收集杂事的力量,让工作品质提升段位
即使是在正确的道路上,如果只是待在原地,你也会被超越。
——威尔·罗杰斯(Wil Rogersl)
工作七年终于混到经理级了,春风得意之余,新晋经理暗暗下决心要不负众望,做出些成绩来。
今年,随着公司的业务发展,老板任命经验丰富又踏实肯干的他做部门经理。这样一来,他不仅职位提升、薪资翻倍,手下还管着三个员工和实习生。谁知道,新官上任三把火还没烧起来,新晋经理就开始感到对各种状况应接不暇。
他早晨刚坐到办公桌前,内线电话就响起来。“上午帮我做A产品的品牌宣传资料PPT,我下午急用!”啊,这是老板的需求,得赶快满足。新晋经理连忙向手下交代如何收集A产品的资料,由手下做初稿,以便有时间修改,午休前能提供给老板。
正交代到一半,电话又响了。“我是市场部,早晨给你发了个邮件,关于B产品的市场计划,你抓紧回复哦,我等着你的回复继续修改方案。”放下电话,新晋经理对手下说:“你明白大概意思了?先去做吧。”然后急忙打开邮箱回复市场部的邮件。
邮件刚写了个开头,实习生来到工位前:“老大,您昨天安排我做的数据表,我有些弄不明白,能不能再给我讲一讲?”新晋经理挠挠头,看着实习生诚恳的眼神,只好说:“拿上笔记本电脑和资料,我们去会议室说。”
新晋经理给实习生讲完数据表,回办公室的路上,正碰上HR端着茶杯从饮水间走出来。“我正想找你呢!我在整理上个月的考勤。你们部门有几位员工的外勤记录需要你签字。快跟我来一下!”新晋经理只好跟着HR去人力资源部,核对部门考勤并签字。
“终于忙完了。”新晋经理回到自己的工位,长舒一口气。他一看手机上的时间,立即又蹦了起来,都已经11:15了。“资料整理得怎么样了?”一个箭步冲到手下的工位前,有如一只狐狸威逼着小兔子。“资料太多了嘛,还没有弄完。”小姑娘哭丧着脸,把Word文档展示给他看。“你先发给我,我还要做PPT! ”新晋经理急不可耐地催促道。
12:45,新晋经理终于完成了老板要的PPT。同事们早就外出吃午饭去了,他这才发现自己忙了一上午,连外卖都忘了订,只好打电话请同事帮忙带个盒饭回来。自己打开邮箱,深吸一口气,继续写给市场部的回信。
向我描述完一个寻常上午的经历,新晋经理叹了口气:“如果不改变这种状况,自己就变成杂事的奴隶了。”
新晋经理遇到的这种苦恼太常见了,我略作沉思。
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