世界上最浪漫的事,是和霸道总裁相爱相杀
总助小心机
执行力是王道
● 提高level,做一个九段秘书
我们是只喝露水的小仙女,谈薪酬说钱这种话题有点尬。不过露水也是很贵的,总助仙女们应该挺起小胸膛勇敢向钱看。
但在这之前,你知道你的工作值多少钱吗?你心里有没有点数?
先做个测试,看图!九段秘书理论在总助行当广为流传。
总裁以此为标准招聘总助,进行绩效考核。
而总助们呢,暗戳戳的在心里嘀咕比较拿到手的软妹币够不够份量。
在工作中,80%的不达标都是因为执行不到位。
同一件事情交给不同的10个人,会有10个结果。
九段标准告诉你什么叫执行力,什么叫做到极致。
举个日常例子:总经理告诉助理上午十点开会,不同级别的秘书有不同的做法。
LV1: 发通知--用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。
LV2: 抓落实--发通知后,再打一遍电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。
LV3: 重检查--发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
LV4: 勤准备--发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影,电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
LV5: 细准备--发通知。落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考,提高会议效率。
LV6: 做记录--发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做个录音备份)。
LV7: 发记录—除了之前的准备,会后整理好会议记录(录音)给总经理。然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
LV8: 定责任--将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录。交给总经理与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
LV9: 做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
小仙女们功课学完了吗?
对照下,你升到哪个级别了。
看似简单的任务,不同的细致性和全面性体现了总助的认知高度。
在工作中,高度将通过数字体现出来。
是的,每张软妹币闻起来都是努力的味道。
不说了,我要去提高自己的level了,毕竟我是要喝神仙水健康水菌菇水紫苏水流金水的小仙女呀。
今天的小心机分享到这里结束了。
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