高效行动的5个方法
气动力 321法则 忽视小花与“感受”
荆棘策略 减少错误路线的收益
简化原则 路径减到一条
执行力 分解任务,获得成就感 增加正确路线的收益
“快+早”良性循环 减少正确路线的成本
第一天学习过:只要效率是肯定不行的,你还需要注意所做事情的价值。
今天学习:通过合理规划,让时间的价值沉淀。
时间管理工具
《奇特的一生》给我的启发,不去规划时间去规划事项。背后的道理:价值不少凝结在时间上,价值凝结在这段时间内你所做的事件。
《奇特的一生》讲的是前苏联人的故事,作者是柳比歇夫,他是数学家、生物学家、他对待时间的策略前无古人,他26岁开始记录自己生活中每一件事花费的时间,然后做统计,分析、总结和规划,不断提升效率。他坚持了56年。他在量化记录自己做不同事情时,单位时间内所产生的价值。根据记录的结果不断做优化,提高自己产出单位时间内价值的能力。
(三)改进时间管理方法
用待办事项卡,这种更简单,可操作的方法来规划每天要做的事情。
番茄工作法:仅适用于个人专注时间。
番茄工作法的精髓在于,它能帮我们大脑保持专注,让每一分钟都格外有效率。
番茄工作法的好处:
1.促进我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。
2.帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。
3.让我们养成一种预估做事时间的思维。
番茄工作法
1.设定一个25分钟的闹钟;
2.默念三二一(321法则),开始全身心投入工作;
3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;
4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;
5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;
6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。
GTD时间管理系统
GTD是“把事情做完(Getting Things Done)”的英文缩写。它是一套系统的时间管理解决方案,源自David Allen的著作《尽管去做:无压工作的艺术》。
小便利贴:用来记录待办事项
A4纸张:按照特定的规则,分类粘贴小便利贴(规则在下文,A4纸打印模版在课堂后)
打孔器:给A4纸打孔
A4活页本:把打过孔的A4纸装订成册
·
A4纸模版
·
A4纸-收集箱:用来收集待办事项
A4纸-今日待办:用来收集当日待办事项
A4纸-今日完成:用来记录当日完成的事项,写每日的复盘
A4纸-本周总结:用于做每周的复盘
(一)
清空大脑,把事项放进收集箱
注意:写的事情应该符合目标管理的SMART原则。
SMART原则是指S(具体)M(可衡量)A(可实现)R(和整体目标相关)T(有时限),比如“和学妹的关系有更良性的进展”就不符合这原则,它不具体、不可衡量而且还没时限。但如果是“周五带学妹看电影”这就会好很多。
(二)
今日待办与今日完成
注意:我不会将太多事项贴在“今日待办”,而是先贴上少量事项,等做得差不多了,再补充贴上一些事项。否则容易造成自我期待过高的被动局面。
判断该做什么
我现在有多少时间?
我现在有多少精力?
什么事情比较重要?
(三)
本周总结
注:提前和自己约定奖励,可以让“自我”和“感受”更长期地走在同一条路上。我习惯于用番茄钟数量来兑换奖励。这因人而异,同学们可以设定适合自己的奖励方式,比如每天给自己打分,累计分值兑换奖励。
当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了恋爱,什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千墙,你作出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。
香港作家陶杰
·
网友评论