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极简生活抄书第278天:提高开会效率的办法

极简生活抄书第278天:提高开会效率的办法

作者: 兮若耶 | 来源:发表于2023-02-23 22:46 被阅读0次

    上班最不喜欢干的其中一件事情是什么?

    相信开会肯定是其中之一无他,会议又多又长,开了不解决问题,一群人都在撕扯,好不容易等到会议开完了,才会想起问题根本没有得到解决,但大半天的时间已经过去了。

    时间精力都投放进去了,结果得来的却是没有任何实际性的结果,如何能让人喜欢得起来?

    开会的初衷是为了解决现实遇到的问题,推进项目进程。

    开了一个不好的会议源于大家都有各自的心思,且是有冲突的。有人很懂黑暗森林法则,会过度揣摩他人的心思,生怕自己的利益被他人抢走;有的人做事模棱两可,说话啰里啰嗦,不抓重点;有的人之一个劲儿地为实现自己的需求,会不断地提要求,不管他人;还有的人和稀泥……

    每个人都有自己的心思,这是正常反应。但极限拉扯,做不到解决问题,会议就是无效的,就算多开几次,依旧无效。

    如果你是会议的主导者,推动项目的进展属于的工作职责。

    开会前,大到明确会议的主题和开会讨论到什么样的程度,小到确定会议时间地点、发布会议通知、通知参会人员,准备的资料等,都要准备好。

    除了准备好明面上的内容,隐性的内容能够更助你一层楼,如开会关键人物的需求点,原则有哪些个性如何等。

    会议中,及时把控会议的进程,不要让会议跑偏,及时汇总各方的意见并且捋出一条明线出来,把问题一个一个解决,推进会议的进程。

    会议结束,根据会议主题和会议讨论出来的内容,罗列出来,并且将分工明确好,各自责任敲定,各自工作内容的时限,最后来个happy ending。

    比如你是技术开发部的领导,你要和营销部的同事一起开会,前者品质赢市场,后者价格优势得竞争力。就需要在开会前确定下来产品走路线,是高性能亦或是低价格。确定了一个方向,接下来才容易合作,不然也只是撕扯。

    如果你只是作为一名普通的员工参与到会议中,决定不了会议的走向,影响不了领导的决定。

    在这种情况下,可以选择当个听众,也可以选择跟随政策,清楚会议的主题,提出个人的见解,知道自己在会议上或者是项目中个人所处的位置,以及之后想要走上的位置所需要的能力,了解上司的脾性做好补位等。

    如果你是一位有工作的参会人员,也就是领导安排了你的工作,比如拍照、记录等,做好本分即可。

    各司其职,会议会更加容易进行,效率才会会相应提升。

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