特训营三期 第1天学习内容:
课程内容1.认识Excel
1.1-Excel定义
Excel深层次意思是excellent “超越”
如果把excel仅仅当做是一个电子表格,做出来只是一个统计报表,
但如果你把它理解成超越,那做出来的就是一个信息流、智能化的一个报表。
Excel--简单是极致的复杂
所有的excel表格,简单到只有三个表格A 明细表--来源可以通过手工录入,或者从系统导出,
B 参数表--还有一个事先设置好的参数表,明细表里面可以应用我们的公式进行匹配,匹配到我们的这个参数。
C 汇总表--根据明细表生成我们的汇总表。
1.2-Excel操作步骤
Excel操作步骤【开始】:在做销售数据分析时,首先了解清楚想要呈现什么样的结果。
【获取】:有了开始的分析基础之后,再去获取。
三种获取途径: 第一、从系统导出;第二、单位直接发给你;第三、自己手工录入。
【规范】:一般获取的数据是没办法直接用,需要进行规范。
【计算】:对数据进行计算,计算出我们想要的结果。
【分析】:可以利用数据透视表等工具对结果进行分析。
【转化】:针对分析结果进行转化,转化成可阅读的形式。
【输出】:输出想要的结果。
2.Excel的知识体系
Excel的知识体系基础操作(认知-熟悉-熟练运用)--高级操作(处理-分析-可视化;常用函数--51个)—系统应用(自动化-流程化-系统化)
2.1 规范化—注意三点
A 不要把不同类型的信息放一个单元格
B 不要合并单元格,不要有空行
C 不要用错误的日期格式
2.2自动化—VLOOKUP
VLOOKUP应用2.3可视化--图表处理时利用可视化的报表,可以快速的展现信息。
2.4函数化--用sum函数可以快速汇总12个工作表的信息。
3. 基础知识
基础知识3.1菜单栏--包含开始、插入、页面布局、公式、数据等等。
3.2工具栏--在菜单栏下方,工具栏,对应的是有很多的一些功能。
3.3名称框--在工具栏左上角,三个功能:
第一个定位功能(想快速的找到某个单元格,直接输入按回车即可)。
第二个定义区域(定义好某个区域,在其他区域的时候,直接选择下拉菜单找到定义好的名称,点击即可跳转)。
第三个名称框和公式的联动使用(数据进行定义,名称为数量区域,如果对数量区域进行求和,直接sum公式+数量名称就可以,或者按f3,会弹出粘贴名称这个对话框,选择数量区域回车)。
3.4编辑栏--实现上下大小那个拖动的。
3.5快速访问工具栏--鼠标右键添加到快速访问工具栏,通过alt+ 实现快速应用。
3.6工作表导航--工作表很多的时候,点击鼠标右键,可快速的跳转到对应的工作表里面。
3.7工作表标签--点击加号,实现新建工作表。
3.8状态栏--平均数、计数等。
3.9显示比例--点击加号进行放大,点击减号进行缩小。
4.常见文件操作
快捷键操作5.养成良好的习惯。
养成良好习惯5.1保存习惯—不要存在C盘,可以保存在D盘、E盘,将其发送快捷方式至桌面,这样桌面不会乱。
注意事项:
A 文件存放的桌面极其不安全;
B 没有归档整理的文件很容易丢失;
C 好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。
5.2常按快捷键--经常使用快捷键会提高工作效率。
5.3自动化--(懒)利用公式来解决。
5.4常保存--ctrl+s 如突发电脑卡死或者断电等状况,工作将会白做,所以一定要常保存。
5.5常备份--备份在网盘或其他云盘等。
5.6多检查--一定要多检查,多设置几个校验结果的方法,使用不同的公式计算检查,发出去之前先发给自己的邮箱检查一遍等等。
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