这本书主要是以对话的形式展开的,从小强和老付的对话中,给我们清晰的展示了一遍关于年度计划的落地以及具体实施。告别我们过去制定计划时的假大空全,告别我们的三分钟热度,手把手教你如何把对未来的愿景真正落实到每天的实际行动中来。
书中把年度计划的制定比喻成一架飞机落地的过程,通过切实可行的几个步骤,把原本可能不太清晰,不太确实的一些愿景转化成可实施可操作的目标,在通过对目标的分解和对习惯的培养中,最终让我们知道,为了创造我们想要的生活,我们每天需要具体做出什么样的努力,让我们摆脱迷茫,不用纠结,可以一直按照正确的方向,一步一步的朝着我们想要的生活迈进!接下来具体介绍一下这个飞机落地法。。。。
第一步 最基本的,我们需要完成一封写给五年后的自己的信。在写信的过程中,有三个要求,首先,就是用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能;其次,就是不能只写感受,如果只写感受,没有一点具体的、有意义的东西,也没有画面感,很容易成为空想家;最后,把写这封信当成一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,在舒服、放松的环境下,用喜欢的笔和纸,把它写下来。这封信非常重要,因为这是所有年度计划的源头,如果源头没有水,那么后面挖多少渠都没有用。
第二步 制作一个平衡人生的九宫格。第一行,从左到右分别是学习成长、体验突破,休闲娱乐,第二行,两个,左边是工作事业,右边是家庭生活,而中间那个表格空出来,用来填写我们的年度主题词,我们一整年的计划和目标都是围绕这个主题词展开的。第三行,从左到右分别是,身体健康,财务理财,人际社群。这九宫格就像是一个人,人脚下踩着的是三个根基,健康、财务、社交;人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬;人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。首先把我们信中提到的事情分门别类的放入我们制作好的九宫格中。然后通过三个步骤,把我们的愿景孵化成明确的目标。所谓的三步法就是先定义,再计划,后目标。最后,通过两个填空题和一个判断题来检查一下我们的年度目标是否合理。
两个填空题:实现年度计划所需时间为________,一年中可支配时间为_______。
一个判断题:你的年度目标是否符合SMART原则呢?
(Specific-具体的,Measurable-可衡量的,Attainable-可以达到的,Relevant-和其他目标具有相关性,Timebased-具体明确的时间期限)
第三步,真正切实有效的目标分解法。所谓的目标只有两类,一类是项目,一类是习惯。
对于项目类的目标,一边抬头看路,制作好甘特图,一边低头走路,用倒推分解法作出项目计划。甘特图可以让进度一目了然,还可以根据上个月的进度来调整下个月的计划。而倒推分解法可以让一条长长的战线分解成一个个的小目标,在终点前,划分出几个小标志,一方面可以让自己检验自己的成果,另一方面在完成一个标志后,可以让自己获得成就感,从而更加容易实现自己目标。在做目标分解的时候,我们还应该注意的是,对于简单具体的目标,我们只需要,预备、跑,就可以了,对于复杂具体的目标才需要制定适当的计划,而过度计划和缺少计划都会导致执行力差。
习惯类的目标可以用像开汽车一样的四步法来制作培养习惯的计划。首先是,判断你真正想养成的习惯是什么,通过热情,痛苦,时机三个项目来打分,分数加起来最高的就是你真正想养成的习惯是什么;其次是仪式感,可以制作一张习惯卡片;然后是做一张从起点到终点的路线图,一定不能是一条直线,要做到循序渐进;最后是忠实记录,给予自己正向积极的反馈。
第四步,不管是项目还是习惯,都要落实到每一天的计划中,具体到每天的计划需要用到4D工作法。
Do it now 立即去做 (能确定时间的事情,写在固定的时间轴上;不能确定的,写在自由区;复杂的事情,做项目分解)
Delay it 计划去做 (将来的事情,写在月历上)
Delegate it 授权去做(授权给别人后并不是就不管了,应该要把跟进这个进度的时间写在月历上)
Don't do it 尽量别做(不要写到清单上)
最后,制定好计划后,难免会有各种突发情况的发生,在书中,也提到了针对突发情况的解决办法。如果接到临时任务,我们要跟清单里的事情做比较,如果清单有比他更重要的事情,以清单里重要的事情为主,对这件事情立即拒绝或者协商回应。如果清单里没有比这件事情更重要的事情,那么立即回应,并且解决。(还有一个2分钟原则,如果在两分钟能解决的事情,那么,不要犹豫,现在立马就去做)
最后的最后,书中的一句话,与大家共勉,做事靠系统,做人用真心~
网友评论