快捷键,天下武功,唯快不破。
常用的快捷键介绍,我们只需要掌握常用的快捷键就能完成80%的工作。
CTRL+D 是我特别喜欢用的一个功能,可能忽略筛选的区域,向下填充
CTRL+E 只有OFFICE2013版本才有的,这个也特别好用,快捷提取信息时,很实用,快速进行填充,比如提取手机号部分信息
CTRL+F 这个希望大家能多用,快速查找,特别实用
CTRL+G GPS导航,定位,跳转的功能
CTRL+P 快速打印,打印活动工作表,整个工作薄,前提是整个界面的打印预览设置好格式
CTRL+W 关闭当前的工作表
CTRL+Z 后悔药,撤销
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+右键头 快速跳转到整行的末尾,很方便的跳转方式,可以通过这种方式,跳转到天涯海角(向下,向右)
CTRL+"+" 是小键盘的加号,快速添加行, 笔记本电脑,CTRL+SHIFT+"+"
CTRL+"-" 快速减行
CTRL+回车 批量选中区域 批量生成
CTRL+PAGEUP 向上翻页
ALT+ENTER 强制换行
ALT+= 自动求和
WIN+D 显示 桌面
WIN+TAB 快速切换界面
F2 编辑区域 ,不用双击左键,编辑名称的状态
F12 另存为
F5 定位
这些功能,我是经常在使用的,自己一边回忆,一边写笔记,熟悉才能生巧,不用死记硬背。学以致用学通透。
自定义,快速访问工具栏,这个也提升工作效率:
方法:1、数据-筛选-添加到快速访问工具栏; ALT+4调用
2、自定义访问工具栏,倒三角,有很多默认的区域,找到其他命令,调出快速访问工具栏的选项区域,常用的命令,可以添加进去,所有的命令,不在功能区的命令,去找到我们的功能;根据自己的实际 情况去添加或删除功能
3、导入事先设定好的快速访问工具栏,文件-选项-自定义-快速访问工具栏-打开-导入-确定;
讲解前5个功能
ATL+1 粘贴为数值; 复制带公式的区域
ALT+2 选定可见的单元格 ALT+; (功能能)
ALT+3 千分位,快速显示
ALT+4 快速筛选
ALT+5 快速清除筛选状态
我们可以结合这些功能,快捷的实现我们的操作。
开发工具-自定义功能区,新建选项卡,常用的命令进行导入。
格式刷的应用:把对应选中的区域,进行多个地方格式的复制
剪贴板的应用: 比如有三个月的数据要快速合并; 可以利用剪贴板快速粘贴合并我们的数据; 第1步,打开剪贴板(右下角); 第2步,选中1月份数据 CTRL+C ,选中2月份数据,CTRL+C,选中3月份数据,CTRL+C,剪贴板,粘贴全部,实现功能。
录制宏,开发工具-录制宏-定义名称-删除空白行-快捷键CTRL+Q--确定
CTRL+G 定位空值,删除,删除行,录制好后,在操作区,直接按CTRL+Q ,一秒完成操作,非常快。
很复杂的操作,可以利用插件来操作,比如方方格子,易用宝,美化大师,非常实用,功能强大。
彩蛋:快捷键的速查表和常用宏的命令。
这些掌握后,工作效率将提升百倍。
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