天涯何处不江湖,职场何处不机关?
请看上官金虹和荆无命关于公文的传说。
一桌,一椅,一人。
一包利群,一壶普洱,一尺案牍。
他已工作2个小时了,几乎完全没有停过。因为他管辖的范围越来越广,责任越来越重,他甚至感觉单位事无巨细都要自己来决定,但他非但不觉得辛苦,也不觉得繁琐,反而觉得这是种快乐。”
他不是不会授权,也不是不会培养下属,而是他更喜欢这种一切尽在掌握的感觉。
门开了。
一位青年同志敲了敲门,走了进来。
这位领导连头都没有抬,因为能直接走进这屋子的,只有一个人。
他最信任的秘书。
这位秘书还是和往常一样,一走进来,就恭敬地站到领导的斜后方。
一言不发,看着领导奋笔疾书。
许久,领导仔细签完最后一份文件,然后狠狠摁灭手中的烟头,灌了一口浓茶,猛然问道:‘体制中,最重要的技能是什么?”
秘书略加思考:“是不是学习能力?”
“太空泛了。”
“那是人际交往能力?”
“也不对,认识人和能办事有如天渊之别。”领导黯然叹息:“很多人没有意识到这点。”
秘书看着墙上的廉洁标语,苦思良久。
“那体制中最重要的技能是什么?”秘书问领导:“是不是组织协调能力?”
“不是。组织能力大体上与个人所在部门和职位成正比。”
“是不是现今七人众之一救火队长最擅长的突发事件处置能力?”
“不是。”
“是重压之下仍能把握全局核定重点的决断能力?”
“不是。”
“是领导力?”
“不是。”
“是专注力?”
“鸡汤文少看点。”
“我知道了。”秘书说得极有把握:“是演讲能力!一定是演讲能力!,因为大小会议都要发言,汇报政绩,部署工作、沟通协调等能力从根本上看都是演讲能力。”
“也不是,”领导道:“你说的这些技能虽然都很重要,却还不是最重要的一种。”
“最重要的一种是什么?”
“是公文写作能力!”
“公文写作?”秘书惊奇极了:“体制中最重要的能力居然是公文写作能力?”
“是的。”
“不就是文过饰非、争功诿过的作用吗?”秘书最终还是忍不住说出了心中的困惑。
“大错特错!”领导站起身来,回头质问道:“你是如何开展工作的?”
“按照上级领导部署,结合部门实际和工作需要去展开。”
“任务、措施、期限,从何得知?”
“上级公文。”少年似乎已开始理解了领导的意思。
领导点点头:“公文贯穿我们每一项工作的全过程。发现问题,要专题请示报告。解决问题,要正式提出工作目标、方法和期限。完成工作之后还要有督查核实和总结提高……你看哪个环节能离开公文的上传下达呢?”
“没有。”秘书脸上又露出恭敬表情,显然他知道领导接下来会有更深入的诠释。
“公文,本质上是一种工具。”领导在房间里走了几圈,又讲道,“不论是党和政府各级机关,还是盈利性的公司、非营利性的NGO等组织机构,都严重依赖公文这个工具来传达信息、颁布规定、协调关系、处理公务,以保证工作顺利、高效开展。”
领导走回办公桌前,轻轻地摩挲那洁白、顺滑的A4纸张,宛如抚摸情人的脸庞一般温柔。好一会,领导才语重心长地说道:“你们赶上了互联网时代,学识远超我辈,眼界开阔,能力全面,唯有一点令我遗憾。”
“不敢,恳请领导教诲”,秘书有点不安,他知道这种表扬之后肯定是善意的批评。
“政治敏感性不高。”领导缓缓地说出这句话,仿佛将自己一生的经验全部浓缩在这句话里了。
“我不懂。”秘书脸上露出困惑的神情。
“公文功力不足,有目如盲,有耳如聋。”
“但公文写作的基本要求就是简洁直白,哪会有人看不懂呢?”秘书有点难以置信。
领导扬头笑道,“那你看得出新旧文件用词的微妙变化吗?听得出上级领导的真实意图吗?摸得准同时下属的思想动态?抓得住闹访群众的核心利益吗?”
这番话宛如巨锤击中了秘书,他急忙问道:“那我该如何学公文、用好公文呢?”
“报培训班啊”领导很无奈,似乎不屑回答这样的问题。
秘书表情坚毅,似有所决,缓缓退下。
偌大办公室里又恢复了原先的肃静。
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