今天是比较繁忙的一天。上午10:00 安全交叉检查,我们检查PKG 技术部;下午1:30 部门月度会议,16:00去Hynix C2 电气技术部定期技术交流。
如果要用3个词语来形容今天一天,那我选择:愉悦、系统化、闲余。
1、愉悦
何为愉悦?它表示一种令人感觉良好的,令神经活跃的正面情绪。
既然是情绪,它就可以被观察、被改变。
早晨上班途中,由于会车的原因,高浪路高架锡新路出口有点小堵车。另一车道的一辆大巴车从我后面插进来,我礼让了。紧跟大巴车后面的一辆小车看见我礼让了,心想这个人好欺负,遂也加速想插进来。我一想也不能太老实,也就加速紧跟大巴车。那辆车还想加速插队,我卯足了劲不让他。下了高架桥后,那辆车也就老实了。
进了海关后,我心想,何必要去与他争呢?我选择竞争的方式,这只会带来负面情绪和可能的擦撞,万一擦撞了,还得花时间去处理交通事故,真不值得。其实我还有其它的选择,选择继续礼让他,和气生财嘛!
好在到了公司后,做做早操,立马把负面情绪调整好了,以新的一天,良好的情绪开启一天的工作。
下午去C2 会议,韩方李部长总结时说:“看到海太动力Team在认真地做事,技术水平也提高了很多!我十分高兴。”听到这样的评价,我心里也是非常高兴,因为下属的进步,也是我的成就。
一天下来,虽然繁忙,但心情愉悦。所以好心情也好,坏心情也好,都不是别人给的,而是自己由内而外的展示,自己主动选择的结果。
2、系统化
繁忙的工作更需要系统化来协助。这里讲的系统化,指利用好的工具或理念来为工作服务。这样可以做到事半功倍。
先说任务。计划内的日程安排,由助手安排;计划外的,由我自己掌控。日程以邮件提醒功能为工具,再关联到手机,一切均有条不紊。
再说工具或理念。其实【生涯系列】_"给您的当下画上清晰的坐标系(轴)"以及【生涯系列】_"四十不惑的工作计划及笔记迭代之路"两篇文章已经讲得够多了。有兴趣的朋友可以去查阅。
3、闲余
你听说过画画时要“留白”吗?你听说过书架上的书要留“预留地”吗?你听说过上班一族要有“自留田”吗?时间也一样,要有闲余的时间。
空余闲余的时间有什么好处?
好处一:应付变化。很多人有这样的感觉:计划不如变化快。的确这世界充满着不确定性。当计划发生变化时,我们就需要调整计划。此时如有闲余时间,就好处理得多。如果日程安排得满满的,小小的变化就会让你有焦虑感,让你从一个任务立马切换到另一个任务,从一个会议室赶到另一个会议室,最后深夜拖着疲惫的身体和心态回到家。
好处二:整合资源。如果在闲余的时间里,心态上有余闲就非常棒了。余闲是富足心态的产物,因为资源丰富,我们就利用闲余时间进行资源的整合。打个比方,会议结束后用“5W1H”写个会议纪要,看看各个Action Item有哪些资源可以利用。再打个比方,假如我要提高PPT制作水平,就可以尝试将自己的PPT发送给3~5位PPT制作能力强的朋友,邀请他们用他们的眼光帮助修改。完成之后,不是简单地发给我就完事,而是与朋友讨论“为什么他要这么修改?”几个轮回之后,我相信我的PPT制作水平会有大幅度提高。这就是整合资源。
好处三:做第二象限的事。第二象限,就是重要但不紧急的事情。多做第二象限的事情,个人的成长速度就会非常快。
大家可以去想象,作为部门长,团队中的你,我,他如能管理好各自的精力,让我们的各项任务有条不紊,有系统地推进,大家就会有大量的闲余时间做各自的第二象限的事情,我们的团队会变成什么样子?想到这儿,我的心也醉了!
美好的一天就要结束了,你今天的一天又可以用什么词来描述呢?
网友评论
先只做一件事,完成后再第二件。
一般一年也就1---2个目标。