全局观是个很大的词,在PPT里怎么实现呢?请看一个真实的案例。
【背景】我曾主持一个项目,项目范围从流程角度涵盖4个主要流程中的3个,从业务角度涵盖3个业务单元中的1个。这是在一家跨国公司,有多个业务单元,多个流程中和我的项目并行还有诸多其他项目。
现在我需要准备项目章程,呈现我所主持项目的范围。
【解决1】通常情况下,项目范围只要列出流程范围、业务范围就好。但是我自己、以及和客户方一起讨论后,觉得还不满意。因为我的项目所涉及的流程也同时在进行流程方面的其他项目,项目之间可能会需要衔接性,也需要考虑彼此是否会受到影响。如何在展现我的项目的同时,把其他相关的项目都展现出来呢?
于是就有了下面这个图,横轴列了所有的部门,纵轴是所有的流程。在矩阵交叉处,就是目前在进行的不同范围的项目的情况,一览无余。
【解决2】有了上面这个图以后,我进一步想,我在项目报告中真正要突出的重点是我所负责的部分,展现全局图是为了更全面,但是不能喧宾夺主,忽视了正题。或者说,对着一整页内容很全的PPT,如果没有引导,观众会不知道焦点在哪里。
是不是全局图其实是我的项目的背景呢?在大的背景下,进一步的突出我的项目,这样,又有全局,又有重点,岂不美哉!
于是就有了改进版。用一个半透明的蒙版盖住了全局图,呈现若隐若现的效果。
把我的项目的部分复制一份,放到图层的最上方,这样还能再增加一些对本项目的具体描述,实现了突出重点的效果。
【总结】透明蒙版的技术很多PPT教程都有学过。思路先行,再去找技术,是最快的方法啦。
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