我们经常使用合并单元格,让表格看起来更美观,然而这也给我们的统计带来了诸多麻烦,今天我们来扒一扒你都遇到过哪些问题。
01合并单元格批量求和
求和,很简单的SUM函数就能完成,可是当求和遇上合并单元格时该如何处理呢?
如下表,需要计算每个品类的总收入,一个一个输入公很麻烦,如何才能一步到位呢?
在E2单元格中输入公式=SUM(D2:$D$19)-SUM(E3-$E$19),然后选中E列所有合并单元格,把光标定位于公式栏后面,按组合键【Ctrl+Enter】就可以对全部单元格进行求和。

02怎样给合并单元格批量添加序号
为合并单元格添加序号是不是一件让人头疼的事?常规的向下拖动填充方法添加序号在合并单元格里完全玩不转,而且令你头大的提示总是冒出来:

常规方法不能用,更改数据格式也不行,数据量比较多的时候一个一个添加效率又太低。
具体方法:
选中需要添加序号的合并单元格,在公式编辑栏中输入公式
=MAX($A$1:A1)+1, 按组合键【Ctrl+Enter】结束。

输入公式=COUNTA($A$1:A1),按组合键【Ctrl+Enter】结束后同样能实现批量添加序号。

03合并单元格筛选
合并单元格筛选时,只能显示第一行的数据,如何解决合并单元格筛选问题。
1. 如下表,复制B列中的合并单元格数据到空白处

2. 将B列中合并单元格取消
3. 【Ctrl+G】打开“定位条件”对话框,选择定位条件为“空值”,点击确定
4. 在公式栏中输入=B2,按组合键【Ctrl+Enter】结束
5. 点击开始---格式刷,选中F列,用格式刷刷一下B列,B列又恢复合并单元格状态,再次筛选就可以得到想要的结果。

04如何解决合并单元格无法排序
当需要排序的表格中含有合并单元格时,一旦启用排序按钮你熟悉是提示就来了

如何操作:
1. 选中需要排序的数据
2. 点击数据---排序

3. 在弹出的对话框中,取消“数据包含标题”

4. 选择好关键字、次序,点击确定就OK了。
今天的知识你get到了吗,欢迎留言一起交流,一起完善哈!
成长最好的方式是学习,学习最好的方式是教会他人,我是Cindy,专注数据分析知识分享,请关注我,让我们一起成长!
网友评论