接上一篇，今儿咱就来聊聊怎样制作PPT让自己在工作中脱引而出。
想必职场人士都有过做PPT的经历，不论是工作汇报、立项申请、产品/方案展示、招投标现场演示等等，无不出现PPT的身影。很多人拿到PPT任务后，第一时间会想到网上搜模板或找人要模板，但花了大把时间找到模板后做出来的PPT效果又如何呢？我想，很多人应该都经历过这样的情况，你在唾沫横飞汇报工作，老板却在低头玩手机；或者你熬夜通宵做出了酷炫PPT，但项目申请依旧没通过；或者你在台上叨逼叨想拼命告诉大家你肚里的干货，但台下似乎在昏昏欲睡根本不买账等。为什么会出现这种情况？如何避免这种情况的出现呢？那是因为你的表达没有逻辑、结构不清晰啊！臣妾也想好好听，但臣妾做不到啊！
那么，今天就重点分享下怎么制作结构清晰、让人听起来不累的PPT。（注：表达分口头和书面表达，虽然现场以个人口头表达为主，现场效果会受到肢体语言、幽默、互动等因素的影响，但主体内容还是跟着PPT在走，所以，这次只重点讲PPT部分。另，为便于理解，会采用本篇文稿的构思来举例说明。大家读的时候，就知道啦）
1.构思框架
不要一上来就只顾着找PPT模板，先把你需要展示的内容构思清楚再说！这个顺序咱不能乱，否则就只会输出生搬硬套模板的怪胎。那怎么构思框架呢？
1-1确定中心思想
不论做什么事，第一步都是要搞清楚目标。没有目标地做事，只能像无头苍蝇在那乱钻。比如，咱们在做工作汇报时，希望老板了解最新的业务动向，希望老板对咱们的工作获得认可，进而在绩效考核时取得更好的成绩等，所以咱得表现出工作成果、工作态度和工作能力等；在立项申请时，希望老板能同意项目的开展，进而获得相应的预算，所以咱得说清楚项目的可行性、必要性、重要性；在招投标时，希望招标方认可咱们的解决方案，进而达成合作，所以咱得重点讲解决方案是什么，有哪些优势等；那我写这篇文章，则是希望能对读者有点帮助或启发，满足下小小的成就感，进而长点粉，所以我会尽全力写干货等。这说明什么呢？
小结1-1(1)：确定中心思想的第一小步是确定目标，而目标是希望对方有哪些行为，所以咱可通过AB法则来思考，它决定了PPT的构思方向。（A(Actor)：受众；B(Behavior)：行为）
确定好了目标，接下来咱得准备一个好的开头。比如，汇报工作时，一上来就说输出了什么工作成果可否？当然不可以啦，因为老板状态还没调整过来呢。那如何刺激下老板大脑，吸引老板的注意力听咱们“吹”呢？答案是：故事。大家都喜欢听故事，因为故事可以让人有种代入感，容易让人跟着节奏走。而职场上的故事套路一般是啥呢？谁（主角，可以为人/物/组织等）处于某种稳定状态（S），但因某种外来或内在原因打破了原有的稳定状态（C），那怎么让它恢复到稳定状态呢（Q）？举个栗子：我原本每天工作完逛逛淘宝、看看电影，觉得生活很舒适、惬意（S），但看到比我优秀很多的大咖和你们都在拼命汲取知识、日更文章时，我恐慌了，再这样下去的话，怕是要被社会所淘汰（C）。那如何让自己内心踏实起来呢（Q）？
小结1-1(2)：确定中心思想的第二小步是设计序言，通过SCQA方法设计有吸引力的开场；且该思考过程有助于清晰目标和构思的着力点。（S(Situation):情景；C(Conflict):冲突；Q(Question):疑问；A(Answer):回答）
不知道细心的读者注意到没，分析部分只写到SCQ，但小结部分提到了SCQA。哈哈~其实这个A就是咱整份汇报PPT要传达的中心思想（结论），也就是PPT核心部分要展开讲的内容。比如，上面提到“如何让自己内心踏实起来呢（Q）”，若回答是输出本篇干货文章（A），那接下来就是围绕“如何制作高质量PPT”来展开。但大家也看到了，我的标题不是“如何制作高质量PPT”，而是“这样做PPT，想低调都难”。为什么会这样呢？因为我对它进行了包装（虽然包装得不咋样,Sigh..ORZ..）。写这篇文章的出发点，是希望通过某次汇报就让老板记住你。所以…
小结1-1(3)：确定中心思想的第三小步是设定和包装主题，这决定了PPT的中心思想。其中，主题就是咱们整篇要表达的结论，而包装则需要从对方角度出发，遵循简单、准确、利益三原则。
1-2设计主题金字塔
在具体展开如何设计主题金字塔之前，跟大家科普下两个概念：信息vs主题。信息是指借由主语和谓语的关系而形成的句子；而主题是指对于“关于什么”的表达。如“我想提高自己的写作能力”是信息，而“关于写作能力”则是主题（有些也称为“论题”）。如果把主题比喻成容器，则它限制了放到容器里面信息的范围。也就是说，如果是“关于写作能力”的主题，就不能放入提高演讲能力的信息等。在这里特别指出主题和信息的区别，是因为咱在接下来说内容金字塔结构时，都需要用到信息，而不是主题。而这往往被大家忽略。。
设计主题金字塔时通常包括主要主题、关键主题、次要主题三个层级。比如，本篇文章在构思时，其主要主题是“PPT制作”；关键主题是“构思、素材、制作”三个；而关键主题下的次要主题则包括“主题、主题金字塔、内容金字塔”等。当然，像“主题”这个次要主题还包括次次主要主题“目标、序言、主题”三个等。主题层级可以根据需要酌情增加，但最好不少于三层，不多于五层。
先设计主题金字塔而不直接切入主题金字塔，是因为它有助于避开信息表达方面的干扰，以更好地检视主题是否满足MECE原则（相互独立、完全穷尽）。那具体如何设计主题金字塔呢？
1）论（论题先行）：主要主题放在金字塔的最上面，表示文稿要阐述的论题。
2）证（以上统下）：主要主题能概括关键主题，关键主题能概括次要主题；反过来，关键主题要能充分说明主要主题，次要主要要能充分说明关键主题。
3）类（归类分组）：同一主题层级的主题（关键主题、次要主题）应进行分类，且需满足MECE原则。而关于如何确保其符合MECE原则，可以参考我上一篇“关于问题解决”中提到的思路，这里就不重复啦。
4）比（逻辑递进）：同一主题层级的主题分好类后，类与类之间需要有一定的逻辑关系（归纳法、演绎法）。
小结1-2：采用“论、证、类、比”框架设计满足MECE原则的主题金字塔，这决定了接下来开展信息的范围。
1-3设计内容金字塔
内容金字塔是指将主题金字塔容填入信息。有了骨架，还需要血液才能有生命力嘛。具体展开前，先跟大家说下信息究竟是什么，以便于大家理解。上面提到，信息是指借由主语和谓语的关系而形成的句子。从纵向上看，信息可以分为上层信息和下层信息；从横向看，信息可以分为描述信息（可细分为记述信息、评价信息两种）和规范信息（记述信息不含判断好坏的信息；评价信息包含判断好坏的信息；规范信息表示某事/某物应该怎么样或某人应该怎么做）。
在设计内容金字塔时，所有层级均需要由信息组成，其中主要主题对应的信息就是整篇文稿要表达的主要信息（或叫中心思想）；关键主题对应的信息就是关键信息；次要主题对应的信息就是次要信息。如，主要主题“关于PPT制作”对应的信息就是“三步打造高质量PPT”；关键主题“框架”对应的信息就是“第一步是构思PPT的内容框架”等。
另外，刚提到信息是分类的。通常情况下，第一层和第二层信息（结论、理由）为规范信息/评价信息，而第三层（事实）则主要为记述信息。当然，具体需要看PPT的主题来定。如果PPT是关于“如何解决XX问题”、“如何实施XX方法”等主题，则第一层、第二层信息通常为规范信息；如果PPT是关于“为什么会发生XX情况”，则第一层、第二层信息为评价信息。这里跟大家分析信息的分层和分类，主要是便于大家在组织语言时更好地检视是否和主题相配合。
小结1-3：配合主题金字塔填入信息形成内容金字塔；结合信息分层和分类检视所填入的信息是否与主题相对应。
2.搜集素材
构思完毕，终于讲到PPT素材啦。这部分就重点看大家的搜功咯。PPT素材可以分为PPT模板、图片、配色三部分，所以这里重点分享下一些相应的网站给到大家。
2-1找PPT模板
首先，大家需要清楚PPT模板到底有哪些角色。它包括1组版式、配色、字体，甚至默认的动画效果，而版式包括封面、目录、正文页的内容排版设计。
那么，PPT模板哪里找呢？这里只po出网站，具体功用留待大家慢慢摸索。
1）Office做的officeplus：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml（有免费）
2）Wps做的稻壳儿：http://www.docer.com/（有免费）
3）演界网：http://www.yanj.cn/（付费）
4）PPTSTORE：http://www.pptstore.net/（付费）
2-2搜图片
搜图片时需要用好两大思维：联想思维和组合关键词思维。如，想搜索表时间的图片，则关键词用“沙漏”、“日晷”等关键词出来的图片比直接搜索“时间”出来的图片颜值高很多很多（联想思维需要多搜、多训练）。如，想搜索鼠标的图片，则采用组合关键词“创意鼠标”或“鼠标高清”等出来的图片颜值又要高不少等。
1）百度搜图：http://image.baidu.com/
2）全景网：www.quanjing.com(小图可以免费下载)
3）Wallhaven：https://alpha.wallhaven.cc/
4）Unsplsh：https://unsplash.com/
5）http://www.iconfont.cn/（图标）
6）https://icons8.com/（图标）
2-3搭颜色
优先从主题图片、海报、网页等中抓取颜色。配色网址/软件可参考以下：
3）http://tool.c7sky.com/webcolor/
4）ColorSchemer
Studio（软件）
小结2：PPT素材考验大家的搜功，需要大家多练习；配合使用联想思维和组合关键词思维可以让你有意外收获。
3.制作PPT
第三步就要根据构思的框架和搜集的素材动手制作啦。素材的运用需要结合PPT内容处理，这里就不详述，但总的原则可以把握下：PPT的整体风格要统一；素材要和配合主题使用；图片要高清、无码、不变形。所以，这部分重点介绍如何根据主题金字塔和内容金字塔来组织PPT的呈现。
3-1序言页面的制作
序言页面是指故事导入部分。将前述采用SCQA法设计的序言放入到序言页面。序言页面开头列出文稿的主题，内容部分则引入SCQ，让听众就文稿的主题产生认同感。
3-2关键页面的制作
关键页面是指整份PPT要表达的中心思想和故事主体部分的展开逻辑。关键页面的标题部分列出PPT的主要信息（中心思想）；紧接着，列示PPT的主要主题；而该页PPT主体部分则可条目式地列举出关键信息，便于听众最开始就能对PPT文稿有全局把握。
3-3次要页面的制作
次要页面是PPT文稿的主体部分，由各次要页面组成。而次要页面的基本制作架构为：次要页面的标题部分列出关键信息；紧接着，列示该页PPT的关键主题；而该页PPT主体部分则列示次要信息。
小结3：每页PPT都放入3种要素：标题（最想传达的信息）、主题（该页PPT的主题）、支持性信息（支撑标题的论点）。
PPT概念图
以上思路供大家参考。收尾总结下哈：做出结构清晰又好看的PPT，首先需要大家理清自己的思路，在此基础上再通过素材和包装来提升PPT的颜值。而不论是是思路还是颜值，多动脑思考、多动手练习才是王道！适合自己才是最好的嘛。希望对大家有帮助，谢谢：）
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