美文网首页
【读书】《时间管理7堂课》之日程管理

【读书】《时间管理7堂课》之日程管理

作者: 姝写勇恒 | 来源:发表于2020-01-10 09:59 被阅读0次

    日程管理是对时间更为精细化的管理,基本颗粒已经细分到小时甚至分钟。我们生活中最精确的应该是高铁或地铁运行时间吧,几乎是分秒不差。人的日程管理能做到这种程度吗,我觉得不能,现在也没必要。且不说日常突发事件需要处理,我们的工作任务很多都是非标准化的,难以给定非常精确的完成时间。比如家人问正在下班路上的你大概多长时间到家,回答六点半听起来比较正常,回答六点二十九听起来就比较奇葩。

    同时我们都有这样的体会,每天的时间不专门做规划,要么被杂事占据,要么无所事事。所以列个日程表很有必要。现在刚好是一月份,离新年计划发布还没几天,我每天也给自己列了日程表,不然完flag又要倒。

    最近几天实录:

    6:00~6:30 起床洗漱

    6:30~7:10 日计划、九宫格、看书

    7:10~8:00 家务、早饭

    8:05~8:40 上班路上

    8:50~11:15 上午工作时间

    11:15~11:50 午饭

    12:00~12:30 读书、写作、上网

    13:40~13:20 午休

    13:30~17:00 下午工作时间

    17:00~20:30 下班、晚饭、带娃上兴趣班

    20:30~21:30 家务or锻炼

    21:30~22:30 工作时间

    22:30~23:00 洗漱

    23:00~23:30 工作时间

    23:30~23:50 今日总结

    看起来真是满满当当。不过这是作者说的普通人以“时间”为核心的模式,而牛人用的是以“事件”为核心。以时间为核心,不太好控制事件的完成程度,还特别容易被意外打断。以事件为核心,目的是规定时间内完成计划,不仅要你对自己单位时间产出有要求,还很考验任务的合理分配。

    怎么来搞定日程表呢,作者的推荐是,先划分每周以及每天的时间段,然后把一周任务往格子里填,最后形成一周日程表。事项要靠输出物来把控,还要给日程预留替换事项。

    事项总有轻重缓急,所占用的时间也不太一样。作者的方案是“石块装杯法”,先安排大目标,其次是较为重要的事情,最后是琐碎事情和碎片时间。这也考验我们在一定时间内能完成多少目标。

    对照作者的方法,我发现自己逐渐能处理好一天的日程安排。如果日程拉长到一周,就有点吃力了。做好周日程管理,是我下一个阶段的目标。

    我是个工具控,特别喜欢用辅助工具,最后做点小分享。

    aTimelogger: 记录每时每刻都做了什么,做一件事马上就记录。这样你可以知道自己一天都干了啥。

    番茄土豆:著名的番茄工作法应用,如果你在一个长时间周期内容易走神,那么拆分为更小的番茄时间更容易保持专注。

    有道云笔记:里面有模板可以进行每天的日程管理。最近又用起来了,希望能用的久。

    Excel:我用来记九宫格日记,好处是上手容易,配合网盘备份也不难。缺点是不容易在手机上查看。

    365日历:最近几个月开始用的,尝试管理周日程。优点在不同应用端同步很方便,缺点是每天时间分块不太直观。

    欢迎关注公众号“姝写勇恒”

    相关文章

      网友评论

          本文标题:【读书】《时间管理7堂课》之日程管理

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ltrpactx.html