自选片段RIA作业
【主题】像罗斯福一样去工作
【片段来源】《深度工作》P.147-149
【R】
如果你在1876-1877学年就读于哈佛学院( Harvard College) 就很可能会注意到一名声音尖细、留着羊排式络腮胡、傲慢并且 精力出奇旺盛的大一新生,他名为西奥多·罗斯福( Theodore Roosevelt)。如果你进一步与这个年轻人交往,可能很快就会发现 一个悖论。
一方面,他的注意力可能看起来是分散得令人绝望,如他的同学戏称,遍布于一组“惊人的兴趣排列”,根据传记作家埃德蒙德・·莫里斯( Edmund Morris)统计,他的兴趣包括拳击、摔跤、健身、舞蹈课、诗歌阅读和他毕生所爱的自然学(罗斯福在温斯洛普街的房东就很不满意他的这位年轻房客在房间里解剖和制作标本)。这最后一个兴趣发展得很好,在大一结束的夏天,罗斯福出版了自己的第一本书《阿迪朗达克山脉夏季里的鸟》(The Summer Birds of the Adirondacks)。这本书获得了《纳塔尔鸟类学 俱乐部公报》( Bulletin of the Nuttall Ornithological Club)的好评 以至于莫里斯认为年轻的罗斯福已经是“美国最博学的青年自然学者之一“。
为了开展这些课程外的爱好活动,罗斯福不得不大大缩减本应该用在学习主业上的时间。莫里斯根据罗斯福福当时的日记和信件,推测这位未来的总统通常每天只有不超过四分之一的时间用于学习。大家可能以为罗斯福的学习成绩会惨不忍睹,但事实相反。他虽然不是班里的尖子生,但成绩也不赖:在大一的7门课 程中,他获得了5门优秀。对于罗斯福悖论的解释就在于他处理学业的独特方式,在于从上午8点半到下年4点半这8个小时的日程安排。在这8小时内,他预留出时间给背诵和班级课程、体育锻炼(通常是一天一次)以及午饭。余下的时间全部用于专注学习。如前文所述,这些时间加起来也没有多少,但是通过在这些时间内只攻读课业并以极大的强度攻读,他可以实现最高效的时间利用。莫里斯介绍说:“他待在书桌前的时间比较少,但是注意力十分集中,他的阅读速度十分快,所以可以比大多数人(从课业中)节省出更多的时间“。
这个策略就是要求你在日常工作中,不时地像罗斯福一样发起冲锋。特别要找出一项优先性很高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务)。估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。如果可以的话,公开自己的这个截止期限一一例如,告诉等待工程结束的人工程何时结束。如果不可以(或者是公开截止期限会使自已的工作陷入危险境地),那么就在手机上设一个倒计时,并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。
此时此刻,解决深度任务的方法只有一个:高强度工作-- 不査收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸谱网页面,不数次来到 咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福,利用每一束空闲的神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。
刚开始的时候,一周进行这种实验的次数不要超过一次--让你的大脑提高强度,但是也要给它休息的时间。一旦你相信自己可以用专注的方法来节省时间,就提高这种罗斯福冲锋的频率。有一点需要提醒的是,一定要要给自己设定一个几乎不可能的时间期限。你应该总是可以赶在最后期限前完成任务(至少是接近), 但是这期间需要你用上吃奶的力气。
这个策略的主要意图很明显。深度工作需要专注的强度远远超出了大部分知识工作者的舒适区。从某种意义上说,罗斯福冲锋配以截止期限,为大脑控制注意力的部分提供了反复的训练, 可以系统性地提升你平时的成就水平。另一个益处就是这些冲锋不与分心兼容(在分心的情况下,你是不可能赶在截止期限前完 成任务的)。因此,每一次的冲锋都是一个抵抗新奇刺激的过程: 你心底里感到无聊,并且真的想寻求更多的新奇刺激,但是你得抵抗。正如我们在前边所讨论的,你抵抗这种冲动的实践越多, 你的抵抗力就越强。
在应用这个策略几个月之后,随着前所未有的高强度体验, 你对于专注的理解也会改变。如果你像年轻的罗斯福一样,就可以把由此节省出来的时间投入到生活中的赏心乐事中,比如说试着打动那些眼光老辣的纳塔尔鸟类学俱乐部成员。
【I】
what:罗斯福在人人拥有的24小时内可以完成令人惊奇的任务，不仅学习任务完成出色，兴趣发展更是精彩纷呈。这得益于他每日高效的深度工作习惯。将每一项任务当做一次冲锋。突破自己的能力的舒适区，最大强度的完成任务。
why:我们有那么多的事情想去做，可是总觉得时间不够用，或是直接拿只有碎片时间而无法完成当做借口。那罗斯福是怎么做到的呢？那就是高强度工作。只有当人全身心统一在一件事情上，完成度和效率都会大大提升，这样不仅节省时间，还会有成就感。
where:刚开始练习时，一周进行一次。一旦认定了这种方法，可以逐渐增加频次。
how:可结合如何进入深度工作的习惯联合练习
1.找出一项需要深度工作才能完成的任务；
2.估算完成任务所需时间，并设定一个硬性的最后期限；
3.在手机上设定一个倒计时，并确保工作时无法忽略倒计时的存在；
4.在设定好的时间开始进行高强度的深度工作，最好断绝网络，并准备好一杯水。
【A1】上周有一个项目追的很急，需要我两天内完成，时间耗费主要花在制图上，所以我将制图列为需要深度工作的任务（当时并不知道深度工作）。我早上7点就已经开始在办公室画图了，设定在9点以前完成4张现状图的初稿。平时这样的工作量可能需要3个小时以上，当天我在9点之前就完成了这四张图，自认为进入了心流状态。不过很后悔没有给自己准备一杯水，完成后渴到不行！
在设定截止时间时没有考虑到如果完不成会怎么样，只是想要快一点做完，所以没有给自己设立倒计时。
【A2】本周我又接到了一个棘手的项目，时间非常赶，很有可能需要加班。
目标：利用周四和周五下午的工作时间，完成该项目的全部成果。
行动：1.将项目的任务分解，逐个计算时间，做好任务和进度安排
2.挑选出需要高强度深度工作的内容，标注好用时，安排在每天下午的2点到4点之间
3.在手机上设定好任务倒计时，每半小时提醒一次。
4.在下午工作时，将关闭手机网络，关闭qq与微信，并准备好一大杯水。
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