前几天，跟大家讨论了为什么要记账，不知道有没有人开始记账，或者已经记了一段时间，但是对此还是有些不明白？今天，我会跟大家分享新人记账的几个基本原则。

关于工具

工欲善其事必先利其器。对于记账工具，虽然各种手账本很漂亮，不过我还是建议大家采用电子方式记账，excel表格或者各类软件都可以。最推荐的是手机APP，方便，随时随地都可以做记录。

电子工具最大的好处是便于进行各类统计分析，只需设置好公式，就能一键得到各类报表，如果是软件，那更是直接设计好的功能。而在上一篇文章里我也说过，记账，只有统计分析了数据并且运用才能给我们带来价值。如果你选择手账本，每次还要用计算器进行加总，遗漏、算错都是难免，最有可能的还是觉得太麻烦而放弃分析。

记账从梳理并记录账户余额开始

如果用记账软件记账，一般有几个基本要素，是软件默认设置好的，包括“账户”、“收入类别”、“支出类别”，对应的会有“收入”、“支出”、“转账”这三种最基础的交易类别。

我们的第一步，就是统计自己到底有多少个账户，并且在软件里登记每个账户的余额。以后的每次收支记录，都是在这个初始金额上增减。有了初始值，才能统计变化趋势并且分析。

搞清楚最基本的交易——收入、支出、转账

咱们的各种财务往来，最基本就只有三个类别——收入、支出和转账。

收入，就是我们赚到的钱；

支出，就是我们花出去的钱；

转账，就是我们的钱从一个账户进入了另一个账户，或者从一个形态转换成了另一个形态。

前两种，大家基本都能判断清楚，咱们只谈谈转账，直接举例说明：

最好理解的转账——从储蓄卡里取了100块，记账方式：从银行卡账户“转账”100元到现金账户。

投资也是转账——买了1000元股票，记账方式：从银行卡账户“转账”1000元到股票账户。卖出股票，共收回1100元，记账方式：从股票账户“转账”1000元到银行卡账户，再记银行卡账户“收入”100元。

借钱还钱还是转账——借给小明100元，记账方式：从现金账户“转账”100元到应收账户。

贷款买房属于借钱还钱类别——首付10万、贷款30万买了套总价40万的房子，记账方式：从应还账户“转账”30万到银行卡账户、从银行卡账户“转账”40万到房屋资产账户；每月还贷2000元，其中1200元是本金、800元利息，记账方式：银行卡账户“转账”1200元到房产账户、银行卡账户“支出”800元。

小影子建议:

大家刚开始记账，最好是按实际情况一一对应地记录，有几个实际账户，如银行卡A、银行卡B、信用卡A、现金……就在软件里对应设置几个账户。同样，有几笔收支交易，也都一一记在自己的账本上。

每条都记录，一段时间之后，对自己的财务状况和记账方法都有了一定了解，可以根据自己的需要减少记录；但是，如果一开始就有的记有的不记，时间长了想要再增加一些项目的记录，补记过去的交易是一个很麻烦的事儿。

所以，宁可一开始记全一点，不断做“减法”，也不要一开始偷懒，之后再不断做“加法”，一不小心，可能就要全部重来。

遵循基本原则，选择适合自己的方法

经常有人会问我：XXX要怎么记账？比如前面说的房贷，有人会觉得太麻烦，或者会觉得自己住的房子压根就不能算“资产”又不会卖。

其实，这些对于个人记账来说，都没有很大的影响。我们具体的账户设置、收支类别设置、某一类的交易要怎么记，都可以根据自己的理解来，并不需要按照会计原理或者其它什么统一的规则去做。

比如，我的饭卡和公交卡，就是充值的时候，一次性记一笔支出，而不是设置一个饭卡账户、充值的时候记“转账”、每次刷卡消费再记“支出”。

不过，再次提醒一下，删减最好是对自己账务情况有一定了解之后再做，有时候一些我们看来觉得很少可以忽略的消费，很可能积少成多，也就是所谓的“拿铁因子”。

如果大家对记账有什么疑问，可以留言探讨。