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协助湖南公司对账的2点发现

协助湖南公司对账的2点发现

作者: 李奕灿 | 来源:发表于2019-04-29 07:36 被阅读0次

    日更新第1年第69天!

    昨天湖南公司月末对账,

    因为是第一次使用【店铺财务日报】,

    我一起协助看了下。

    2638的存款账户基本都对上:

    还剩下7条店铺填写的,银行明细里是没有的,就只能让财务去核查原因了:

    这过程中有2个点跟大家分享下:

    1、增加了自动筛选功能:

    之前在右边的【店找钱】,

    如果没有对上,

    要在左边【搜索】金额,

    看是不是填错日期。

    之前的【搜索】是比较繁琐的,

    要【右击】-【筛选】-【文本筛选】-【等于】-【输入金额】5个步骤。

    这次就做了自动筛选,

    点击右边的【店找钱】,

    就自动将左边的【钱找店】相同金额的行筛选出来,

    一步就到,

    方便查看是不是日期填错了!

    为什么会提【存款日期】填错了,

    今天存昨天的钱,

    存款日期就是今天,

    但是因为刚开始填,

    有的店铺容易混淆,

    存款日期写成昨日,

    导致对不上。

    所以,我在右边的【店找钱】上,

    做成了直接可编辑的,

    比如【存款日期】列,

    发现店铺填错,

    就可以直接更改,

    不用再到【店铺填写】界面去一天一天地更改,

    会更高效快捷。

    特别是发现某些店铺所有天都有规律地填错日期,

    就可以直接复制出来到Excel表格,批量改下日期,

    再复制回来!

    2、【通用版导入】有了新模式

    之前的【通用版导入】,是需要财务人员将表格进行出来:

    去掉多余头部表格,改几个列的名字,而且每次都要去表格改!

    昨天在给湖南做【POS刷卡】的完全对应导入的时候发现,

    可以反过来做呀!

    不用让财务人员在表格改,

    而是在软件里做一一对应!

    做一个配置文件,

    各个公司文件的关键列名,以及从第几行开始导入的。

    那也就可以实现一键导入了!

    这样会比我自己一个一个去设置更灵活!

    今天将这个做出来,

    基本就解决了导入的问题了!

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