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如何做好信息整理?

如何做好信息整理?

作者: 松子呐 | 来源:发表于2019-12-16 10:54 被阅读0次

    在这个信息爆炸的时代,如何整理学习笔记以便及时复盘?如何更好地管理日程过立意明确的人生?如何让自己的过往都有迹可循像历史书一样可随时查阅反思?为什么很多人遇见写作就觉得思维枯竭什么也写不出来?松子将通过下面的内容分享解答这些问题~

    关于学习笔记的整理我有过哪些历程:以前我的笔记整理方式是比较低效的,我用过印象笔记,然后发现记录下来之后就再也不会去看。用过录音,然后发现音频的时间太长了,我也不愿意去回听,它们就会沉睡在我的电脑里。还有给PPT拍照,或者截图保留信息,然后发现太零散很难分类管理,也不方便回顾,然后我翻看我以前的纸质笔记本,发现从来不能坚持写完一个本子,信息记录也很分散,这个本子上有一点,那个本子上也有一点,而且发现记录的信息很零散,没有体系和分类,通常写完就不会再去看,就导致学习效率比较低。因为不管是写作还是知识生产,它的过程都要经历信息的收集,回顾重组,探索关联之后获得顿悟或创意再产出的。

    此图来自《如何有效整理信息》

    那么为什么我会开始写手账:以前我不了解手账的时候,我对它的偏见就是觉得写手账真浪费时间,用到的工具有那么多那么琐碎,各种笔啊,纸胶带啊啥的看起来好乱。还有日常生活有啥好记录的。我的字不好看也不会画画。直到我的伙伴推荐我读一本叫做《子弹笔记》的书,发现手账也是可以非常简洁的。并且和我说没有复盘就没有成长,我觉得特别有道理,也从这本书里知道了很多写手账的好处:

    1.强化大脑,增强专注力和记忆力。研究表明我们动手写字的时候。可以更有效刺激大脑,我们的专注力会提升,理解力也会增加,因为手写比较慢,所以必须聚精会神并且只记录要点和重点,所以对手写下来的内容印象会更深。

    2.高效便捷,防止重要信息遗漏。随身携带本子和笔,当我们有任何想法,好点子,计划,思考或者任何自己有触动的信息的时候都可以及时记录下来,更方便管理查阅和复盘回顾。为什么它会比电子设备更方便呢?因为电脑或者手机之类的设备第一是记录信息会比较分散不像本子那么集中,而且还受到电池和网络等因素的影响。但是电子设备可以作为手账本功能的延伸和补充,比如我会把自己画的视觉笔记用全能扫描王这个手机软件扫描下来,它会按时间分类,平时调取的时候用关键字搜索出来就很方便。在规划比较长期的目标和任务的时候会用手机上的滴答清单。

    3.为生活提供客观依据:当我们客观记录下每天的事件以后。可以纠正我们对自己消极的偏见,比如说我没做手账之前我经常会觉得自己一个月下来啥也没干啊,没啥长进。但是有了手账以后我就有了一个客观的依据,翻阅它们的时候我能看到自己做了多少事处于什么状态,我的自信心都因此提升了。大脑的记忆是靠不住的,有研究表明,回忆里的感受和当下的感受有天壤之别,因为大脑会对记忆进行艺术加工,因此真实记录事件十分重要。在我们做复盘的时候呢,手账是一种加强自我了解的有力方式。也是我们养成自我反思的习惯的便捷工具。当我们参考过往经历的时候,可以给未来更多的见解和指导,有利于我们更明智地决策。而且在回顾的过程中可以加深思考,把各种想法和知识点串联起来让学习更高效。

    手账的方式方法:我认为手账的记录大致可以分为两个板块,第一个板块是任务日程类的记录,像《子弹笔记》这本书,核心内容就是告诉你怎么记录自己的目标和日程。会有年度,月度,每周和每日的计划。还有周盘点和月盘点以及年度盘点。这个作者把人的大脑比喻成衣柜,人每天接收的信息以及要处理的任务就像不断塞进衣柜的衣服,那么秉持着要事第一的原则,为了不让不够重要的事占用我们大脑宝贵的思想空间,因为当今社会注意力是很稀缺的,人能处理的任务也是有限的。同时也为了不让真正重要的事埋没在琐碎的事务之中。所以作者的理念就是要过立意明确的人生,并且主张人生是一个不断简化越来越清晰自己要干啥的过程。所以要对任务进行定期盘点和筛选,在这个清点的过程中,我们可以强化自己的重要事项,同时减少舍弃,不重要的。并且我在写每月盘点,半年盘点和年度盘点的时候真的特别赋能!这也是我可以坚持写10个月手账的一个重要原因。同时我发现很多人不能坚持写的几个主要因素是,记录太分散,缺乏明确的分类,也没有定期回顾复盘。

    那么我简单讲讲我是怎么记录任务的,我会把年度任务和人生愿景写在第一页。然后细分到月度任务和日程。对于我想读的书我会把书名汇总写在一页上,页头会写上我一年要读多少本,每月每周读几本。读完了就会在书名前面打勾。

    月度任务可以用一页纸画个表格,集中俯瞰和记录自己的月度任务。每天的日程记录,我会写上日期,不同天的内容会用线来分隔。我会在每天想完成的事前面画一个小方格做标记,完成了就在方格里打个勾。每天在计划之外的但是做过的重要事项我会在前面画个三角形,再把事件记录下来。

    松子的手账

    然后就可以做周盘点和月盘点,会特别有收获。这个图标的形式大家可以根据自己喜好记录的哈,只要自己记得住就行。人对图标的记忆和辨识能力是文字的100万倍,所以在手账里加图标我们可以一眼就分辨出自己记录的内容主题是什么,特别方便。图标其实是很容易画的,我遇到自己不会画的图标就会上百度查相应的图标。挑个简单的照着画就行了。当然不想画的话用最简洁的方式记录也是可以的,只要写明日期和内容主题就行了。还可以在自己的手账上贴照片和贴画,用手账作为自己的专属历程图鉴书一定会很有温度,很疗愈自己。也是别人了解你的一个很直观很好的途径。

    松子的十月盘点

    还有一个板块是学习思考,体验类事项的记录。说到学习笔记的记录,我的个人习惯是先在草稿纸上把要点记下来,然后会思考知识点之间的关联,如果可以画成视觉笔记,我就会画成一张图转移到我的手账本上。同时会把视觉笔记扫描进一个手机软件里保存,这样想要调取分享或者和别人讲解的时候就会很方便。如果知识点是线性的,我就会把它们整合一下,或者加上自己的思考,收录进手账里。前面我们提到知识的产出和深度写作的过程,再来回顾下这个图:

    知识生产的过程

    所以学习笔记是一定要复盘回顾的,不管我是把零散的笔记整合进手账还是画视觉笔记或者用思维导图,都是对知识进行回顾,加工的过程,真正有效的学习除了立刻用起来就是经过自己的思考重组再输出。那么我顺道提一句读书笔记怎么整理,首先阅读目的要明确,做到高效阅读的第一步就是知道自己为啥读?怎么写复盘总结?分享两个我画的视觉笔记:

    如何高效阅读 如何阅读一本书

    说完了学习方面的笔记整理,来讲讲生活体验方面的信息如何记录与整理,首先要放下对信息记录的评判,不要觉得自己的生活没啥好记录的,因为每一天都很珍贵,都值得被记录。这样的习惯也有助于我们去审视自己的生活状态,关注有哪些好事和重要的事发生,因为每一天,都是恩典!最关键的是我们要开始并且持续地记录,也许当下感受不到手账的价值,但是越到后面越会发现手账像个宝库一样,会成为知识生产的沃土。《如何高效整理信息》的作者说过,收集信息,观察并且探索关联,积极思考之后产出知识或见解的过程,就像是做料理之前收集食材,再用普通的食材做出美味料理的过程。所以对于生活的记录,就是把一切触动内心的信息都记录下来。不管是体验,思考还是对计划的构思,启发,问题与烦恼,忠实地记录他们。

    当我们重读自己的笔记素材的时候,可以产生很多启发,同时可以用不同视角去观察同一事物。为什么有些人觉得写作很困难?没有思路?因为没有做好信息的记录,回顾和整理。真正写作的顺序是为写而思,而不是有思才写。所以当我们确立一个写作议题的时候,可以在笔记里摘录相关的素材。

    接下来可以看看我手账的发展历程,刚开始也是写得挺乱的,但是到后来就越来越清晰,并且可以不断迭代自己的记录模式。


    松子的手账发展历程_腾讯视频

    最后我来为文章做个总结,手账可以让人更优秀,更快成长,更好地审视自己的生活,养成反思的习惯。要我们明确自己要什么过什么样的人生,做好记录和复盘,方式方法都是次要的,每个人的手账风格都是迥然不同的,只要坚持记录就可以找到自己适合的记录方式。

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