基本用法、进阶用法、自定义排序、横向筛选、数据透视表筛选、辅助列的应用、高级筛选、动态筛选
1、基本用法
1.基本用法-排序 路径:数据——筛选——升序、降序
2.基本用法-筛选 路径:
1、筛选包含1的数字 :在搜索框中输入1。
2、筛选以1开始的数字:在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符
3、筛选以1结尾的数字:在搜索框中输入*1
4、筛选4位的数字:在搜索框中输入英文状态下额????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置
5、筛选以1开始和以8开始的数字:在搜索框中输入1*,点确定,再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"筛选后的结果:
6、精准筛选数字8 ,在搜索框中输入" 8 "(英文状态下),添加双引号后可以精确筛选。
7、筛选* shift+顿号(Tab上方)*
2、进阶用法
排序——主要关键字 ,多条件在添加条件
右键——排序——按照颜色
3、自定义排序
文件——选项——高级——"编辑自定义列表"——条件——添加——排序—— 列(部门)次序(自定义)
4、横向筛选
方法1 选择粘贴转置。这种方法一性的,数据源数据变化后再筛选需要重复操作。
方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。
5、数据透视表筛选
透视表本身不支持筛选,可以在透视表旁边的单元格点击筛选,倒三角出来后透视表就可以正常筛选
6、辅助列的应用
1、辅助列的应用-工资条制作
辅助列--填充序号(按ctrl往下拖动)1-9--下方复制辅助列序号--粘贴表头到空白行--辅助列升序排列
2、辅助列的应用:构建辅助列、按姓名排序、粘贴数据、利用辅助列重新排序。
7、高级筛选
数据→排序和筛选→高级→弹出高级筛选对话框→列表区域默认选中整个表格,条件区域选择待筛选的条件→确定。
宏
(1)开发工具→点击录制宏→跳出录制宏对话框→命名宏:高级筛选→设置快捷键,如Ctrl+Q→确定;
(2)数据→排序和筛选→高级→弹出高级筛选对话框→选择将筛选结果复制到其他位置→列表区域选中整个表格,条件区域选择待筛选的条件,复制到选择待复制的区域→确定;
(3)开发工具→停止录制;
(4)更改筛选条件→按Ctrl+Q→筛选区域对应变化。
8、动态筛选
按Ctrl+T→生成超级表→插入切片器→勾选筛选选项→出现切片器,可多个条件同时筛选。
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