初次听说《小强升职记》这本书是在知乎上,当时有一个人推荐了它,我看到这书名觉得很有趣,于是就在网上找到了电子书下载下来看。
这本书是以叙事的方式,完整的讲述了一个时间管理的小白,每天面临着工作多加班的情况,在他领导的指点下,一步步学习时间管理,最终学会更好地掌握自己人生的故事。
这本书介绍了很多简单易学的方法,然而惭愧的是,我一直觉得自己的事情不多不需要管理,所以一直没有实践。直到最近想做的事情变多了,有点忙不过来,才觉得我需要学学如何管理时间了,于是这几天又重读了这本书。
看完这本书,我觉得从时间管理的小白到时间管理的高手需要经历两个阶段。
第一个阶段,意识到自己的时间黑洞
不知道大家是否有这样的感受。
下午想去超市买点水果,估计最多花费10分钟。结果走进超市,看到苹果不错,又看到香蕉在打折,还看到有卖进口果酱的,我们的思维从最初的想买水果,到最后考虑以后早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶……不知不觉从超市出来已经过去了一个小时。
又或者在工作中,我们本来想找同事沟通解决问题,结果一聊起来就停不下来,从最新上映的电影,再到今晚吃什么,一个话题接着一个话题,等意识到工作还没做完却到了下班的时间了。
这两个例子对大家来说都不陌生吧,我们每个人或多或少都有这样的经历。我们的注意力总是被一个又一个更有趣的信息所吸引,结果导致我们在无用的地方浪费掉了大量的时间。
其实我们回过头看,这两个例子的共同点就是没有明确的目标和计划。
在出发前,我们是明确知道接下来的一段时间要去超市买水果。可是到底买什么水果,买多少?我们没有事先想好。可见,我们虽然有一个目标,但是这个目标不够量化,而至于我们看到别的有趣的事情会被吸引。
除了没有量化的目标,没有事先做好计划,想好这件事情的结束的时间,也是让我们陷入时间黑洞的一个原因。没有结束的时间,就没有紧迫感,我们也就意识不到自己在浪费时间,就很难从这样的情节中抽身出来。
所以,解决时间黑洞的第一个方法就是对即将要做的事情列计划定目标。而且这份计划至少要包含这三项信息,开始时间、结束时间、以及要达成的目标。在定目标时,一定要具体量化,方便我们拿最终的结果与预期做对比,判断出自己是否已经完成。
除了定目标列计划,在开始做事前主动地屏蔽干扰项也是很有必要。
要知道,虽然回复别人的信息只需要一分钟,可是当我们的注意力被打断,想要重新集中注意力至少需要15分钟,更有可能的是,当你这个思路被打断你在短时间内很难再回忆起来。
如果条件允许,我们还是在专心做事的时候关掉手机的wifi,并把它置为静音状态吧。
第二个阶段,找出重要的事情在高效时段内完成
经过第一阶段的训练,我们已经养成在短期内立马专注高效的能力。可一旦事情变多,且每个完成的周期长,我们又该怎么安排我们的时间呢?
书中介绍了四象限法,这个方法可以帮助我们找到合适的时间做合适的事。四象限法说的是,我们可以把事情分类四类。
1)重要而且紧急的(比如领导交给我们的紧急的任务,如果不做可能会被炒鱿鱼)
2)重要但不紧急(阅读、健身)
3)不重要但紧急(同事临时交给我们的任务)
4)不重要而且不紧急(刷微博、看电视)
在运用四象限法之前,我们要先尽一切可能,把引起我们注意的事情先收集下来。
比如,当我们正在聚精会神地准备下午2点的会议资料,这是一件重要而且紧急的事情,这时你的领导叫你联系一下供应商,告诉他们支票会在下周一送去。我们应该怎么处理呢?
按照常理,我们肯定是立即去做的对吧?毕竟是领导交代的任务,感觉是很重要的,可是这样会导致什么后果?我们会中断自己的注意力,等做完这件事再回到写会议资料的状态,我们已经浪费了很多时间。
这显然不是最好的解决方法,最好的解决方法是先把领导说的事记下来,可以是写在本子上,也可以借助一些软件,比如滴答时间,记录完继续集中精力准备会议资料。要记住,除非是非常非常紧急,非立马去做不可的,我们才立马去做,不然统统把它收集起来。
收集后,我们就要对这些事情进行加工了。加工的第一步是对收集到的事情,按重要程度和紧迫程度打分。
打完分,我们按照四象限分类好。
对于第一象限的事情,没什么好说的,立刻去做。我们的压力也主要来自第一象限,如果第一象限的事情很多,我们的生活就会变得异常地麻烦。
第二象限的事情,我们要有计划的去做。每天安排一个固定的时间,在这段时间内,我们专注的做这件事。日积月累,我们就可以完成一件大事。
但是,这个象限的事情由于还不够紧急很容易被我们忽略,而忽略后的结果又导致它最终变成了一个紧急的事情。所以说,我们的压力和危机其实都是自己强加给自己的。
第三象限的事情,尽可能安排别人去做,或者委婉拒绝别人的请求。比如,你的闺蜜想下午邀请你去逛街,可是下午你还有第二象限的事情没完成,这时你就可以委婉地告诉她,你确实很想陪她去,但是由于你还没有完成xxx,你下次再陪她去。
第四象限的事情,尽可能别做。第四象限是一个缓冲的象限,当我们疲惫的事情,可以通过做这个象限的事情调整我们的心态和身体,但是一旦长时间地做这类的事情,我们就是在浪费生命了。
———
以上就是我在书中学到的内容。
愿大家看完,都能实践起来,从掌控自己的时间开始,掌控自己的人生。
感谢阅读!
网友评论