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共渡疫情,管理你的注意力,六招让你在家也能高效办公

共渡疫情,管理你的注意力,六招让你在家也能高效办公

作者: 苏老夫子 | 来源:发表于2020-02-08 15:55 被阅读0次

    前言:

    在疫情之下,在家办公的我们,也是一次特殊的大练兵。疫情隔离了我们的身体,但隔离不了我们的思想和连接,我们既然选择在家办公。与其带着一种“被迫”的心态,不如一起带着必胜的决心,共渡疫情,在家一样高效办公。

    全文框架-六大要点

    1、一次提升自我管理的训练

    在公司里,我们可以直接互动,有人进行考勤,交接工作更加方便,而在家里办公则需要我们更自律,更自驱,同时也会考验我们在线上要有更强的沟通力。这些都是我们保持在这个社会具有竞争力的底层能力。

    2、一次团队线上协作的实践

    如果你能做好在家办公,你的协作能力就不仅仅在公司里才能进行,你甚至可以面向社会进行。我们想做好面向社会的协作或者成为自由职业者,在家办公都是前提条件,而这是一次实践的机会。而对于组织也是如此,如果一个组织能够做好线上协作,未来它的协作团队就可以面向全社会进行。

    3、内容逻辑及阅读建议

    本文是我这三天全力开发的课程,现在用图文的方式分享,希望你能更有耐心来阅读。课程总共六个小节(可以选择你感兴趣的模块阅读):

    一、注意力:高效工作的核心关键

    二、目标:把你的注意力聚焦在更重要的事情

    三、场域:用仪式感让你快速进入工作状态

    四、专注:番茄工作法让你在家工作更专注

    五、团队协作:一群人走得远

    六、反思:在行动中持续升级

    一、注意力:高效工作的核心关键

    在家高效工作的核心是什么?我们最宝贵的财富是什么?是时间吗?

    如果是时间,那管理时间的本质又是什么?时间对于每个人都一样,是24小时,我们改变不了。

    我们能改变的就是我们的注意力。当下这一刻,你在想什么,你注意到什么,完全由我们自己控制。

    当我们把注意力放在网上一堆谣言里,我们就获得了一堆的焦虑。当我们把注意力放在如何提升工作价值,我们收获的就是职场的进步。

    1.1、注意力在哪里,答案就在哪里,成果就在哪里

    你是否有过这样的体验,自己妻子怀孕了,然后突然之间感觉身边有很多人都怀孕了,自己买了一个浪琴的手表,走在路上突然感觉这浪琴手表好多人都在戴。这是因为我们关注到那些事物,因此在不知不觉中发现了更多相类似的事物。这就是注意力。

    金钱没了可以再赚,时间每个人每天都是24小时你无法改变,你唯一能够改变的就是你的注意力,就像此刻,你可以选择把注意力放在游戏、放在焦虑也可以放在我们的课程内容上。 

    在同样的时间里,每个人的注意力是放在不同的地方,最后也就产出了不同的结果,人与人的差异也就由此产生。 

    也因此,我们高效工作的核心就是管理我们的注意力,注意力在哪里,答案就在哪里,成果就在哪里。关于如何管理自己的注意力,有以下两个建议:

    1.2、适当远离电子和资讯

    在这个时代,到处充斥着信息。我们的注意力经常掉进坑里:永无停止键的信息长河里。

    在报纸杂志时代,一本杂志是有看完的时候,但现在你打开资讯APP,你永远看不完。甚至是你看得越多,越感兴趣就推荐给你越多。资讯和短视频让我淹没其中,不知不觉消耗了我们的注意力。

    在春节假期里,我每天早上和睡前都会看信息,结果越看越精神,不知不觉到了深夜一两点。

    这样的场景最近发生非常多,比如买双黄连,我那天晚上也莫名其妙随大流全网各个渠道去找了一遍,不但是消耗了时间,情绪也是跌宕起伏。

    现在回头看,个人感觉短期永无真相,长期水落石出,与其消耗注意力,不如踏实干活。

    初七决定正式开工后,我把手机的王者荣耀、微信上的信息入口都卸载和关掉。每天就花大概半小时看最新资讯。这在很大程度上保护了我的注意力。

    关掉朋友圈的技巧:设置-通用-发现页(你就可以把发现页的朋友圈,看一看,附近的人……)都关掉。其实也不是不看,而且让你准备去看的时候,没那么便捷,你还得重新打开。因为打开微信不能马上看到,同时又增加了看的步骤,于是就可以有效地减少你刷朋友圈,刷资讯的时间和频率了。

    1.3、专注你的影响圈

    关注圈:你所关心但较少或不能控制的事情。

    我们天天关注全国疫情的发展,这其实是属于关注圈,因为站在全国疫情的发展上,我们很难做出很大的改变。

    影响圈:是指你能直接影响的事情。 对于目前的疫情,我们能做的就是把控自己能够去改变的。我们可以选择勤洗手,不出门,休息好,提高自身抵抗力,如果可以就用自己的能力去为武汉人民捐点东西……这些都是可以掌控在我们手上的。当然,如果你有自己的资源,也可以直接采购更多紧缺的物资直接送到相关医院。 

    你的注意力是放在哪个圈呢?

    你把自己的注意力更多的是放在哪个圈呢?

    我们自己也可以回忆一下,在假期里,我们所关注的大量信息,我们能够直接施加影响和改变的占比有多少呢?主动积极的人会把自己更多的注意力放在影响圈。他们专心做自己力所能及的事情,他们的能力不断增强,影响力也在不断地扩大。

    而当我们把注意力放在那些自己无能为力的事情上,我们可能就会产生无力感,甚至会有些焦虑。

    二、目标:把你的注意力聚焦在更重要的事情

    如果此刻让你马上去写一个活动方案或开发10个客户,你会有什么样的感觉呢?相信很多人都会有点抵触,一方面是在家休息太久了,大脑还没适应过了;另外一方面是这个目标确实有点难,有点复杂,大脑遇到复杂问题往往会有畏难的感觉。怎么办?

    2.1、把复杂目标拆解成清晰的任务

    比起写活动方案,似乎到柜子里拿个快递我们更乐意。因为前者是复杂目标,而后者是清晰的动作指令。所以我们要思考的是如何把你的复杂目标变成清晰的任务。 

    我是在昨天晚上才想到开发这门课程的,开发一门课程很复杂,动作很多,但我首先做的就是先拿着纸笔,把自己大脑中的一些思路清理出来,最后产出了6个关键词,接着就是从这些关键词开始展开,形成大纲,现在正在写逐字稿。接下去还有就是写PPT和录课程。

    当我们把复杂目标拆解成一个个清晰任务之后,再加上时间节点,你就很清晰地知道自己每一个时间点的进度如何。以我开发《管理注意力-让你在家一样可以高效办公》为例的目标拆解。每完成一个任务就打钩。 

    拆解的时候,记得一定要让你的任务是清晰的,符合smart原则。你就问自己,我要产出什么成果,来证明我完成这个任务。当我产出了一个课程图文/视频课程,我就完成了我这个开发课程的目标。

    拆解目标之后还会有一种可能就是把这个目标束之高阁。那是因为你对这个目标还不够有意义感。 

    2.2、赋予你的目标更多的意义感

    目标对你越有意义,你越有动力去实现它。其实没有人让我开发这门课程,当我有这个想法,并确定要做之后,我就开始寻找各种意义感。

    除了对听者或者组织有一定的价值之外。对我个人也是很有价值的,因为我在开发这门课程的过程中,我需要去进行思考和总结,关键是这也在无形当中指导我如何让自己在家高效的工作……太多价值了,于是你可能连做梦的时候都在构思着如何去实现这个目标。 

    2.3、动起来比什么都重要,0.01>1

    当有了目标之后,我们有时候会赋予太多期待,于是感觉做起来很难,其实这时候最重要的就是让自己先动起来。先开始做那个最简单的事情。

    比如我要让自己去跑十公里,我都会先让自己穿上跑鞋然后离开房间。因为十公里太远了,而穿鞋和走出房间就容易多了,并且也证明我已经开始行动起来了。就像是当火车动起来后就能够产生很大的能量。

    对于在家办公你也有了自己的目标,接下来问问自己,我要做的第一步是什么?可能是收拾一个专门办公的区域、可能是关掉朋友圈,放下手机……

    当我们踏出了第一步,不仅在告诉自己在做出改变,同时完成第一步的成就感也能够为你积蓄力量。就像我昨晚写完课程大纲之后,我今天就更有动力去完成这个目标了。 

    三、场域:用仪式感让你快速进入工作状态

    很多人在朋友圈说自己已经宅到发霉了,前所未有的项工作。但很遗憾的是想工作并不代表着就能工作。床君的召唤、自媒体引发的焦虑感、只靠手机没法工作、一打开书就犯困……

    春节假期其实是让我们辛苦一年可以有一段休息的时间,休息十几天了,也足够了,再休息下去就会越休息越疲劳,从心里面告诉自己,假期已经结束,需要重启2020,再出发。 

    3.1、每天起来都要有仪式感

    假期的时候,我们每天可能直接睡到中午,然后整体穿着睡衣,年前做的指甲、头发、带的漂亮衣服发现都没什么用。不知不觉,日子就一天天过去了。你可以通过仪式感让自己逐步调整过来。

    准时起床、着装整齐

    之前可能都是睡到10点,现在可以让自己调整到8:30,然后换下睡衣,洗漱,该打发蜡就打,需要涂口红的也别忘了。让自己气色看起来更好,即便你今天只是见家人。

    区分好工作和休息时间

    在公司,有人监督你考勤打卡,在家里,一样给自己这样的要求。九点了,就是离开自己的休息区域,来到工作区域。中午休息时间是12点,而不是父母做好饭菜的时间点。路过客厅的沙发,即便很想躺着看部电影,也记得提醒自己,到了6点下班后再看,晚上让自己准时休息……

    keep上有个口号:自律是人自由。我们虽然是在家里办公,但本质上还是办公。

    3.2、休息区和工作区分开营造工作场

    关于场域有点玄妙,我印象很深刻的是之前去香格里拉松赞林寺旅游,在外面的时候我们一群人还嘻嘻哈哈,结果进去之后,所有人立马变得严肃起来。这就是“场”的力量。在这个场里,我们就自觉地做着符合这个场的事情。

    这其实是我们的潜意识里在发挥着作用。通过环境的各种信息,很快滴判断该做什么。就像很多时候,我们在宿舍里,在床上很难办公,因为那些场已经在我们的大脑里形成固有意识,就是用来休息的。

    在家办公,也记得把办公和休息的地方区分开。而且,工作场并不是一开始就发挥着力量,需要我们逐步的去培养。如果,你规划了一个工作区域,结果大部分时间在那刷手机,玩游戏,这个场也就变味了。

    有些小伙伴可能会说,我租的房子太小了,根本没有专门的学习区域。其实这并不难,

    比如就一个桌子,你可以一边用来吃饭,一边用来办公。床一边是用来休息,一半是用来工作。工作场,关键是你心里对这个区域的定义,以及你在这个区域做什么。 

    我们有小伙伴发起了“就算在家一样要有仪式感”的活动,我就觉得很有意义,看到大家分享的各种办公的场域,都非常有仪式感。而且因为他们的分享也促动了更多的人参与其中。

    外在环境是内心的投射,改变环境也会影响内心。心情好的时候会跳舞,也可以故意跳舞让自己心情好起来 

    四、番茄工作法让你在家工作更专注

    我们在家办公的时候,还会遇到一个大挑战,就是工作还没上手,就想看一下信息,发个呆……似乎很难进入状态。番茄工作法能有助于我们劳逸结合地专注地工作。 

    作死的状态

    4.1、番茄工作法是什么?

    25分钟集中去做一件事,然后休息5分钟,再接着25分钟,如此反复4个番茄后,再休息个一二十分钟。它是通过提示(番茄钟)让自己集中做事25分钟,然后再休息分钟的工具,它可以帮助我们高效率地工作。在之前,我们有团队的伙伴实践过,效率能够有所提升。看似简单的做法背后其实是有一定的原理的。 

    4.2、为什么番茄工作法让你专注?

    一只脚不能同时跳两场舞蹈。我们的大脑不可能同一时间思考两件事情。不信你试一下,你的大脑里根本不可能同时让快乐和痛苦的事情存在,它们的出现也一定有先后顺序。当我们在工作中,时间被各种琐事打断,我们的效率就不高。当我在写这门课程的时候,我的时间在离我比较远的地方,就是担心自己一不小心顺手打开了手机。

    当我们多次通过这样的训练后,我们的大脑就可以快速进入条件发射。当你完成了一个个番茄钟的时候,你就会形成更强的条件反射。

    一旦开始,你大脑就马上能过集中起来,更快地进入状态。就像巴布洛夫实验,狗听到铃声之后就自动流口水。

    4.3、怎么用?有哪些工具? 

    番茄时钟

    forest,一个番茄一棵树

    第一步:工具-手机APP或番茄钟(沙漏)

    我比较推荐两个,一个是番茄TODO,另外一个是forest专注森林。可以直接APP上进行下载。forest这个APP还有个好玩的地方是,每一个番茄就是种一棵树,如果你还没到时间就结束,这时候,你种的那棵树就死了。

    你还可以给自己设置奖励。比如你下午的目标是实施5个番茄,于是准备了4个巧克力,一瓶牛奶。你就可以让自己每完成一次番茄钟,就奖励自己一个巧克力。最后奖励自己一瓶牛奶。

    第二步:列计划。

    你需要将你今天要做的事情进行梳理(列清单),然后找出你今天比较重要的三件事(青蛙,下回分享),大概估计一下,每个事项大概需要多少番茄钟。

    第三步:just do it。开始行动。

    严格按照番茄钟来进行。25分钟全身心投入,5分钟后休息,然后再继续。 

    4.4、有哪些注意点?

    没有记录就没有发生。 如果你能开始实施番茄钟已经很棒了,为了更持久践行,你需要进行记录,记录你跟目标计划差距在哪里?为何有些番茄钟会被打乱,你甚至可以发现自己在一天里高效工作的时间是什么时候,从而让自己在那些时间段做重要的事情。

    尊重自己的承诺。 其实25分钟(时间可以调整)就是自己给自己的承诺,如果你被打断了,那你这个番茄钟就当作废了。虽然有些遗憾,但是当你严格执行的时候,你会体验到那种成就感和信心。

    一群人一起PK。你可以整个团队一起吃番茄,看看谁吃得多,谁进步快,然后大家彼此分享。 

    五、团队协作:一群人走得远

    越是危难时刻,越要凝聚人心。如果团队是一盘散沙,不上班也没有目标,在家躺一个月恐怕都会废掉。不要小看自己,每个人都可以为自己,为团队做点什么。团队也会因此给你能量。

    我之所以开始写文章是因为2015年参加了一个线上每天打卡活动,一开始感觉21天已经很了不起了,结果50天,70天,100天……200天。那时自信心爆棚,感觉坚持这件事其实也没那么难,于是就开始写文章。

    而之所以能够坚持下来,最大的动力就是来自于团队的力量。10个人的小团队,每天都在打卡,还相互点赞,虽然都是在线上,但大家彼此却很熟悉。如果是我自己一个人在做,肯定是扛不了那么多天。而且在这个过程中,根本没有苦哈哈的坚持,而是想停都停不下来。

    这是一个机会,你一样可以和你的团队一起来实践。相信过后,当我们回忆起这一段经历的时候,还依然会给你带来满满的正能量。 

    5.1、早启动:大家一起开启充满希望的一天

    每天重要的事情做三件

    为什么企业需要有考勤制度。企业加强同一时间段上班,这样让我们彼此协同的基础。我们即便是远程工作,也只不过工作地点换了,工作内容其实是没有变化的。依然是早上9点到晚上六点。

    我们如何保障大家都九点上班呢?这时候早会就发挥作用了。现在视频会议软件很方便,每个人准时九点上线。

    每个人都打开视频,避免有人还躺在床上或穿着睡衣工作。然后每个人轮流分享自己今天最重要的三件事是什么?在晚上六点的时候,需要交付什么样的成果(清晰)。 

    大家也可以一起在线看产品知识分享,看完之后大家可以讨论,找到对业绩开发有帮助的思路。

    在早会的最后,大家可以把视频都开着,这时候还可以远程感受小伙伴敲键盘的声音,喝水的声音,与客户联系的声音 ……

    虽然我们距离很远,但我们彼此心很近。

    5.2、相互激励:一起打造团队凝聚力

    作为团队的一员,如果有伙伴取得了小进步,这时候一个点赞,一句夸奖,都会让人备受鼓舞。

    人不在一起,但心是在一起的,大家共同的目的就是把事情做好。对于优秀的小伙伴,适当发红包,可以鼓舞士气。签约给奖励,也要有仪式感,遇到困难,大家一起想办法。

    在这个过程中,如果有小伙伴出业绩了,还可以及时进行分享,提升士气。客户是什么情况,自己在工作中遇到了什么挑战又是如何一步步去解决的。小伙伴的成功也会给更多人带来动力。

    生活上也是可以相互关心,有小伙伴分享说,有时候团队有人一声小咳嗽,会有其他伙伴的嘘寒问暖,团队的感情更深了。

    除了工作,也可以通过一些小娱乐来增加团队归属感。比如固定时间发动大家发一下自己窗外的风景,同时在线K歌,搞一个故事接龙等。重要的不是”在做什么“而是”我们一起在做”。

    5.3、晚总结:让自己变得更靠谱

    晚总结这个环节是很有必要的。早上我们一起定下目标,到了晚上大家可以把自己的工作进展和成果分享出来,做到什么程度,有什么样的成果交付。这是一个对自己进行反思的很好机会。同时也让管理有一个参考。 

    所谓的靠谱,就是“凡是有交代,件件有着落,事事有回音”。因此,我们需要学会让自己对自己负责,早上我定下的目标,以及忙碌了一天,结果如何,需要有个反馈,这是一个很重要的环境。关于具体如何更好地反思总结,我们在下个小结分享。 

    六、反思:在行动中持续升级

    在以往很多人对于工作也会进行总结,但其实总结和反思是不一样的。总结可能只是确定做没做,做得怎么样,而反思则能帮助我们透过事情背后看到更多。

    6.1、反思的本质

    从字面上理解反思的本质是,对“思”之再思。第一个思是思考,是名词,也就是对你所思考的再思考,这就是反思。

    反思不仅仅是事后进行,在事前你可以进行预演这也是反思,事中也可以时刻进行反思。

    6.2、反思的四大要素

    关于如何反思的方法有很多,而且因人而异。与其追求多变的反思方式,不如掌握反思的四个核心要素,当我们做到了这四个要素,就能以不变应万变,反思也就产生作用。

    6.2.1 放下固有思维

    我们要进行反思,首先得先从自己原先的思考中抽离出来。为什么会很难呢?这是我们大脑构造的两个特性所决定的。方面是大脑为了节省能量,能不思考,尽量不思考,所以我们每天有70%以上的行为是习惯性的。

    6.2.2 放下情绪

    很多时候,妨碍我们思考的就是我们的情感。有时候,当我想到一个好想法,或者把一件事做成了,这时候让我去反思和总结,我就会变得动力不足,尤其是重新审视自己的思考就更难了。

    6.2.3 转化视角

    反思是让我们对原有的思考进行再思考。这时候,就需要我们改变原来的视角进行思考。比如常见的“换人思考”。如果XXX在现场,他会是怎么思考的。比如你想你现在遇到的问题,如果是马云或是你的领导,或者马云,站在你现在的处境,他会怎么想,怎么做。

    转换视角还有很多,比如时间维度。如果用五年的视角,来看你现在所遇到的困境,你还会觉得难么?如果五年后,我们再来看今天我们所遇到的这个肺炎疫情,我们还会想现在那么焦虑么?这就是转换时间。

    转换视角,是整个反思的核心关键,因为只有做到视角转换,才有可能获得新的的思考,从而达到反思的效果。

    6.2.4 实践价值

    这个很容易理解,就是你所反思的一定要能够指导实践,并且为你个人提供价值。如果没有实践和提供价值的意义,这样的反思也就没多大价值了。

    6.3、我的反思模板

    《日计划及反思模板》可以点击复制修改。模板链接,你可以关注私信我,同时我也愿意在线解答你的疑惑。 

    恭喜你学完了本课程,相信:黑夜总会过去,末日总会终结,就算看不见归路和去路,我们总会变得更加强大。赶紧行动起来把,让改变当下就发生。 

    本文作者:苏培阳

    一个坚定的践行者,立志做一个智慧的传道者

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