生活就像一列永不停站的列车,承载着我们从懵懂到耄耋。这一路会有不同的朋友与你擦肩而过,或与你比肩而坐,车窗外映入眼帘的风景也在物换星移。然而此时的你,或是掩卷沉思,或是侧卧小憩,或是与邻座欣然攀谈,全然的享受着自己的时光。
假若时间停止,另一个你跳出原本的躯壳,冷静的看着现在的自己,你是否对于如何利用自己的时光有过一丝计划呢?是否想过像经营一家企业一样去经营自己的生活呢?钱包银行账户就是财务管理、人际往来就是外事管理、生活起居就是行政管理、个人影响力就是市场营销、学习充电就是培训管理……如果用这个标准来重新衡量的话,你是一个还没上路的中小企业还是一个挺进世界500强的行业巨头呢?
用企业管理的思想来提升自我管理的能力,一直都是圆猴说秉承的宗旨,而今天想要和大家分享的一个管理理论就是——日常管理PDCAR
PDCAR是什么?
著名的PDCAR法则是一种风靡东西方管理界和思想界的计划流程,它不但可以指导公司、团队和项目的正常运行,也可以用于规划自己的工作和生活。
PDCAR工具最适合用于“在做事中学做事”,以培养“今日事今日毕”和“不犯第二次错误”的习惯,这两个习惯在西方管理界推崇为确保成功的两个工具,在西方人看来,只要“掌握其中之一你就能成为500万(美金)富翁”。把这一工具用在执行力上,它将使执行力飙升。
PDCAR是英语 Plan,Do it ,Check it, Action again,Record的缩写,Plan就是做计划;Do it就是立即去做,付诸行动;Check it 就是在实施中不断地检查与检验;Action again就是通过检查总结教训,然后再次行动;Record就是将经验记录备案,供以后借鉴。这是一种行为修炼工具,它对于提升组织与个人执行力都很有指导意义。
惟有计划,才有效率和成功
PDCAR法则中的“P”代表计划(PLAN),它包括以下几方面的要求:
1.制定计划时,应尽力考虑到可能发生的一切问题,并相应地制定应对措施——也就是将风险因素纳入计划中。
2.计划实施完毕后,将整个计划执行的过程回顾一遍,仔细考虑每个细节,确认哪些部分成功了,哪些部分是失败的。记下每一个失败的地方,争取在执行下一个计划时不犯同样的错误。通过这种实践,你的思想会变得深邃、细致、客观和冷静。
3.一定要“实事求是”,要冷静、客观、自主,站在局外人的角度通盘考虑自己的计划。不要自欺欺人,可以与通过几个朋友帮你进行客观的评价。
4.给计划增加一些压力,以便督促自己执行。一般说来,最有效的增压方法就是适当缩短预期的执行时间。就像在你原本可以够到的地方再增加20%的难度,就像跳一下还是可以够到的。
关键在于行动
PDCAR法则中的“D”代表行动(DO IT)。
设计出具体的行动方法、方案,进行布局,采取有效的行动;产品的质量、能耗等是设计出来的,通过对组织内外部信息的利用和处理,作出设计和决策,是当代组织最重要的核心能力。设计和决策水平决定了组织执行力。
对策制定完成后就进人了实验、验证阶段也就是做的阶段。在这一阶段除了按计划和方案实施外,还必须要对过程进行测量,确保工作能够按计划进度实施。同时建立起数据采集,收集起过程的原始记录和数据等项目文档。
失败者往往在彷徨中丧失千载难逢的机遇,而成功者则善于抓住机遇、果断行动;失败者往往因为半途而废丢掉大好的前程,而成功者总是在坚持不懈中得到幸运之神的眷顾。因此,对计划的执行来说,最重要的就是要果断行动、坚持不懈。不要轻易改变自己的目标,不要因为困惑和犹豫与一个又一个成功的机会失之交臂!
反复检验,及时调整
PDCAR法则中的“C”代表检验和调整(CHECK IT)。
效果检查,检查验证、评估效果;"下属只做你检查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。
如果在检验中发现了偏差,则需要查缺补漏、及时调整,以免犯更大的、不可挽回的错误;如果在检查中证实了计划的有效性和正确性,就可以加大投入、将计划执行到底。
吸取教训,重头再来
PDCAR法则中的“A”代表重新开始(ACTION AGAIN)。
在计划执行过程中,遇到失败和挫折是难免的事,必须学会从失败中汲取经验或教训,不被挫折击跨,勇敢地重新开始。重新开始的勇气和决心是每个成功者必备的基本素质,也是通向成功的决定性力量。
这一点是极其重要的,所以,我们把“自省”作为指导“执行”的主要态度。
认真总结,详细记录
PDCAR法则中的“R”代表记录和备案(RECORD)。
好的执行者总会在计划执行完毕后,认真总结计划执行过程中的经验、得失,并将计划执行的详细情况记录、备案。无论计划的执行是否成功,有关该计划的详细信息总能为自己和团队中的后来者提供可资借鉴的宝贵财富。
对于总结和记录,以下有两个需要关注的重点:
1、标准化,固定成绩;标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。
对已被证明的有成效的措施,要进行标准化,制定成工作标准,以便以后的执行和推广。
2、问题总结,处理遗留问题。所有问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。
对于方案效果不显著的或者实施过程中出现的问题,进行总结,为开展新一轮的PDCA循环提供依据。
所以,PDCAR是一种十分有用的执行力管理与修炼的指导工具,它几乎人人可以应用,时时可以应用,事事可以操作,它讲求效率而无需特殊时间和精力付出,不论是组织与个人,选择PDCAR就是提高执行力,就是选择成功,放弃PDCAR就是牺牲执行力,就是选择失败。
有句话叫做“能看到多久的过去就能看到多远的未来”,想象一下我们坐在山洞里围在火堆旁,听猿猴反思自己如何迭代为人的过程,想想就觉得很有意思。希望在这里你也可以收获一种迭代,欢迎关注圆猴说。
——2017年6月17日于青岛
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