工作不是生活的全部,但工作做不好却会极大的影响生活,比如不能升职加薪,不能按时下班,不能保证健康的饮食和睡眠,经常进行反思,调整工作状态,有利于我们更好的工作,也有利于获得高质量的工作外生活。
最近自己的工作总结起来就是三个形容词:大量的,琐碎的,沟通的。而从这些方面来看的话我的工作方法也存在的一些问题,首先针对大量的琐碎的工作自己的计划性上有欠缺,虽然也会根据各个事情的先后顺序以及重要性安排工作,但追踪能力不好,事情一直在变化,但自己却没有定期去追踪的习惯,追踪的频率过高会浪费太多的精力,追踪的频率过低则可能会耽误事情的进展,所以应该有一个合适的频率追踪事情的变化。其次对于大量文件整理的没有条理,不得不说,自己每次看电脑桌面看文件夹看邮箱都觉得有点乱,项目越来越多,文件越来越多,版本越来越多但自己对于信息的归类却没做好,不免在查找上耽误了不少功夫,有时候就算没有耽误什么但乱乱的文件夹还是在一定程度上影响了心情,所以分门别类的整理文件,及时的删除不必要的文件是自己应该养成的习惯。
还有由于事情大量且琐碎,备忘录小便签便变得特别重要,我一直有列每天的to do list的习惯也觉得特别好用,但现在事情更多且跨时间更长了之后我的一个坏习惯就暴露出来了,就是我总是随便拿张纸写要做的事,事情一多纸条一多被忘记的事情也就变多了,之后要有专门的本子记下需要做的事情。
还有一个词是沟通的,关于沟通的也有一些问题暴露出来了,我一直觉得沟通只是手段,完成才是目的,只要达到目的手段并不重要,所以一直以来我对形式都没有那么在乎,比如是否写了封官方的邮件。但现在发现,这些形式其实也很重要,因为首先官方的正式的文件可能是种更高效的方式,我自己觉得不如电话来的快可能是因为我用文字表达自己意思的能力还有些欠缺,事情紧急只是原因之一。而且官方的正式的文件是一种职场人专业的表现,专业的表现会给人一种值得被信任的感觉,反之,如果不注重正式的形式慢慢地会给人一种不专业的感觉,进而影响自己的工作。
以上就是最近工作中的反思,发现问题,着手改变,希望接下来工作越来越顺手。
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