日更新第1年第69天!
昨天湖南公司月末对账,
因为是第一次使用【店铺财务日报】,
我一起协助看了下。
2638的存款账户基本都对上:
还剩下7条店铺填写的,银行明细里是没有的,就只能让财务去核查原因了:
这过程中有2个点跟大家分享下:
1、增加了自动筛选功能:
之前在右边的【店找钱】,
如果没有对上,
要在左边【搜索】金额,
看是不是填错日期。
之前的【搜索】是比较繁琐的,
要【右击】-【筛选】-【文本筛选】-【等于】-【输入金额】5个步骤。
这次就做了自动筛选,
点击右边的【店找钱】,
就自动将左边的【钱找店】相同金额的行筛选出来,
一步就到,
方便查看是不是日期填错了!
为什么会提【存款日期】填错了,
今天存昨天的钱,
存款日期就是今天,
但是因为刚开始填,
有的店铺容易混淆,
存款日期写成昨日,
导致对不上。
所以,我在右边的【店找钱】上,
做成了直接可编辑的,
比如【存款日期】列,
发现店铺填错,
就可以直接更改,
不用再到【店铺填写】界面去一天一天地更改,
会更高效快捷。
特别是发现某些店铺所有天都有规律地填错日期,
就可以直接复制出来到Excel表格,批量改下日期,
再复制回来!
2、【通用版导入】有了新模式
之前的【通用版导入】,是需要财务人员将表格进行出来:
去掉多余头部表格,改几个列的名字,而且每次都要去表格改!
昨天在给湖南做【POS刷卡】的完全对应导入的时候发现,
可以反过来做呀!
不用让财务人员在表格改,
而是在软件里做一一对应!
做一个配置文件,
各个公司文件的关键列名,以及从第几行开始导入的。
那也就可以实现一键导入了!
这样会比我自己一个一个去设置更灵活!
今天将这个做出来,
基本就解决了导入的问题了!
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