顾问的角色是协助客户来提供过程咨询的服务,那就意味着顾问跟组织的关系是协助关系。建立安全、信任关系是第一需要的。通常顾问会跟联系客户进行非正式的会晤,比如会选择一顿午餐来了解客户的“问题”。这种会晤的选择是探索性的会晤,顾问会提出一些问题旨在了解客户的三个方面:
1,检验联系客户是否足够坦率。
2,了解客户目前的主要“问题”。
3,呈现顾问的个人风格让客户了解自己是否与己匹配。
这种探索性会晤的工作场景设置通常会有以下几个:
1,与联系客户轻松的会面来了解彼此。
2,顾问主动寻求影响力最大的场景或者群体,比如说最高执行管理团队。
3,观察客户的日常工作例会,观察其工作过程,尤其是人际交往过程。
探索性会晤后,客户开始对顾问能够提供的服务产生兴趣,有的客户会邀请顾问给予直接的建议,但顾问要十分警惕小心落入客户的“陷阱。过程咨询不同于专家型咨询和诊断性咨询,过程咨询是协助客户发现问题,与客户分析问题,从而协助客户提高自身解决问题的能力。
顾问的工作方法有很多种:首先要引导客户去采取适合自己的。
形式有:观察、非正式访谈和群体讨论等。
1,观察工作会议。以观察者的身份参与客户的日常周例会或者月例会。
2,非正式访谈,一对一访谈,一对多访谈
3,群体讨论
4,研讨会,邀请有意愿改变的管理者来参与,同时也建议带一个手下来。
5,顾问参与工作小组。
6,主持召开会议/年会。
7,以电子邮件的形式收集各部门主要问题。
顾问跟客户的工作,诊断过程和干预过程是合二为一的,这一点令人费解,顾问需要保持时刻来访,顾问的一言一行,甚至非言语反应都是对客户的直接干预,都会引发一些效果,顾问需要时刻保持自我觉察,来保证对客户是最有限的干预。
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