管理工作中最重要的工作是沟通,沟通形式(微信、邮件、谈话...)中最重要的是谈话(一对一,一对多),谈话技巧中最重要的是提问。高效优质的提问,具有强大的力量,能让参与人主动发现盲点,产生恍然大悟的感觉,并产生渴望一试的积极心态。当主动产生的想法落实到行动并产生有效的结果后,就能改变个人和组织的轨迹,使之都向更好的方向发展,实现高效管理的目的。所以,高效优质的管理源自高效优质的提问。
为什么高效优质的提问会有如此的效果呢?因为提问可以触发大脑主动思考,从而获得恍然大悟的感受,由于这个想法是自己发现的,后继的行动与“别人指点的”或“老板指令的”行动相比,在质量上会有天壤之别。恍然大悟后想做的,属于我想做(I want to);被命令/要求要做的,属于我不得不做(I have to)。
根据粟津恭一郎《学会提问》一书所述,根据沟通期间情绪是否积极,沟通完毕后是否有发现、有结果,可以将提问分为四种,如下图所示,其中最重要的是让人愉悦,且有所发现的优质提问。
知道了什么是优质提问,为什么需要优质提问后,那如何实现优质提问呢?经过实践,最好的方法是依照人类自然思考的四个阶段——客观(Objective)、反映(Reflective)、诠释(Interpretive)和决定(Decisional),将对的问题用对的顺序问出来。
那如何问出对的问题呢?首先列出谈话关心的重点,例如:现象、事实、价值、目的等,然后跟5W1H相结合,即可以得出一些列对的问题。5W1H即why,what,who,when,where,how。其中why用于从直接原因追问到根本原因,或找出支撑结论的依据;what用于理清事实和定义;How用于找出执行方案或实现路径;who定义责任人;when定义时间节点;where定义地点。
最后,掌握了优质提问的理论,还需要在管理工作中下意识的主动应用,不断优化提问的技能,并内化成自身的能力,最终推动个人和组织不断成长。下面给出一个高管在走动管理期间,常用的提问参考,如下:
第一步,问清楚事实和当前状态。常见的问题有:1,你们在做什么产品?2,XX客户现在是什么情况?3,发生了什么问题?4,xxx问题解决的怎么样呢?5,xxx问题什么时候能解决?6,xxx问题到底能否解决?7,这个问题多久发生一次?8,这个问题都在哪些地方出现?9,竞争对手是怎么做的呢?
第二步,根据下属所回答的事实,问清楚原因。常见的问题有:1,为什么要做这个产品?2,怎么想到要做这个产品?3,怎么想的?4,是什么原因呢?5,不要/不做行不行?为什么?6,原因是什么?
第三步,确认支撑原因/结论的证据。常见的问题有:1,你说的xxx数据是从哪里来的?真实性如何?2,你怎么知道xxx说的情况是真实的?3,你觉得xxx可靠吗?为什么?;4,依据是什么?5,你怎么得出这个结论的?
第四步,询问解决办法。常见的问题有:1,你打算怎么解决?2,你怎么看?;3,你打算怎么办?
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