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解决这些问题,让你对合并单元格不再爱恨交加!

解决这些问题,让你对合并单元格不再爱恨交加!

作者: 我是数据控 | 来源:发表于2019-05-03 13:28 被阅读0次

我们经常使用合并单元格,让表格看起来更美观,然而这也给我们的统计带来了诸多麻烦,今天我们来扒一扒你都遇到过哪些问题。

01合并单元格批量求和

求和,很简单的SUM函数就能完成,可是当求和遇上合并单元格时该如何处理呢?

如下表,需要计算每个品类的总收入,一个一个输入公很麻烦,如何才能一步到位呢?

在E2单元格中输入公式=SUM(D2:$D$19)-SUM(E3-$E$19),然后选中E列所有合并单元格,把光标定位于公式栏后面,按组合键【Ctrl+Enter】就可以对全部单元格进行求和。

 

02怎样给合并单元格批量添加序号

为合并单元格添加序号是不是一件让人头疼的事?常规的向下拖动填充方法添加序号在合并单元格里完全玩不转,而且令你头大的提示总是冒出来:

常规方法不能用,更改数据格式也不行,数据量比较多的时候一个一个添加效率又太低。

具体方法:

选中需要添加序号的合并单元格,在公式编辑栏中输入公式

=MAX($A$1:A1)+1, 按组合键【Ctrl+Enter】结束。

输入公式=COUNTA($A$1:A1),按组合键【Ctrl+Enter】结束后同样能实现批量添加序号。

 

03合并单元格筛选

合并单元格筛选时,只能显示第一行的数据,如何解决合并单元格筛选问题。

1. 如下表,复制B列中的合并单元格数据到空白处

2.   将B列中合并单元格取消

3.  【Ctrl+G】打开“定位条件”对话框,选择定位条件为“空值”,点击确定

4.   在公式栏中输入=B2,按组合键【Ctrl+Enter】结束

5.  点击开始---格式刷,选中F列,用格式刷刷一下B列,B列又恢复合并单元格状态,再次筛选就可以得到想要的结果。

 

04如何解决合并单元格无法排序

当需要排序的表格中含有合并单元格时,一旦启用排序按钮你熟悉是提示就来了

如何操作:

1.   选中需要排序的数据

2.  点击数据---排序

3.   在弹出的对话框中,取消“数据包含标题”

4.   选择好关键字、次序,点击确定就OK了。

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