我的Excel之道

分享一篇自己十多年使用Excel的感悟——我的Excel之道。

我的Excel之道是：用最简单高效的、最适合自己的方法来完成任务。

看似一段简单化，其中蕴含了自己多年使用Excel的经验与感悟。

首先，什么最简单高效的方法？

你所认为的最简单高效，真的就是最简单高效的的吗？ 

如果你问一个古代人，从地球这一端到地球另一端，最快的交通工具是什么，那么这个古代人肯定能想到的最快方法是马车！

同样的问题，你问现代人，那么得到的答案是飞机。

为什么古代人想不到飞机呢？

因为古代人完全不知道有飞机这个东西，所以也就完全没有意识到飞机是最快的交通工具。

同样的，做一个EXCEL的分析报表，实现的方法有很多，也许最简单高效的那个方法目前的你完全不知道，完全没有意识到这个这个方法的存在，就像古代人不知道飞机这个东西的存在一样。

给大家来举一个具体的案例来加深理解。

案例：打开一个公开网站，网站上是每天各个债卷的价格变动情况，我现在要一个统计报表，统计每天不同价格区间的数量分布，大家认为做这个报表最简单高效的方法是什么呢？

给大家30秒的时间思考以下。

我先说两种最常见的方法：

第一种方法，手工复制网页上的信息，粘贴到Excel表格中，然后用函数进行统计各个区间的分布。

第二种方法，手工复制网页上的信息，粘贴到Excel表格中，然后使用数据透视表进行统计。

大家想想还有其他简单高效的方法吗？

有朋友说使用VBA代码来抓取数据，然后进行统计分类汇总，这是一个高效的方法，但对于大多数不会VBA代码的人来说，并不是一个简单的方法。

下面公布我的答案：

我目前所找到的最简单高效的方法是，使用Excel自带的Power Query功能模块来实现，自动获取网页数据，自动分类统计汇总。

每天只需要打开Excel表格，点击一键刷新即可完成数据的统计。

估计很多朋友都不知道Excel中还有这个功能，就像古人不知道飞机存在一样。

更高级的方法是，我甚至连Excel都不需要打开，只要保证电脑开机状态，每天系统自动运行，自动更新数据。

可能有同学不相信能这么智能的实现，给大家看一个我已经做好的模型，这个可转债的模型就是我去年做好的，每天晚上九点半自动更新数据。

这个思维很重要，希望大家记下这个案例，在自己日常工作中，遇到那种固定周期频次的统计分析模板，经常问问自己，目前的方法是最简单高效的方法吗？具体的可以问自己以下三个问题：

Q1、数据源有没有办法自动获取，而不是手动的复制粘贴

Q2：数据处理有没有办法自动处理，最好能一键刷新式得处理。

Q3：数据呈现有没有更好的更优的呈现方式，方便受众能一眼看到分析的重点。

所以，在日常工作中，遇到Excel方面的痛点难题，可以尝试运用这个思维来分析痛点，利用痛点来推动自己思维的迭代升级。

当你把这个痛点解决了，你获得的直接好处——别人要花半个小时做成的报表，你只需要花费一分钟时间即可完成，这样，你就比别人获得了更多空余的时间，可以做其他更多有意义的事情，从此告别加班，更好的享受生活。

其次，什么最适合自己的方法？

同样一个任务，可能对于不同的人，最适合的方法也不尽相同。因为每个人的能力，所掌握的资源和价值观各不相同，所以最合适的方法也不尽相同。

还是举一个具体的案例来加以说明上面这句话的意思。

同样一个任务：需要做一个公司经营分析月报，统计罗列公司的各项运营指标。

对于擅长Excel函数或者数组公式的人来说，函数就是最适合他的方法。

对于擅长数据透视表的人来说，透视表就是最适合他的方法。

对于擅长VBA编程的人来说，编程就是最适合他的方法。

对于擅长Power Query和Power  Pivot的人来说，Power Query和Power  Pivot就是最适合他的方法。

那么对于Excel什么技能都不擅长的人来说，他的最适合的方法方法又是什么呢？

那就是自己不做，交给他人做，这个人可以是下属，或是同事，亦或是付费外包给其他擅长Excel技能的人（例如我）来做。

与其自己耗费很长时间，非常痛苦的做，不如花钱买别人的时间，让擅长的人来帮助自己完成任务，对双方而言就是双赢，可能这也是近几年付费外包业务非常流行的原因吧。

总之，最适合自己的方法，一定是结合自身的能力、资源、时间情况，所作出的最优的选择。

以上就是我的Excel之道：用最简单高效的、最适合自己的方法来完成任务。