无纸化会议系统:别让低效的操作耽误会议上创意与决策的进行
现如今,召开会议是管理者工作中不可或缺的一部分!很多决策都是会议上提出的,创意也是在会议上头脑碰撞产生的火花,因此会议的召开对于企业的发展来说,作用无疑是最大的,那不同的会议召开又有怎样的作用呢?
培养良好工作习惯晨会可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力,为达成工作目标提供坚实的基础,有五个目的,分别是:
1、解决昨天遇到的问题:员工集中在一起,提出昨天遇到的问题,并寻找解决方法,强调工作的重点,分享方法技巧,学习新知识等,并进行记录归纳,从而提供工作效率;
2、激励:通过营造正面、积极的氛围,树立榜样和标杆,让员工以一个精神饱满的状态迅速投入到新一天的工作中;
3、传递工作信息与公司决策:传达领导的决策,宣布核心工作目标的达成的情况,从而安排今日的工作重点,让员工清晰地了解自己的工作目标,提升工作效率。
4、提高员工能力:提高工作上的情况对员工进行分析,通过晨会的舞台,锻炼员工的会议组织能力、语言表达能力、团队领导能力,为员工建立起信心,从而更好的进行工作;
5、企业文化宣传:晨会是灌输公司经营理念、企业文化、管理思想的最佳媒介,通过晨会不断、反复强化员工的行为观念,带动其积极性,培养好的工作习惯,从而提升员工的整体素质。
总结当天工作上遇到的问题夕会一般是下班前开的会,有两个核心目的:一是总结今天的工作,解决遇到的问题;二是对第二天的工作进行规划。一般由各个部门分别组织召开,在小范围内大家进行工作探讨:今天一天遇到了哪些问题?这些问题该如何解决?未来我需要注意和提升的是什么?同时对今天表现比较好的员工进行鼓励,激励大家,明天更好地投入工作。
智能化的管理极大在传统模式中,无论每天的晨会、夕会,又或者是周例会等其他会议的召开,长此以往的会议成本是巨大的,而现代无纸化会议系统的应用实现信息传递、会议签到、资料上传与共享、会议投票统计、远程视频会议、会议笔记记录等,多种功能,满足各种会议需求,智能化的管理极大地提高了工作效率。
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