今天下午有公司加入的区里行业协会领导及部分会员单位高管来访,参观沟通交流。为此,从上周就开始沟通细节。
今天一天都为之忙碌。一早就忙着布置会议室:摆放桌椅、桌面画册信签纸笔、矿泉水和纸巾。但是总是不顺利,一会画册不够、信签纸不够、盒装纸巾不够,居然连签字笔也不够。谁让这次人多呢。
等所有东西都齐套摆好,都快11点了,会议室PPT也过了两遍,终于算是布置完成。
会议通知是下午2点半开始,提前通知了保安室,前台,展厅提前打开,LED欢迎词设置好,虚位以待,等待重要客人莅临指导。
1点半,25份水果盒送达,又一份份摆进会议室,2点客人陆续到达,保安室忙着让客人扫场所码,前台人去忙招聘了,我只能一趟趟往返1楼和6楼,接到客人就带去6楼,跑上跑下,一天居然也走了一万多步。
下午的会议各项议程顺利开展,会议效果也不错,果然这一切努力是值得的。
今天的会务工作同样受到来访客人和领导的肯定,开心。
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