重重。比如意志力等精神属性。有人可能会觉得精神是无穷的,但是几乎所有人都有那种难以为继或无法坚持的感觉,哪怕再刺激也激发不出更多的能量。很多人没有意识到一个问题,意志力是极其有限的资源,它并非取之不尽用之不竭,而像钱一样,用完就没了(有实验证明这个理论)。
无论看待哪种资源都很容易得到资源有限的认识,那么只有让这些有限的资源发挥出它最大的价值,才能最大程度的让人们感到愉悦。比如在一个不喜欢的环境里工作,每天光是克服这种不舒服的情绪就已经耗费了我们比较多的意志力了,还要克服工作上的困难,一天下来不精疲力竭、心情烦躁才怪。
进行目标管理,更好地取得双方的平衡,继而享受快乐的生活,这是目标管理的目的。
3、如何进行目标管理?
(1)拆分与整合
同一时间段内,可能有多个目标,这些目标可能有联系,也可能没有联系,不管如何,把这些目标列出来(女朋友都没有就不要着急考虑孩子教育的问题了),写在纸上就好。对于这些目标,有的需要拆分,有的需要整合。
对目标进行拆分和整合的原因有两个:掌握目标达成的进展;降低任务的难度。如果不做欲望与资源的平衡,无节制的欲望要么让人走向疯狂灭亡,要么因为无法实现的欲望越来越多而走向抑郁。如果不对目标进行拆分和整合,就无法真实地了解目标的层次关系。
如何对目标进行拆分和整合呢?
根据流程,并掌握前置条件原则。
比如目标:2015年国庆假期去香港自助旅游。
景点游还是购物游?如果是景点游,需要选择景点、规划路线等;如果是购物游,需要确定购物清单等。以景点游为例,从开始到结束要做的事情包括购买机票、订酒店、选择景点、规划路线等。将这些目标罗列出来,并进行层次的划分。此处我推荐脑图软件,比较适合进行层次化管理,同时也能够很方便的管理互相作用的目标或任务。

(2)资源与优先级
拆分整合过后,就需要进行与资源的平衡,通过平衡欲望的程度与资源的限制来确定目标的优先级。
还是借用上面的例子。
假设确定了景点游,当前主要的分目标有五个:购买往返机票、订酒店、选择景点、规划路线、整理需要的物品。此时资源的限制主要表现在时间、金钱、身体状况等方面。通过结合自身的情况,来平衡这两方面,继而排定优先级,排定优先级后要大概确定每项任务需要的时间(时间管理给予的数据支持),那么一个较为合理的措施就已经制定好了。
有了对时间的认识,通过目标管理制定了一个较为合理的措施,最关键的就是要进行实践了。
三、知行合一
时间管理、目标管理是为了“知”,要想真正的达成最终的目的,一定要“行”,知行合一才是最好的结果。
“知行合一”由明朝王守仁提出,然而建国后,因为某些原因,阳明先生被一再的挤,挤到角落里,扔给了他一个牌子,上面写着“唯心”二字,历史书里只留下了一句知行合一,还语焉不详,由着后来的老师学生们一笔带过或自以为知。
何谓“知行合一”?
知为真知,没有真知就没有真行。行为真行,没有真行就没有真知。所谓的知行合一,不是交集,而是合二为一。所以,凡是所有“道理都懂,可是……”都不是真懂,凡是所有“知道很多道理依然过不好这一生”都不是真知。时间管理、目标管理都是为了获得“知”,但不是得到了“知”,要记住这一点。所以,再完美的道理只能算别人的知,没有行都不是自己的知;再好的实践方法只能算别人的行,没有知都不是自己的行。
明确了知行合一的概念,重点讲讲行。
1、
周末过得太快,想做的事儿都没做,懊恼;假期过得太快,想看的书没看,悔恨。我想很多拖延的人都有过类似的体会。假期决定学习英语,这是对未来自己的设定(人从产生主动意识开始都在做类似的事情),到了自己设定的期限,并没有按照自己的设想实现,根本的原因并不是多困难而是自己没有进行充分的实践,甚至都还没有开始,这相当于否定了曾经设想过的未来的自己。因为时间不可逆,这种对自身生命的否定无法退回重铸,只能接受自己的一段生命被否定的现实,这自然会产生各种负面情绪,我统称为负罪感,对生命被自己否定的负罪感。
负罪感可大可小,适当了可以成为动力,不适当则会让人抑郁。如何让这种负罪感发挥它的作用,而不是明日复明日、明日何其多呢?我的方法是:晚上安排独处的时间进行总结反省。
人为什么容易拖延呢?长期激励比不上短期刺激猛烈。自己的设想规划、行动方略就是长期激励,玩游戏刷微博等就是短期刺激。白天的短期刺激更多且更容易获得,需要付出更多的意志力去抵抗这些因素的诱惑,坚持本心已是不易。晚上相比而言诱惑的因素就会少一些,同时,晚上可以独自思考的时间也会相应的多一些。
前面已经说了,我有时间管理、目标管理,制定了相应的措施,每天晚上我都会总结反省我当天执行的情况如何,有哪些收获和问题,第二天应该怎么做等。算不上三省吾身,主要是借助于晚上独自思考的这段时间,挖掘罪恶感,同时借助于罪恶感发现更深层次的问题
每天、每周、每月,都会对这一阶段内的自己进行总结,总结成长、分析得失,我自己驾驶着一辆车行驶在没有方向的道路上,这样日复一日的调整,目的是为了能够正确地朝着我希望的方向前进。
2、
这样做坚持了大概半年,效果比较明显,不过自己觉得可以提高的空间还很大。主要改进的点在于虽然动力和效率有了监督和促进,但是对于游戏等方面时间的安排还存在一些问题,而且有时候也因此产生过量的负罪感,继而引起一些心理问题。
我很好奇为什么玩游戏的时候可以那么专注而工作或学习时就要付出更多的意志力。为什么有那么多人痴迷于网络游戏呢?我的看法是:网络游戏里的奖励制度最具时效性和持续性。
马斯洛五种需求理论分别为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、实现自我的需求。对于可以玩网络游戏的大部分人而言,前两种需求并非迫切需求,而后三种才是影响他们的。而这三种在网络游戏里都可以实现(哪怕是虚拟的),比之真实社会要清晰明确的多,很容易理解为什么有些人连前两种需求都没有得到很好的满足时也会沉迷于网络游戏。
为什么能够让玩家感受到可以实现这三种需求呢?因为及时且持续不断的奖励。每做一个任务都有经验、金钱等奖励,这些都以看得见的程度累积增加。做某些任务还可以获得装备或道具奖励,使用后人物能力也能够获得看得见的提高。经验累积到一定程度后可以升级,等级提升后人物能力也能够提升,随着人物能力的提升,可以做的事情越来越多,能力越高的人越容易获得其他玩家的喜欢,再加上什么帮派、副本、战场等等,活脱脱的一个微小社会。这个微小社会和现实社会其实一样的,人民币玩家总是容易高人一等,但是对于大量的普通玩家而言,哪怕他成不了全服第一,他也能够明确的看到自己的变化,从1级到满级,从一身白板到不错的装备,这些都是他的付出,同时也是他的收获,这些收获无时无刻的不给予玩家反馈,让他能够时刻的感受到自己的付出看得见、是值得的。如此具有时效性与持续性的激励,无怪乎让人那样沉迷。因为在现实世界里,量变是很难感受到的。在现实社会里,学习的成果只有在考试的时候才能明确感知到,而不会因为睡过了一堂课而觉得丢失了多少经验值。
能否把游戏里的这一套奖励机制引入到现实世界呢?
3、
在逛知乎的时候发现有人因为类似的思考而提供了一个初步的方案,我觉得有实践的价值,所以决定试用。
主要分三个内容:成就库、欲望库和清单。
成就库列出自己认为有意义的事情,做了得多少分(有意义的事情就和目标管理结合了);欲望库列出自己的欲望,做了用多少分,归根到底是为了生活的愉悦;清单则是每天总结并计算一下得分。用笔记软件进行管理记录。

我在原方案的基础上增加了”历史记录“的模块,因为我觉得,无论是成就还是欲望,肯定会随着时间而变化,所以这两个列表也应该有更新。历史记录里存放之前的版本。然后在列表详情里体现更新的原因。如下图

欲望库类似。
这样做最鲜明的好处有两点:
(1)有效地量化自己时间的利用、目标的达成等,用分值来类比经验值做奖励;
(2)有效的控制了负罪感带来的抑郁等负面情绪(玩游戏用的分是我努力挣来的)。
然而这样做存在一个根本性的问题,便是分值的意义。这样一个收支系统,需要对每一项设置不同的分值(无论是收还是支)。这个分值要有意义、有逻辑,才不会让这个系统倒塌。然而这个分值是我们人为设计的一种虚拟分值,它对别人没有任何意义,所以就算是有大量的盈余,也产生不了价值。但是我们又不想让它处在一个负值的状态,否则这个系统本身就没有意义了。
所以我在第一次使用的时候,因为分值的意义问题,想了很多的办法。比如把它与现实货币进行折算,继而扩大欲望库的范围,把花销也算进去。后来这个系统越来越复杂,我每天花在维护系统上的时间有将近一个小时。可想而知,它不仅没有很好的帮到我,反而平添了很多烦恼。
所以我在试用了两个月后放弃了这个方法,转而回到了以前的方式。
4、
虽然放弃了这个方法,但是我觉得这个方向是值得深入思考的,应该有值得改进的点。更为关键的是,在我回到原来只是总结反省后,发现在使用激励系统的过程中,虽然复杂,但是效率确实有提高。找到分值的意义继而简化系统是最重要的。
既然这个分值多了没地方花,那就不要管多少了,也不要管它是不是多的合理,只需要控制合理状态下应该有多少盈余就可以了。
我对自己有一个目标设定,比如每天读书1小时、写作30分钟等,体现在成就库里是读书1小时得多少分,写作30分钟得多少分,分值累加。然后再对欲望库进行如此的设定,然后大概给定一个值。如果按照目标设定,我一个月可以有240分的盈余,稍微放宽一下,即一个月只要有200分的盈余即代表达成了既定的目标(及格),如果低于这个值,将受到惩罚,如果高于某一个值将会有奖励(比如300分)。惩罚可以根据自己当前的情况进行设定,比如我容易冲动消费,我对自己的惩罚就是如果低于这个分值,我需要拿出一定金额的钱存起来(比如1000),如果低于100分则要拿出2000,以此类推。
这样一个前提条件理清楚之后,原来复杂的分值设定与维护则变得很容易,因为不需要考虑分值上千丝万缕的联系和逻辑性,而把精力集中于真正的解决问题。须知,我们设计一个系统是为了解决问题,而不是为了维护系统。如果维护系统本身的成本已经很高了,我们完全可以考虑新方式,而不应该习惯性的以为系统存在是必然的。
这样我又重新使用了改良后的激励系统,而且现在还一直用着。这篇文章的最终成型也是因为近期分值支出的比较多,快要跌破底线了,而我最近又拮据,拿不出存款金。所以只好多做一些可以得分的事情。我的规则是如果真的因为某些原因拿不出存款金,那下个周期要补上。
可能有人会觉得,我就是不补,或者说哪怕0分我该怎样还是怎样又能如何呢?
并不能如何。
我讲时间管理开始,就能看到,几乎所有的事都是主动去做的,没有人逼我,单纯是因为拖延给我带来了很多的困惑和烦恼,我想要更好的消除掉这些负面的情绪。如果你感受不到这种负面的情绪,我不知该恭喜你还是表示遗憾。
这一篇主要是方法和实践,下一篇主要讲讲实践过程中的一些心得。
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