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2019-07-31

2019-07-31

作者: 石眉儿 | 来源:发表于2020-01-17 23:01 被阅读0次

如何“唰”一下,把数百个文档内容合并到一起?

WPS办公助手  昨天

每次开项目总结会议、年中/年终大会,相信经常遇到这种情况:

一般职场人,用以下三种方式处理任务:

职场小白操作

01

第一步:新建空白文档;第二步:打开第1个文件;第三步:复制;第四步:粘贴到新建文档;第五步:打开第2个文件;第六步:复制;第七步:粘贴到新建文档;第八步:打开第3个文件;第九步:复制;第十步:粘贴到新建文档;。。。。。。

通过至少10步,终于汇总了三个人的方案。“瞎忙”了半天,还有100+的方案没汇总,最后还被老总训斥效率太低。

职场老鸟操作

02

安排员工分工汇总,像金字塔一样,层层递进:下层组员把方案发给各自上级合并;“上级”合并好后发给“上上级”;“上上级”合并好了再发给“上上上级”;。。。。。。这样下来,最上层的老鸟就能轻松得到合并后的文档了。

职场学霸操作

03

对于工科的学霸来说,简直不要太“简单”:

第一步,打开电脑;

第二步,打开VBA编辑器写代码;

第三步,执行VBA代码,完成;

合并多个文档时,我们多数是将各文档逐一打开、复制、粘贴、关闭等,既麻烦又耗时,还会影响完成进度。

虽然我们不是学霸,但是我们也不甘当个学!渣!啊!

有没有什么“骚”操作,可以快速高效合并文档?

今天就教大家如何“唰”一下,便可轻松地把数百个文档内容合并到一起。

文档资料整合神器——WPS「合并文档」功能

最快只需几秒,即可轻松将多个文档首尾相接成一个文档。支持多种文档格式,便于记录、查看、总结,提高效率。

「合并文档」怎么玩?

① 老板查阅员工周报,再也不用反复地打开、加载、查看、关闭了!

每周从百忙之中抽空,还需费劲地一个个打开查看。

周报太多,有时还分不清哪些已看,哪些未看!

现只需将所有员工的周报一键合并到同一文档,简单地上下滑动即可轻松快速查看所有员工的周报,一目了然,还能避免疏漏。

② 学生党打印多份考题,再也不用一个个打开,一份份打印了!

使用「合并文档」功能,只需几秒即可将所有试题合并在一份文档里,五份试卷一次性打印出来。方便省事!还可将你从人山人海的打印店里,快速解救出来!

「合并文档」如何创建?

安卓端入口

·法一:【应用】中创建

WPS手机客户端→【应用】→「合并文档」

选择所需合并的同类文档后,点击右上角图标进入调整页面,长按拖动条目还可调整文档的合并顺序。

法二:文档内创建

(1)文字、表格、演示

打开文档→下方工具“文件”选项卡→找到合并

(2)PDF

点击左上“编辑”或者下方工具中的“编辑”→找到PDF合并

苹果端入口

手机WPS客户端→【首页】→【上方下拉按钮】→“文档工具”中的【文档提取合并】

电脑端入口

(1)文字、表格、演示

【特色应用】→【拆分合并器】→【合并文档】

(2)PDF入口

【页面】→【PDF合并】

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