文/北府涵
你总是那么忙1.总是很忙
我们总是很忙,忙着考试,忙着工作,忙着社交,忙着照顾孩子,忙着边学习边赚钱,边工作边养家……
我们用“忙碌”去解释好多没有完成的事情。
因为忙,我一直没给家里打个电话;
因为忙,我很久不读书了;
因为忙,我报的学习班一直没有去上课;
因为忙,我没来得及整理房间;
因为忙,我吃不好饭,睡不好觉……
全世界的人都没有你忙,你在忙着拯救地球吗?
事实上并没有。
没有你的忙碌,地球照样会转。你常去的早餐摊不会因为你没来而亏损;学校不会因为你缺席就招不到下一届学生;公司不会因为你的离开就倒闭;你喜爱的明星不会因为你未到就取消演唱会……其实,你的忙碌并没有这么重要。或许,你并没有这么忙。
潘石屹有时间去跑马拉松,王石有时间去攀登珠穆朗玛峰,你比他们还忙?
我们或许该停下脚步审视一下自己,有没有一些事情是我们不必做的?有没有一些事情我们可以做得更快?
2.优先事项
我们每天需要做的事情很多,所有的事情都需要时间,即使列出代办事项清单,按照列表去执行,仍有可能完不成。
我们可能低估了每件事需要的时间,也可能当天发生了令人措手不及的意外状况。一天结束之后,发现列表上还有好多事情没有做,即使当天小有所成,也会因为计划未兑现产生挫败感。
又有一种可能,我们一天中有很多事情要做。当真正开始着手工作的时候,我们会先挑那些容易完成、不费脑力、费时较少的事情,然后在计划表上打个对勾,或者划掉这件小事,来满足自己的成就感。当精力和时间快用光的时候,才发现,那件最重要、最耗脑力的事情仍然没有着手,无情地被推到第二天,又被推到第三天……迟迟无法开始。
长此以往,待办清单成为一个骗局。每天列好多事项,每天都完不成。怎么办?
其实很简单。我们需要把一长串清单变成只有三两件事的列表,甚至只计划做一件事。这件事或许耗时烧脑,或许很重要。先不要去管其他小事,把这个大问题先解决掉,把它从代办事项中划掉,这一天就完满了,剩余的时间再去处理杂事。
每天都完成一件到三件重要的事情,总比半夜加班赶到最后期限前结束要从容。不要把重要的事情拖到最后,万一在最后期限前又出现了其他任务,将如何是好呢?
加里·凯勒说,“获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每件事。”“有选择的付出,才会获得有效的回报”将有限事项列到你的计划里,去执行。你才有时间去游玩,去赴约,去提升自己,从“忙碌”变成“清闲”。
3.提高效率
效率是做好工作的灵魂。我们很多时候一边工作,一边聊微信;一边学习一边刷着朋友圈;一边打瞌睡一边看书,半个小时过去了,书没看几页,觉也没睡成,懊悔不已。
你有没有这种经历,工作的时候,手机响了,拿起一看是条垃圾短信,刚想把手机放下的时候看到某个APP推送的消息,于是津津有味读了起来,读完一条,又看下一条。看完这款应用又刷刷微博,看看群消息,瞅瞅朋友圈,聊几句,点个赞,评论一下。再放下手机的时候,已经不知道工作到什么进度了。当再次进入状态的时候,手机又响了起来。
如果你完全不存在这种状况,那么羡慕你,这些繁杂的信息没有影响到你的效率。如果你存在上述现在,那么请把手机放到看不见的地方,或者是无法伸手就能拿到的地方。当完成了一部分工作,打算休息的时候再去看手机。
如果没有效率,工作时长便失去意义。既然已经消耗体力和时间去做事,何不集中精力早点完成呢?用最少的时间做最多的事,就不会一直被同一件事拖累。
希望我们都能摆脱忙碌的困扰,找到自己喜爱的事物并为之有效付出,过上自由恬淡的生活。
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