如果要让笔杆子们投票，哪一种材料最难写，估计”讲话稿”会排名第一，因为领导要求各异，针对情况各异，表达方式各异，既没有统一的标准，也没有统一答案。同样一篇讲话稿，一个领导赞不绝口，另一个可能看不下去。因此，讲话稿简直是公文写手的一大拦路虎。但，我们如果抛开领导个人喜好和职位不同的原因，可以发现，不管是哪一级的领导，都希望自己的讲话别人能听进去，记下来。
那么，在讲话稿的写作中，有没有一种方法是既适合新手学习，又是上至国家级领导无法超越而舍弃不用的呢？有，关注我的朋友们有福了，我告诉大家这个不是秘密的秘密，就是运用数字“一二三四五”来概括公文材料内容的方法。不论是国务院办公厅大文豪还是乡镇小文书，都非常喜欢并且熟悉运用在日常写作之中。可以说，用数字概括材料内容的方法，达到了雅俗共赏的的最高境界。下面，我结合一些具体的事例，简单讲一下这种方法。
一
以“一个中心”中心为例，自从十一届三中全会以来，“一个中心，两个基本点”的内容是全国公文中出现频率最高的词汇。随着近些年党和国家政策方针的调整，在地方政府上表述为“以经济社会和谐发展为中心“、各职能部门的工作材料上会表述为”围绕着党委、政府的中心/核心/主要工作“。在一般的阶段性、专项性材料中，职能部门则可以以局党委对本部门部署的主要工作为“一个中心”，比如说“作风建设年、安全生产年、民生建设年”等等。
二
在讲话稿中经常以“两”来表现。“两个方面”是非常适合用正反、内外、上下两个方面来归纳文字材料。比如，“事物的两面性——共性与个性，普遍性与特殊性，主要矛盾和次要矛盾。”我们的工作尤其如此，行政工作事无巨细，群众的事无小事，但这不是让我们什么都要做，都要管。做工作，既要全盘抓，又重点抓。什么是重点抓呢？就是擅于抓住主要矛盾和次要矛盾。比如在化解群众矛盾纠纷的案件中，我们首先要明确的一点是，主要矛盾是什么。有些村民因为宅基地的权属问题引发多年的争执、冲突，就不宜从邻里关系方面进行调节，而是应该从土地权属划分开始着手。从群众矛盾纠纷化解的个例上，我们可以看到化解基层群众矛盾纠纷的问题共性一般都是利益受损。但是，每个信访事件又是各类历史问题、各种不当争执、粗暴言语而激化，最终破局。每个案例都有其特殊性，解决方法就有其独特性，不能照搬，只能因人而异，特别对待。
其他的”两“就比较简单了，比如安全生产的"两个责任"，作风建设的内部监督和外部监督，党内监督和党外监督等等。
三
”三“是个奇妙的数字，在欧美、日本的麦肯锡咨询、写作、文案、建议等文体中，也有约定俗成使用”三“的现象。而在我国机关公文中，有”无三不成文“的惯例，比如，三点做法、三点体会、三项建议、三个问题、三个三……还有机构建设的，公安机关"三项建设"：加强公安信息化建设、加强执法规范化建设、构建和谐警民关系；安全生产三件建设：安全监管体系建设、安全生产基础建设、安监队伍建设。
四
"四"是仅次于"三"的奇妙数字，特别是现在有些写手为了避免“三段论”大行其道，而人为地将“三”的内容拉长、狗尾续貂成四点。如果我们现在翻阅大量公文材料的话，可以发现“四”出现的频率是所有数字当中最高的，比如说公文写作的四要素即公文的主旨、材料、结构和语言，国家层面的四项基本原则，安全生产责任追究四个不放过原则等等。特别是经验材料，往往是以四段为常见形式。
五
写到这里，我要善意的提醒一下写作新手，可能你的文章开始变得又臭又长了。虽然从记忆角度来看，“7”才是大多数人的记忆极限，但在千篇一律、主题恒定、内容枯燥的公文领域，“五”这个数字已经非常大了。比如"五个一"、"五个心“、”五个力"……等等，不好写，也不好记。像“五”这样大的量级，一般只适合展示全盘工作的讲话稿，特别是民生工程，服务群众方面，措施越多越好，效果越大越好。上级领导和市民虽然不一定记得住，但给别人的影响就是——哇，做的工作真多。这样就达到讲话的目的了。
最后，我想强调2点：
第一、文贵有新意。任何招数用老，都会给人以厌烦感。特别是生搬硬凑而成的“我市工作一二三……”的开头，你的上级领导估计听得耳朵都长茧了。在这样的前沿结束后，他的脑子里已经浮现你下面要说的诸多内容了，他甚至已经开始喝茶倒水看手机了，所以，别太频繁使用同一招数。
第二、宜简不宜繁。任何讲话，都是精炼为第一要点，能一句话讲完，就不用两句话。能用2点概括的材料，就忘记“无三不成文”的俗套。正所谓“过犹不及”，领导没有那么长久的耐心听汇报。然而，有些话不讲不行，比如工作的标准不讲细，廉政的要求不讲清、责任追究的原则不讲明，那么就是讲话稿没写到位，领导就要负责任。所以，该讲的一定要讲到位，不该讲的，一个字都不要讲。领导讲话，讲到点子上，就是艺术；讲过线了，对上级是不敬；对同级来说，就是狗抓耗子多管闲事；对下级来说，也不利于发挥自主能动性。说到底终究还是“把握好分寸感”。
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