要想在工作汇报时动态展示数据,那就使用使用切片器进行数据筛选,谁说切片器只能在数据透视表中使用?普通表格一样可以使用切片器。
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切片器常常用来筛选透视表数据,如果想在非透视表中使用切片器,需要将数据区域变成【表】区域才能使用,下面来看看具体的使用方法,非常简单好用。
第1步:选中表格中的数据区域,按下【Ctrl+T】键,将区域转换成【表】区域。
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第2步:在【创建表】对话框中,确定表的数据区域,及表包含标题,单击【确定】按钮。
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第3步:将数据区域转换成【表】区域后,就可以插入切片器了。单击【表格工具-设计】选项卡下睥【插入切片器】按钮。
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第4步:在打开的【插入切片器】对话框中,选择需要筛选的项目,例如现在需要根据时间和业务员来进行数据筛选和数据展示。
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第5步:现在就可以使用切片器筛选和展示数据了。如下面的动图所示,选择【1月】或【2月】就可以筛选出对应日期的数据,单击切片器右上角的清除筛选按钮,又可以恢复筛选前的数据状态。
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在这里插入了2个项目的切片器,2个切片器可以进行同时筛选。如下面的动图的所示,对时间进行筛选,再对业务员进行筛选,展示出特定时间下特定业务员的销售数据。
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如果想同时筛选多个数据,可以单击切片器右上方的【多选】按钮,然后再进行数据筛选。如下面的动图所示,进入多选状态后,同时将2位业务员的数据筛选出来。
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