早安

10.16

每天都是一个新的开始🤟🤟

晚上预告：超级高效术整理复述

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正式分享——

Day6

　　超级高效术|朱丹老师

　　第三章  高效的思维习惯

　　      第一节《集中注意力，每天工作四小时》

　　整理书籍的目的，做一次输出，巩固知识。方便日后复习。

　　养成一个习惯，掌握提高工作效率的方法。

　　  从这个标题入手，每天工作四个小时，似乎有点不可思议。难道一天的工作量4个小时就能搞定。也许这并不是不可以。只是你没有真正尝试过，你觉得做一件事情时间用的太久也许是你中途还干了其他的事情。比如领导叫你写一份报表，然后你就突然想去洗手间，回来之后又有同事找你帮忙。你去了之后，又回到座位上，翻了一下手机。才开始慢慢进入状态。

　　好了一上午过去了。感觉自己没做什么却花费了很多的时间。

　　对于这种情况，我们就要分清事情的主次，重要性。明显你的任务是做报表，但是你被各种事情打断。这就要分一下情况，如果这件事必须要你做，你可以把它记录在一个小本本上。如果不是非常紧急，但是别人也可以完成，可以退给其他人。不一定非要自己完成。这样你就可以安心的做自己的事情，做完之后再去看记录的事项，一次完成。这就是二八原则，将80%的时间花在20%的重要事件上！切记不要东忙西忙。

　　还有一种情况就是利用好琐碎的时间。琐碎的时间有：通勤时间，吃饭休息时间，等。一切你觉得比较闲的时间。这些碎片时间短暂似乎又不能做什么事情。那么我们该如何利用呢？

　　不如将一件任务拆解成多项。比如写一篇文章。分为找素材，列大纲,打草稿，等。然后就可以利用这些碎片时间去搜索，一点点完成。这就是化整为零拆解法。

　　那么同样，一些琐碎的事情，你就反过来将它统一处理。比如我一般是看到什么喜欢就想买，或者最近可能比较缺啥。于是就将那些购物清单列在一张小本本上，计划一个时间去统一购买，这样就节省了一些时间，总是打开淘宝，特别容易神仙其中。

　　那么不宜工作的碎片时间又要怎样利用呢？

　　术中见六提到了加减乘除四步走法。这是秋叶在《时间管理7堂课》上介绍的。

　　加：1+1<2，时间可能是两分钟，但是加起来就能完成一件事情。

　　减:将事务分类,合并同类项

　　乘:用场景化思维实现多任务叠加。

当两种任务类型差别很大的时候,我们很难做到快速切换,更别说提高时间效率了。比如,等公交车的3分钟掏出一本书看,肯定是没有什么效率的。但我们换种方式在吃饭的碎片化时间里,可以跟同事聊天互通信息;开会前的碎片化时间,提前熟悉会议材料,想一想待会儿自己要发言的内容…我们可以用场景化思维来实现多任务的叠加,让你的碎片时间价值最大化。

　　除:主动把重要任务碎片化。

如果这周五前需要完成一个项目方案,你会怎么做?很多

人会想要找到一个大块的或整块的时间去做,但是可能很难找

到。这个时候如果把完成一个项目方案分解为“构思+列提纲+

高效率写方案+修改+二次修改+定稿”。这样一来,一个大任务就可以被分解为不同的小任务,匹配到我们长短不一的时间段中。

　　

如何提升工作的效率？

——让工作模板化

一套模板或者能运转起来的流程,才是当下最有效益的事情;当需要做报告、回复邮件时,马上去执行通常不是当下最重要的事,而总结好能反复使用的模板应该排在任务优先级的前面。

■与团队进行手脑协作。和组员们充分沟通、协调,各司其职,形成一个高效运转的整体。其他人做过的,就不要重复做了。

■勇于忘记过去。从前遗留的不再有成效的事情,要果断抛弃;如果利益远大于成本及风险,就立刻行动。比如,之前花了很长时间做到一半的策划案,因为某些情况与公司走向不符了,就要果断放弃,不要心疼之前付出的努力在我们面对大量烦琐的工作时,判断力会被干扰。在即时反应下,我们很容易选择优先完成那些虽然紧急但是不甚重要的任务。所以,为了避免这种情况,我一定会留出复盘一天工作的时间,

反思我这一天有没有违反“要事第一”的地方,并总结出来以示警惕,顺便优化一下工作流程。复盘的依据,就是自己建立的一套时间监控体系。

■记录时间。记录和了解每天都做了什么事,花在各项工作和休息的时间各有多少,从而判断时间是否被浪费。

■分析、管理时间。找出非生产性的浪费时间的活动,从以后的日程中剔除。一些使时间碎片化的动作,也会引起我的注意接下来就是进一步系统性地优化这些碎片化动作。

■统一安排时间。把时间和工作内容化零为整。具体的操作是这样的:我在培养自己的时间感时,会记录自

　

　那我们如何提升自己的专注能力？

第一步:执行前，列待办清单

这个工作大家可以放在前一天晚上睡觉前做,也可以当天清做。具体操作如下:

(1)使用每日计划本

对于不能自由支配手机的在校初、高中生,特别适合用每日计划本。具体的填写方式:在左边一栏写上自己的课程安排,右边写上每日计划和突发事件,右下角写上每日总结。

(2)使用“时光序”App

对于可以自由支配手机的职场人士和在校大学生,这款App是一个不错的选择。

　　检查完今天的任务完成情况后,可以在“记录”里写日总结:今天哪些任务没有完成,原因是什么,学习的心得体会等。除了“日总结”,还可以写“备忘”“周总结”“月总结”。备忘里我会记下学习过程中想到或者看到的好书的名字,还有一些今天要做的零碎的事情,比如取快递等。

第二步:番茄工作法执行计划

清单列好了,接下来就是让自己在执行的时候保持专注。这里我推荐大家使用番茄工作法。

对于大学生和职场人士,可以使用手机里的番茄钟类App,例如“Forest”“潮汐”“番茄土豆”“专心”“番茄ToDo”等。这里我推荐两个App:时光序和 Forest

第三步:集中处理突发事件

番茄工作法将我们的时间和学习任务化整为零,帮助我总速进入专注状态,但在过程中难免会碰到很多突发事件,例如话、邮件等。如果我们总是停下手中的学习任务去处理这些事学习效率就会大打折扣。对于这类的突发事件,我的建议是先元录,再集中处理。

　　当这些事情发生时,我们可以将它们写在计划本上或者时光序App的备忘里。这些干扰不仅仅包括事件,也可以是我们脑中一闪而过的想法。记录时不需要写得很详细,写个关键词就好。相较于番茄工作法的化整为零思想,对于这种突发事件,化零为整才是更好、更高效的处理方式。

　　第四步:记录总结,根据反馈改进方法

当我们按照前三个步骤完成每日学习任务后,要在App里或者计划本上写下日总结,这一点也恰恰就是米哈里教授所说的心流状态发生的另一个条件:即时的反馈可以纠正我们的行动。要

重点记录两个方面:

(1)计划是否按时完成,若没有,写下原因;

(2)如果计划完成,写出一些关于学习状态或者学习内容方面的心得。重点查看自己计划没有完成的原因,反思一下怎么改进。

　　

今日整理结束

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