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你会用事后回顾法做总结吗?
你好!我是精读君,今天我们要探讨的概念是【总结】。
总结指的是,汇总事实得出结论。意思是,汇总一段时间内所发生事实,并通过分析得出结论,以指导下一阶段行动。
例如,一周工作总结可能是,对照周初制定的目标,汇总进度、问题等相关事实,得出成功经验和失败教训,用以指导下周行动。
联想公司创始人柳传志认为,一流人才,都是善于总结的人。
为什么总结能力这么重要?华为公司创始人任正非这么解释:“现在给你一把丝线,你是不能把鱼给抓住的。你一定要将这把丝线结成网,这种网就有一个个网点。
人生就是通过不断地总结,形成一个一个的网点,进而结成一个大网。如果你不善于归纳总结,就会像猴子掰苞谷一样,掰一个,丢一个,你最终将没有一点收获。”
我们经历的每一件事,所获得的每一个碎片认知,都只是孤立的丝线和苞谷。
如果丝线没有通过总结形成网点、结成大网,就无法捕鱼。如果像猴子那样,苞谷掰一个,丢一个,就无法累积出成果和收获。
为提高总结能力,我们首先要培养总结的思维习惯,定期总结。
我们每天睡前可以反思一天经历,每周可以对照周目标做总结,还可以拉长到月度、季度和年度做总结。
其次,我们要注意去掌握各种总结方法。例如,事后回顾法AAR,是美国陆军所运用的总结方法,也称行动后反思。
事后回顾法的流程通常是,在项目或者行动完成后,专门开会讨论以下4个问题:
第一个问题是,“我们打算做什么?”
第二个问题是,“实际发生什么情况?”
第三个问题是,“为什么会发生这些情况?”
第四个问题是,“下次我们将怎么做?”
美国陆军的经验是,大约25%时间是用于前两个问题,回顾目标、收集事实;大约25%时间用于第三个问题,诊断问题、探索归因;大约50%时间用于第四个问题,讨论对策、制定计划。
通过事后回顾法,美国陆军就可以从每一次项目或者行动中,总结出一些经验教训,并且马上应用到下一次任务中,从而尽可能避免犯相同的错误,并不断改良工作方法。
每天一个概念,每年一个台阶。我是精读君,今天我们一起探讨了第90个概念【总结】。谢谢你的陪伴!敬请关注,下期再见。
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