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2018-03-15 高效阅读实践营 Day11-每日一书挑战《

2018-03-15 高效阅读实践营 Day11-每日一书挑战《

作者: 夏鸢的暖心小筑 | 来源:发表于2018-03-15 14:40 被阅读23次

    Day11/21 25+喵喵+北京

    【书籍名称】《小强升职记》

    《小强升职记》

    【阅读感受】

    一、你的时间去哪儿了?

    1.对于确实很忙的人,分为两种情况:

    ①具备时间管理和目标管理的人

    ②不具备这些技能的人

    2.可以用以下方法看看你浪费了多少时间:

    ①在纸上写下自己认为分别花在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的时间比例

    ②然后写下自己对三个项目的描述

    ③连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态

    ④周末统计一下工作日中三种状态所占的比例

    3.如何避开时间黑洞

    衡量一件事情是否有意义,主要是看我们投入时间后是否有预期的产出。如果达到了预期的效果,那么你投入的时间就是有意义的,否则就是浪费时间。所谓时间黑洞就是指的被浪费的时间的集合。

    找到高效时段最好的方法是:记录自己的时间日志

    4.找到自己的价值观

    才能根据价值观对人、事、物作出评价,最后才能决定什么是最重要的事,以及它们值得花费多少时间去做。

    二、无压工作术

    1.传说中的“四象限法则”

    ①重要而且紧急:立即去做(一般都是主要压力来源,也是雷区,进入这个象限的事情越少越好)

    ②重要但不紧急:有计划去做(应该把时间投资于第二象限多一些,可以把任务分解,制定时间表。投入很少的时间,但会完成很大的任务)

    ③不重要但紧急:交给别人去做(授权去做:这个象限的事情都是我们忙碌而且盲目的源头,最好能放权给他人去做,或者是委婉的拒绝,减少这一类的事情产生)

    ④不重要而且不紧急:尽量别做(这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但你不能在这个象限投入太多的精力,否则就是在浪费生命了)

    2.把时间看成一种投资

    ①找出杰出的公司

    ②少就是多

    ③押大赌注在高概率的事情上

    ④要有耐心

    ⑤不要担心短期价格波动

    3.脑袋里只装一件事的好处有:专注、成就感、摆脱压力、更好的结果

    脑袋里装的这件事就是:下一步行动

    4.时间管理绝招:衣柜整理法

    ①收集:收集一切引起我们注意的事情

    ②处理:对事情进行分类,哪些可以执行,哪些不能执行

    ③组织:将任务分为立即执行,将来执行等清单

    ④回顾:回顾能让我们对工作进行总结

    ⑤行动:选择最佳方案

    三、行动时遇到问题怎么办?

    1.制定目标让工作忙碌而不盲目

    2.实现目标的第一步,正确描述目标:要看看是否符合SMART原则

    3.学习目标分解

    ①写出你的目标

    ②为什么要达到此目标?

    ③为什么可以达成此目标?

    ④哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

    ⑤这个目标多长时间内完成?

    ⑥写下实现目标的计划步骤

    ⑦在月目标计划里写下打算如何完成这些计划步骤

    ⑧将月目标计划中的内容细化到每一周

    4.提高执行力(找到最大的石头,写下来,拒绝第一次失败)

    5.让目标形成一种合力

    六个高度:原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。按照这6个高度来制定一个系统的目标。

    四、如何养成一个好习惯

    1.列任务清单

    2.列下一步行动清单

    五、如何让想法落地

    从培养习惯开始:

    1.一次培养一个习惯

    2.和自己谈谈

    3.循序渐进的制定计划

    4.将你的计划公之于众(也就是Grace大大说到的外包监督法)

    5.执行计划(向着你要养成的习惯,每天去做一些你不愿意做的事情,你便不会为那些真正需要你完成的责任而痛苦)

    六、高效建立办公区

    1.干净整洁

    2.足够简单

    3.触手可及

    4.功能完备

    【实际运用】

    1.用“衣柜整理法”管理时间:先收集好想要待办的事件,进行分类整理,并回顾总结,再去执行这些任务和计划,就会让效率大大的提高。

    2.用SMART原则,配合《只管去做》书中提到的九宫格,一起制定目标,我觉得效率会更加提高的。也能针对个别的计划,逐一去执行。

    3.培养一个好的习惯

    【下一步行动】

    列出学习的任务清单,通过外包监督法来监督自己的计划。

    【每日一句】

    时间管理根本不是一种方法或者技能,它是一种习惯,一种生活方式!

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