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我们常常认为,成功的关键特质是努力,殊不知在奋斗的路上,其实有很多“捷径”可以使用,有效的时间管理就是其中之一。
01
有一天我突然接到表妹的电话,她跟我倒了一肚子苦水,说:“不想干了,每天工作累成狗,天天加班到很晚才回家,还被老板批评说效率不高!”
表妹大学本科毕业后,在一家国企工作2年了,每天上班都兢兢业业,在工作上丝毫不敢怠慢,领导交代的事情,哪怕再晚也毫无怨言的加班完成。
她以为自己这么努力,领导会看在眼里,在适当的时候提拔重用她,然而领导却并不看好她,在最近的一次工作会议中,还含沙射影的说她工作能力不行,反而表扬了工作不到一年的小王。
职场中像我表妹这样的人不在少数,他们大多都是刚刚进入职场的新人,每天总有做不完的事情,他们容易犯的错误,就是对安排给自己的工作,只知道埋头苦干,很少去考虑工作方式和效率。
其实除了职场新人,很多人都会有这样的误解,以为只要足够努力,拼命工作,就一定会升职加薪,走上人生巅峰。而事实上他们却不断被现实打脸,工作好几年还是没有做出什么成绩,既无法获得同事的认可,更得不到老板的重用。
为什么很多人会出现这种情况呢?难道都是因为个人的能力不足,导致工作效率的低下吗?其实不然,造成这个结果的根本原因在于他们没有有效利用时间,更没有意识到时间管理的重要性。
02
我之前一个同事叫王力,他工作经验丰富,踏实肯干,为人厚道,工作5年就晋升为部门经理,下属都很支持他,但是在他刚上任不到一个月的时间里却经常出错,要么是忘记跟行政部沟通绩效的问题,要么就是没有按时交PPT,哪怕他每晚都加班到12点,工作效果依然差强人意。
老板看在眼里,并没有批评他,而是不动声色的给他报了一个时间管理学习班。
王力刚开始有点排斥,他觉得自己出现的失误,可能只是还没有适应新的工作岗位,这与时间管理有什么关系?而且学习了真的有用吗?
但他还是将信将疑的就去参加了课程,一个月过去了,王力抱着试试看的态度,开始实践课上学的内容,没想到效果显著,工作变得有条理,部门业绩也节节攀升。
从此王力变成了时间管理的忠实推广者,每次开会都会对下属说:“要想在职场上混出名堂,时间管理是必修课。”
03
为什么时间管理会发挥这么大的作用呢?
因为它能帮助我们提高工作效率,让我们在有限的时光中,节省出更多时间,做自己想做的事。
学习时间管理的途径有很多,有些人或许没有时间和精力像王力一样去参加课程,那么就可以选择阅读相关书籍,因为选对一本时间管理的入门书,也能起到立竿见影的效果。
《每天最重要的3件事》就是这样一本适合初级入门者学习的书它最大的特色就是通俗易懂,就算是新手,也很容易执行。就像书名说的一样,只要做好最重要的三件事,就能让你从繁忙无序的生活中解脱。
到底要做哪三件事呢?
第一件事:吃掉那只青蛙,让重要的事情来得及。完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。
第二件事:清空收件夹,让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事,转成迅速的行动。
第三件事:每日重开机,不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护和更新,才能长久维持生活和工作的高效能状态。
做到以上3件事,你就可以拥有高效、有序、轻松的生活。
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