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如何用印象笔记来管理你的生活?打造数字生活智库?(上)

如何用印象笔记来管理你的生活?打造数字生活智库?(上)

作者: 芋头焖肥腩肉 | 来源:发表于2019-08-07 10:24 被阅读2次

    这篇文章是与 印象笔记大使童伟 的联合分享,关于“如何用印象笔记管理生活”,将分上下两篇分享本篇为上篇。正文共 2900 字,阅读约需 6 分钟。

    图片来自《侧耳倾听》

    他现在认识到,他是一个普普通通的人,应该按照普通人的条件正正常常的生活,而不要做太多的非分之想。当然,普通并不等于庸俗。他也许一辈子就是个普通人,但他要做一个不平庸的人。在许许多多平平常常的事情中,应该表现出不平常的看法和做法来。——路遥,《平凡的世界》

    个人账户密码管理(Account)

    也许你还记得2016年,扎克伯格多个网络账号被黑客攻破的新闻,他在多个社交网站上使用同样的简单密码"dadada"导致多个账号连续被黑。

    互联网技术的快速发展,我们注册了大量网站、APP,帮助我们打造了数字化生活和线上自我。

    面对繁杂的网络账号,大多数人都是“一个密码走天下”。一个网站密码泄露后,就容易引发多米诺骨牌效应地连环泄露。

    安全意识强的人开始尝试针对不同账号设置不同密码,安全,却不方便。

    不同网站、APP有不同的密码要求,所以就出现了数字、字母、特殊符号、大小写的诸多种类搭配,结果是“我甚至登录自己的账号三次输错密码被锁了。”

    HOW!个人密码管理系统:

     1 建立以对应主题的笔记,比如新浪邮箱,宽带账号,酷狗音乐会员,Kindle账号等

     2 记录登陆账号,比如邮箱名称,手机号码,或者是系统生成的一串数字等

     3 记录密码,不管几位数字,为安全起见,中间数字一律使用“*”代替,比如Tongwei2019,可记录成To*****2**9

     4 收集保存当前账号密码相关的信息,如邮件,图片,甚至是短信

     5 使用自带加密功能,给该条笔记加密(如果需要的话)

    个人财务管理(Financial)

    财务自由的前提是财务管理,除了有计划性地投资进行复利以外,财务记录也是重要环节。

    通过记录,来追踪“钱都去哪了”,观察自己的消费习惯,监督自己的消费行为,形成良好消费习惯。

    HOW!随手记,有印象:

    我的习惯是配套使用记账APP,每周/月将APP消费数据和统计饼图导入印象笔记,进行本周/月总结。

     1  用APP迅速记录每笔开支,分类,描述。

     2  周/月导入印象笔记,总额、类别饼状图。

     3  分析开支(消费类别?)

     3  分析消费行为(冲动消费?无效消费?)

     4  制定下周/月消费计划(支出额度?购物限制?)

    HOW!不用记账APP,模板走一发

    如果你找不到趁手的记账APP,或者可以像童伟一样直接依托印象笔记建立财务管理系统。关键是:借用模板、调整模板、随时记录、定期分析。这里,可使用模板功能。可以右键理财记账模板--复制到笔记本--选择您的笔记本--复制即可。

    健康信息管理(Health)

    “量化自我运动”是《连线》杂志的编辑加里·沃尔夫和凯文·凯利于21世纪初创建的,“借助数字实现自我认知。” 

    电子化和大数据为我们提供了一个“量化自我”“追踪自我”的选择,成就更好的自己。通过量化,我们用数据了解自己;通过记录,我们追踪自己动态状况。

    比如保持健康这一个抽象的愿望就通过量化与记录而具象。通过体重数据、运动数据、饮食数据、睡眠数据、就诊信息等来量化具体化,使得我们更加了解自己的状态,更好地建立自己的健康生活。

    HOW!《自我观察日记》

    记录睡眠状况(睡眠时长?睡眠质量?),饮食信息(均衡健康?情绪性进食?),精力信息(懈怠?效率?),运动数据(种类时长?),皮肤状态……

    数据增进了解提醒自己“是时候该XX了”连续性记录则帮助分析“是A导致了B”

    HOW!印象笔记中的个人健康信息库

     1  健身打卡:最初的用意是记录每天运动,习惯是每天运动完就自拍一张,从相册直接发送保存至印象笔记,从而敦促自己按计划减肥健身,通过打卡可以看到不同阶段锻炼的成果。

     2  就诊记录:病历单/检查报告/处方单等都可以手机拍照,一键保存至印象笔记。依托印象笔记强大的搜索功能,方便日后快速查阅历史记录。其实这和定位工程问题类似,对于医生来说,你提供的健康信息越详细,历史报告越全面,就越能帮助医生定位你的病根,直达病灶,从而为你制定出最有成效的治疗方案。

     3  家人健康共享库:还可以帮家人也一并建立健康数据库,方法类似,以人名作为标签。

     4 信息收纳:可以使用该笔记本收纳以下信息:体重记录/体检报告/个人病历/检查报告/电子发票/保险保单/健身课表……

    人际管理(Contact)

    「成功来自于85%的人脉关系,15%的专业知识。」——卡耐基

    社会分工提高了社会整体效率,其背后是在暗示“任何人不是无所不能的,我们需要取长补短的人际合作”。

    曾经在我看来,比起与人交往,自己一人埋头努力更重要。但有时候,缺乏指点的努力就是“不到黄河不死心”“撞破不回头”。

    在看《GOOD PEOPLE》的时候,一面赞叹刚浩的人脉资源,四通八达,一面自问“数百个微信好友的我未来有可能做到吗?”

    人际交往是很重要:

    童伟

    对于个人积淀不足的一个建议是,可以跟单位level更高的人一对一,或者跟行业一些大咖去交流讨论,他们会给你不一样的视角。中国人大多羞于找级别高的领导聊天,殊不知视野这个东西才是最稀奇的才能。

    余芋头:

    自我封闭,妄图一人解决的结果往往是阅历有限“想不明白”,经历贫乏“难以决断”,交流匮乏“独自焦虑”。

    我想我就是这部分人。“羞于”是因为觉得,我何德何能耽误对方时间。结果,第一步“试试看说不定”也打住了。很多时候,冥思苦想是没有结果的,别人一句两句话可能就豁然开朗。保持开放,努力交流,尝试Network,期待相遇。

    童伟

    恩,勇敢地去跟大咖或者老板多交流,不去试,你怎么知道人家没时间呢。专业技能,只占成功因素的25,另外75%都是由软技能决定。多花时间尝试这方面的提升,一起学习!

    人际交往很重要,茫茫人海中我们建立了联系后,从弱联系到强联系的第一步是管理联系人。知道你认识的人是谁(名字?职业?认识契机?),然后才有从弱联系到强联系,才有“一呼百应有朋友”的后续发展

    一种最简单、最明显、而又是最重要的如何获得好感的方法,就是记住对方的姓名,使别人感到自己很重要。你要记住你所接触中,每一个人的姓名。——卡耐基《人性的弱点》

    HOW!联系人管理的3个TIPS:

     1  使用印象笔记自带的名片扫描功能(手机端),可以通过印象笔记OCR快速将名片内容转换为文字,保存至印象笔记。

     2  针对每位联系人,加一些备注信息,这些会在未来最大程度上帮你回忆到这位联系人的基本特征。

     3  使用印象笔记|剪贴板,快速保存将通过微信,QQ等方式发送的联系人的地址,邮箱等信息。

    模板管理(Template)

    如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。——培根

    模板是提供一个思维框架,认知模型,分析基准,记录规则,从而实现统一化。在统一化的基础上,比对追踪就变得容易。可复制的模板则省去了大量的无谓损耗,使人能够将时间投入有产出的工作实质,而非边角的忙碌。

     HOW!模板TIPS

    使用模板最大的好处,就是可以将常用到的笔记格式类型,直接拷贝生成相似的笔记,从而省去每次重新建立笔记框架所花的时间,提高工作效率,把时间留给更重要的事。

    童伟的笔记本里面收集了很多从豆瓣以及众多印象大使的共享笔记本(比如@聪聪,@稽嘉理)。模板包括诸如SMART工作法,番茄工作法,SWOT分析法,21天习惯养成,晨间日记……目前使用频率较高的是月度总结模板,家庭支出模板,问题分析模板,以及会议记录模板。当然,也可以自己创建个人模板。


    如果对你有帮助,可以为我点个赞,评个论,关注一下。输出倒逼输入,希望一起成长!

    下篇将介绍用印象笔记优化行程管理、发票保修、证件证照、要事通知、兴趣培养!

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