你连动态图表都不会,你还指望周末属于你?
正当我沉静在周末的美食中不能自拔时,接到了小学妹的电话。
原来她的周末又华丽的泡汤了。。。。。。。。。。
我以为她们又有新项目,需要周末加班,仔细聊了下来才发现
她每天都需要制作报表向老板展示近一周的销量图,可每天需要修改图标的数据源对于她来说是个大工程,这不约会又没了。
其实有个一劳永逸的办法可以让她安心约会:动态图表
动态图表也称交互式图表,是图表利用数据源选取的变更实现快速选择类别改变而进行改变的一种图表,用户可以通过操控图表的交互功能轻松地改变图表所反映的内容,以适应多变的应用需求。
下面我们来一起揭秘如何利用OFFSET函数制作动态图表。
左边的表格是每天的销量,我们需要得到近7天的销量折线图,且需满足当左边表格数据变化,右边的图表也跟着自动变化。
操作如下:
●定义X、Y函数
使用Ctrl+F3,定义两个新函数:
Y=OFFSET(‘工作表名’!$B$1,COUNTA(‘工作表名’!$B:$B)-7,,7)
X=OFFEST(Y,,-1)
Y释义:作为偏移量参照系的引用区域是B1单元格,向下偏移量是B列非空单元格的数量减去7,向右偏移量为0,引用区域长度为7,函数返回结果是B列最后7行有数据的单元格区域。
X释义:作为偏移量参照系的引用区域是Y,向下偏移量是0,向左偏移量是1,函数返回结果是A列最后7行日期。
●制作折线图
●在新的折线图中右键选择数据,单击“编辑”,修改数据如下
点击确定,动态图表就搞定啦!小伙伴们是不是很简单,快行动起来吧!!!
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