时间管理 如何管理你的24个小时(精华摘要二)
什么是时间管理?
时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效地利用你的时间。
我们需要了解三个非常重要的概念:
1.意识是时间管理的先决条件。
2.目标提供路线图。
3.选择是难点。
意识:只有对于时间的流逝保持高度敏感,你才能成为一个有效的时间管理者。
(过去,我一直在做时间日志。在一周的每一天结束后,我都要利用上床前的一点时间,把我在这之前的24小时是怎么度过的,清楚地记录下来。我这么做是因为我想清楚地知道,我是如何使用我的每一个30分钟时间的。)
自我意识至关重要的原因有三点:
1.通过更好地意识到你如何利用时间,你可能会发现某些地方可以作调整。
2.通过更好地了解自己如何花费时间,你就有机会找到可以利用的时间。
3.通过对时间进行关注,通过记时间日志,你便开始把时间当作一种转瞬即逝的资产。记时间日志会使你对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。
目标:目标是成功的催化剂,通过确定目标,我们开始关注我们需要采取的路线。
只有当你确定了努力的方向和目标时,你才能决定应该如何安排你的时间。这就是为什么我把目标设定称为路线图。
目标设定就是在今天决定你6个月.……1年……或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。
对于什么是短期目标,什么是长期目标,现在还没有一个广泛认可的标准。即便如此,我们也要做到有据可依。让我们把任何可以在一年之内实现的目标称作短期目标,而把所有其他目标称为长期目标。
为了便于讨论,让我们把目标同任务区别开来。当我使用“任务”一词时,我指的是最近某个时间必须完成的一件杂务、差事或工作。把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。
不论你的目标是什么,你都需要采取一些行动步骤来实现它。而这些步骤需要花费时间。你有这个时间吗?你准备好从其他活动中抽出你所需要的时间去做这件事了吗?
目标提供路线图
但是,如果我不知道应该采取哪些步骤实现我的目标,我该怎么做呢?如果我确实知道了需要采取的步骤,但却不知道要花多少时间,那我又该怎么做呢?
从现状出发到实现你的目标,中间可能要经过好几个步骤。对于你来说,这些步骤有的是未知的,有的是不明确的。这没什么关系。只要你开始对实现目标的途径进行深思熟虑,三种重要的情况便开始出现。
首先,通过对步骤和时间进行思考,你的分析能力和创造性得以调动。你开始了解为了实现自己的目标,你所需要做的事情。
第二,不管你是否意识到,你已经开始做计划了。你实际上已经开始想象目标的实现了。通过设想,可以增强你实现目标的愿望,并强化你为实现目标而作出的努力。
第三,你正在对你的决心进行测试。通过确定具体步骤和时间要求,你再次确认了自己对于实现某一目标的愿望的强烈程度。事实上,还可能有这种情况:你有意识地做出决定,推迟追求你的某一个目标,因为你发现,你达成这个目标的欲望并非十分强烈。
选择:所有这些都引导我们来到有关你使用……或滥用……时间的第三个主要概念。梦想的实现绝非轻而易举,你必须做出选择。
一旦你知道了你是如何使用时间的,并有了实现目标的行动路线图,分析的要素就完整了。
然而现在,艰难的部分出现了。
现在,你需要做一个彻底的反省。你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事呢——还是为未来着想做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
我要告诉你一些关于生活的真正重要的事实:生活是不公平的。
我不打算站在这里告诉你:只要你努力奋斗,就可以得到任何你想要的东西。生活却偏偏不是这样。很多因素和事件都超出了人们控制能力的范围,而这些将会对你的生活走向产生影响。
但我可以告诉你的是:通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更大的机会,去实现你想要达成的目标。
时间管理在很大程度上讲就是选择。既然你已经确立了高度的时间意识,并设定了一些目标,那么,你就需要面对竞争的需求所带来的压力了。朋友打来的电话,晚睡的渴望,承诺与义务,互联网的诱惑,以及任何会对你造成干扰、影响你达成目标的事情。
只有你自己能够做出选择,没有人能代替你。有时,做出选择是非常困难的
别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。
生命就是在彼此竞争的压力下不断的平衡——为今天而生活,为明天作牺牲。
我发现,我只要每天冥想15分钟。我的精力….还有我心底的宁静就会大大增加。在冥想时,我播放海浪的声音,我把播放时间定为15分钟。这样,当它结束的时侯,我就知道该结束冥想了。如果我不那样做,我可能会一连几个小时沉浸在冥想之中。在冥想时,我一般不戴眼罩。冥想结束后,我感觉焕然一新!而且,在我冥想的时候,一个念头在我的脑海中闪现出来。这样的事经常发生….这正是为什么要冥想的原因之一。通过净化杂音,你的头脑中会出现一片明净的天空,新的创意和想法在这里生成。
对于大多数人来说,目标设定只是确定一个大致的方向。人生往往一波三折,变幻无常,难以预测。尽管如此,通过不断地对自己的目标进行反思和适时的调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程向前进发——而不是随波逐流、听天由命。
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